¿Cómo son las propuestas de proyectos y el proceso de venta de proyectos en las empresas de consultoría de gestión?

¿Cómo son las propuestas de proyectos y el proceso de venta de proyectos en las empresas de consultoría de gestión?

En la propuesta de proyecto, encontrará las siguientes cosas:

1. Comprensión del problema del cliente.
2. Alcance del proyecto : qué puede hacer por él y cómo lo logrará (métodos, tiempo, número de personas, participación requerida del cliente)
3. Su experiencia : aquí habla sobre proyectos similares y clientes para mostrarles que es capaz de entregar el proyecto
4. Equipo : en esta parte, muestra al equipo propuesto, especialmente su experiencia y educación
5. Línea de tiempo : puede estar en el alcance, también se puede poner como un capítulo separado. Debe mostrar aquí cuándo comienzan los proyectos, cuáles son las fases, cuándo esas fases comienzan y terminan.
6. Tarifa Al final, puede mostrar los precios y el costo del proyecto. Por lo general, mostrarías 2-3 opciones. 3 tienden a ser mejores ya que el cliente gravita hacia el medio.
7. Sobre la empresa También ha dicho algunas palabras sobre su empresa. Por lo general, gira en torno a la antigüedad de la empresa, cuántas oficinas y consultores tiene y qué tipo de clientes trabajaron con usted (logotipos)

La propuesta generalmente tiene entre 20 y 50 diapositivas. Puede encontrar ejemplos de presentaciones reales junto con plantillas en la capacitación en línea dedicada a la creación de una empresa de consultoría . También puede echar un vistazo al curso en línea que muestra paso a paso cómo crear una presentación de consultoría de gestión

Cuando se trata del proceso de ventas, verifique la presentación sobre Cómo administrar una empresa de consultoría . Encontrará ejemplos de procesos de ventas que puede utilizar en consultoría

Espero eso ayude

Cuídate

Asen

La información presentada a continuación sobre el formato sugerido y el contenido de una propuesta de proyecto se extrajo de una presentación que hice al Instituto de Consultores de Gestión sobre la redacción de propuestas de expertos . La información se aplica tanto a la fuente única como a las propuestas competitivas. Se aplica a las propuestas de cartas (generalmente de 3 a 12 páginas), así como a las propuestas a gran escala.

Aunque las sugerencias se aplican a la mayoría de las propuestas, donde hay una Solicitud de Propuestas (RFP), los redactores de propuestas siempre deben seguir las instrucciones de RFP y los criterios de evaluación con respecto a cualquier formato y áreas requeridas para enfatizar. La información aquí es generalmente consistente con las otras buenas respuestas de Asen Gyczew y Steve Shu, pero con más detalles.

Finalmente, el enfoque descrito debería funcionar bien tanto para el texto narrativo como para los formatos de presentación de la propuesta.

1. Resumen ejecutivo / Introducción

• Puede ser útil en ciertas propuestas más grandes.
• Incluya una breve discusión de los requisitos del proyecto, el enfoque técnico, las calificaciones corporativas y de personal, y las principales fortalezas de la propuesta.
• A veces presentado en carta de presentación, en lugar de capítulo. La carta de presentación debe estar vinculada a la propuesta.

2. Antecedentes y comprensión

• Discuta los antecedentes, objetivos, productos principales y / o resultados deseados.
• Mostrar comprensión del cliente, pero garantizar la precisión.
• No critique al cliente; Reconocer mejoras.

3. Enfoque técnico / Plan de trabajo

• Por lo general (pero no siempre) la sección más importante.
• Presente la tarea por descripción de tarea de lo que hará y cómo lo hará.
• Escriba las tareas en términos de propósito, relación con otras tareas, método y producto o resultado.
• Sea preciso y específico del cliente / tema.
• Tejer en mención de la experiencia de la empresa. Vender a lo largo de la propuesta.
• Proporcione ejemplos relevantes a través de textos o exhibiciones.
• Suposiciones del estado.
• A veces es útil para proporcionar un cronograma de entregables o indicar cuándo se completará cada tarea.

4. Gestión y dotación de personal

• Habilidades requeridas del personal (breve declaración).
• Organización del proyecto y responsabilidades del personal.
• Rol de cualquier subcontratista (s).
• Procedimientos de control del proyecto (breve).
• Breve descripción de las calificaciones clave del personal.
• Si es necesario, cuadro estimado de carga de personal.
• Consulte el apéndice u otra sección para currículums vitae del personal.

5. Calificaciones corporativas

• Breve declaración de antecedentes firmes, por ejemplo, servicios principales, tiempo en el negocio, ubicación.
• Breve mención de la experiencia requerida.
• Ejemplos de experiencia relevante (descripciones breves del proyecto).
• Ordenar proyectos por relevancia para el nuevo proyecto.

6. Calificaciones del personal (currículums)

• · Puede ser un capítulo / sección o apéndice por separado.
• Se adapta a un proyecto específico.
• Evite la descripción larga de la experiencia irrelevante.
• Preste especial atención a los currículums del gerente de proyecto y personal clave.

7. Costeo / fijación de precios

• · Por lo general, se unen por separado en la Fed. Propuestas del gobierno.
• Trátelo tan importante o casi como la tecnología. secciones.
• Considere el tipo de acuerdo de facturación.

– Tiempo y materiales (T&M).

– Precio fijo firme.

– Reembolso de costos, si es requerido por RFP.

• Comience a fijar el precio temprano en el proceso de propuesta.
• El gráfico de carga de personas (horas de personal por tarea) a menudo es valioso para estimar adecuadamente los costos.
• Incluya todos los ODC, por ejemplo, viajes, comunicaciones.
• Incluya suposiciones y términos y condiciones.
• Minimiza la cantidad de información. incluido, pero siga las instrucciones de RFP.

8. Apéndices

• Por lo general, opcional.
• Incluya hojas de vida si no están en un capítulo o sección separada
• Incluya otra información sobre el enfoque técnico, si corresponde.

Proceso de ventas del proyecto

Las propuestas son una parte importante del proceso de venta de proyectos en las empresas de consultoría, pero de ninguna manera son la única parte. Tendremos que abordar el proceso de ventas del proyecto más adelante.