¡Felicitaciones por el nuevo trabajo! En muchos sentidos, el Director de Promociones tiene el trabajo más difícil en la estación porque necesita equilibrar las necesidades de los departamentos de programación y ventas, que a menudo están en desacuerdo. Tendrá que ganarse el respeto de su GSM, su PD y su GM.
Según su descripción, parece que no está en la sala cuando se toman decisiones. Entonces, el primer paso es entrar en la habitación. En la mayoría de las estaciones de radio en las que he trabajado, el Director de Promociones ha participado en dos reuniones semanales: una reunión de programación, donde usted decide qué está pasando en el aire para involucrar a los oyentes, y una reunión de ventas, donde determina qué tipo de apoyo es necesario para los vendedores y sus clientes. Si estas reuniones ya existen en su estación de radio, asegúrese de participar y contribuir. Si no, vea si puede obtenerlos en el calendario.
Una vez que esté allí, sepa qué valoran los tomadores de decisiones (su PD y GSM). ¿Cuáles son sus problemas importantes que les interesan? Tal vez el PD tiene que ver con la música, o con el programa matutino, o con eventos de estilo de vida. Cada PD tiene una filosofía de programación diferente. Descubre cuál es tu PD.
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Luego, prepárese para la reunión con ideas que se ajusten a esa filosofía. Por ejemplo, si su PD tiene que ver con la música, traiga el calendario local de conciertos a la reunión. Cuando una banda que la estación está tocando en el aire realiza un concierto localmente, tenga ideas sobre cómo puede involucrarse la estación.
Para ser un Director de Promociones exitoso, deberá desarrollar buenas relaciones con varias personas, tanto dentro como fuera de las estaciones. En el interior, enfóquese en el equipo de ventas, el equipo de la calle, el director musical, el equipo digital y el personal de vuelo. Fuera de la estación, desarrolle relaciones con locales y promotores de conciertos, los sellos discográficos (especialmente si su estación reproduce música nueva), clientes, vendedores (la compañía que suministra sus camisetas, pancartas y calcomanías, o el tipo de sonido para su conciertos de la estación, o el mecánico que da servicio a la camioneta de la estación).
Además, vea si puede averiguar cómo era la relación del PD con su predecesor. Bien o mal, eso puede tener un gran impacto en cómo te trata. Si el último Director de Promociones no tuvo una buena relación con el PD o tuvo algunos defectos, averigüe cuáles eran y asegúrese de no repetir los mismos errores.
Un PD quiere un Director de Promociones que (a) haga su trabajo más fácil, no más difícil, y (b) los ayude a lograr sus objetivos, principalmente, aumentando las calificaciones. Sé organizado y sé una persona que hace las cosas. Los mejores empleados son aquellos en los que puede confiar para hacer que las cosas sucedan sin que sea necesario un gran seguimiento. El PD te dará control cuando se den cuenta de que pueden confiar en ti y que su vida es más fácil cuando renuncian al control. Cuando desee más responsabilidad, dígalo en consecuencia: “¿Cómo puedo ayudar?”, “Puedo quitárselo de su plato”, “Puedo hacerlo más fácil para usted”, etc.
Espero que eso ayude. ¡Buena suerte en tu nuevo rol!
PD: Hace poco organicé un seminario web sobre “Estrategias digitales para eventos de estaciones de radio”. Quizás le interese: Grabación de seminarios web: Estrategias digitales para eventos de estaciones de radio