Acercarse a un negocio para una asociación
Acercarse a un negocio para una asociación puede ser una experiencia desalentadora para un grupo comunitario, particularmente uno más pequeño.
Muchas empresas reciben innumerables enfoques de grupos comunitarios para recibir asistencia cada año. A pesar de su tamaño, es probable que una empresa local pequeña o mediana reciba decenas de propuestas o solicitudes de ayuda cada año.
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Esto no significa que las empresas no estén dispuestas o no puedan ayudar a los grupos comunitarios a través de un acuerdo de asociación; solo significa que pueden tener que ser más exigentes a la hora de elegir un socio de grupo comunitario.
La realidad comercial es que una sola empresa no puede ayudar a todos los grupos, por lo que es importante que cuando se acerque a una empresa con una propuesta de asociación, se asegure de haber tomado algunos pasos básicos que pueden maximizar sus posibilidades de éxito.
Desarrollando un tono ganador
Antes de llegar a la etapa de acercarse a un negocio con una propuesta de asociación, su grupo comunitario debería haber identificado a qué sector empresarial apuntar, así como qué tipo de asociación es más adecuada para lo que desea y puede ofrecer.
Las hojas de ayuda Qué buscar y evitar al encontrar su socio comercial ideal de la comunidad y las dos partes Cómo encontrar el mejor modelo de asociación comercial de la comunidad para su grupo comunitario, ambas disponibles en el sitio web de nuestra comunidad – puede proporcionarle las herramientas y consejos para tomar estas decisiones.
Una vez que su grupo ha debatido y decidido sobre el sector empresarial y el tipo de modelo de asociación que es más adecuado, el siguiente paso es desarrollar una lista de empresas dentro de ese sector que podrían ser objeto de una asociación.
Esa lista no tiene que ser larga, pero debe ordenarse para que los socios potenciales más atractivos y más adecuados se sientan en la parte superior y sean los primeros en ser abordados.
El siguiente paso es hacer algunos deberes en los negocios que va a abordar.
- COMPRUEBE si están involucrados en otros acuerdos de asociación, o si han estado en el pasado; y
- HAGA ALGUNAS INVESTIGACIONES e intente averiguar entre los miembros del grupo su reacción al trabajar con la empresa. Haga preguntas como: ¿Trabajar con ellos proporcionó beneficios para su grupo y la comunidad en general? ¿Cuáles fueron los beneficios? ¿Recomendarían al grupo como un socio comercial comunitario? ¿Qué tan comprometido estaba el negocio con el grupo y con los objetivos conjuntos? (Obviamente, si el negocio es local, los miembros de su grupo probablemente hayan usado sus servicios antes y también puedan ofrecer información).
- Mire cualquier artículo periodístico reciente en el que la empresa haya aparecido o folletos o información de la compañía que exponga sus opiniones sobre la participación de la comunidad.
- PRUEBE una búsqueda en Internet del nombre de la empresa. Muchas empresas ahora tienen sus propios sitios web y muchos llevan una declaración de posicionamiento, un resumen de sus actividades comunitarias o más información de antecedentes sobre su origen y hacia dónde se dirigen.
Si los comentarios de estas fuentes son alentadores, es el momento adecuado para reunir un paquete de información detallada que presente su caso a un posible socio comercial.
El mejor enfoque siempre es personal, y aún mejor si tiene un intermediario o alguien que conozca a uno de los gerentes de negocios que puede hacer el enfoque con usted o realizar las presentaciones.
Otros elaborarán una propuesta y luego la seguirán con una visita o una llamada telefónica.
Independientemente de cómo se acerque a un negocio, es una buena idea tomarse el tiempo para preparar un paquete de información y una carta que describa exactamente lo que está buscando.
Esto tiene las ventajas de permitirle:
- Calcule exactamente lo que tiene para ofrecer al negocio formando una sociedad. ¿Cómo se beneficiarán de una asociación con usted?
- Calcule exactamente lo que quiere de la asociación y el modelo que cree que funcionaría mejor.
- Componga una breve introducción que detalle cómo su grupo marca la diferencia en la comunidad, por qué necesita apoyo y cómo la empresa puede ayudarlo a alcanzar objetivos conjuntos.
- Forme en su propia cabeza su breve “discurso de elevación” que en 30 segundos puede resumir lo que puede hacer trabajando con usted para su negocio y por qué será tan valioso. Puede ser todo el tiempo que puedas hacer tu lanzamiento.
Redacción de la carta de presentación y material de apoyo
Vale la pena tomarse el tiempo para preparar una carta de presentación sólida y bien argumentada y una breve propuesta. No tiene que entrar en los detalles completos de cada aspecto del proyecto o asociación, pero debe presentar el concepto y las razones por las cuales es bueno para los negocios.
Antes de comenzar a escribir, debe reunir algunos antecedentes sobre su grupo. No desea inundarlos con el historial de vida de su organización, pero sí desea proporcionar suficiente información para que el negocio objetivo tenga una idea de lo que hace su grupo y por qué apoyarlo es bueno tanto para la comunidad como para los negocios.
Parte de la información que puede incluir en este “paquete de antecedentes” podría incluir:
- Folletos promocionales
- Un breve resumen del equipo de liderazgo.
- Un breve resumen de por qué su grupo hace la diferencia
- Un resumen de quién se ha beneficiado del trabajo de su grupo
- Recortes de prensa, particularmente de periódicos locales o regionales.
- Una breve descripción de algunos de sus proyectos o iniciativas recientes.
- Una lista de otras asociaciones comerciales y cómo las ha hecho funcionar.
La carta de presentación adjunta solo debe tener unos pocos párrafos, ofrecer una introducción a su grupo y presentar su propuesta de asociación.
La carta diferirá según su relación con el negocio y el tipo de acuerdo que busca.
Un ejemplo de una posible carta de patrocinio podría ser:
Sr. John Nicholls
Gerente
Tiendas deportivas de Diamond Way Good
Estimado señor Nicholls:
Mi nombre es Simon Atkinson y soy presidente del Club de fútbol junior de los Tombuctú Trojans.
Le escribimos porque creemos que usted, a través de su tienda de equipos deportivos Diamond Way Good Sports, comparte nuestra creencia de que el deporte juvenil puede desempeñar un papel positivo en la comunidad y en la salud y el bienestar de los jóvenes de nuestra ciudad. También creemos que el fútbol ha sido una fuerza unificadora, atrayendo a multitudes de personas de toda la comunidad para ver a los niños y niñas en acción.
La misión del Timbuktu Trojans Junior Football Club es aumentar el número de jóvenes que juegan activamente fútbol juvenil en el área. Actualmente tenemos seis equipos y 140 jugadores en la Outer Smithville Junior Football League, jugando contra otros siete equipos del distrito. Nuestros equipos de menores de 11 años y menores de 13 años ganaron el primer puesto este año, con nuestros subcampeones menores de 15 años en su grupo de edad.
Nuestra razón para acercarnos a usted es que buscamos asociaciones con empresas de ideas afines en el área, empresas que también tienen el objetivo de ver a más jóvenes participar en el deporte activo. Al tratar de identificar aquellas empresas que comparten nuestro objetivo, fue difícil pasar su tienda, que ha sido una parte integral de la vida deportiva de los jóvenes en Tombuctú durante los últimos 20 años.
Si bien lo llamaré para hablar directamente, estamos tratando de establecer un patrocinio con un socio local fuerte. Los beneficios para su negocio de registrarse como socio con el Timbuktu Trojans Junior Football Club serían:
Promueva activamente su negocio a través de exposiciones como:
- Una fuerte presencia en nuestro boletín regular de ronda por ronda que se envía a nuestros 140 jugadores, sus familias y nuestros seguidores con un respaldo para que las personas compren en la tienda que apoya a nuestro club
- Su logotipo colocado en todos los puentes del club.
- Señales colocadas en el límite en el óvalo de nuestra casa
- Su nombre y el nombre de su empresa colocados en la tabla de honor de nuestros patrocinadores
- Participación en las cenas de nuestro equipo y reconocimiento en todos los discursos.
- Participación en nuestra presentación de puentes de pretemporada
- Un certificado de agradecimiento para colgar en su tienda.
Hemos desarrollado lo que creemos que es un gran paquete de buena relación calidad-precio para un socio comercial local, que me gustaría discutir más a fondo.
Creemos que este acuerdo proporcionaría a su negocio un impulso real de perfil a través de nuestro exitoso club. Creemos que este acuerdo también podría beneficiar a la comunidad al fortalecer nuestro club y continuar brindando a los jóvenes locales una salida para practicar deportes de equipo dentro de nuestra ciudad.
Adjunto encontrará más información sobre nuestro club, incluido un folleto y recortes de prensa.
Se me puede contactar durante el horario comercial en el 5555 5555, o en el móvil 0414 000 000, mientras que nuestro gerente de marketing Billy Barrett se puede contactar en el 5554 5454. Espero discutir esta oportunidad con usted.
Gracias por tu tiempo. Tuyo sinceramente,
Simon Atkinson.
El punto principal sobre el envío de este enfoque a una empresa es hacerlo profesionalmente. Desea que lo vean como un “socio” potencial que es capaz de cumplir con su parte del trato.
Antes de enviar la carta:
- Asegúrese de que esté bien escrito, libre de errores ortográficos o gramaticales y que sea fácil de leer.
- Asegúrese de presentar un caso convincente para apoyar a su club, estableciendo lo que tiene para ofrecer.
- Asegúrese de presentar un caso convincente de cómo la empresa puede beneficiarse al asociarse con un grupo que es tan “adecuado”.
- Pídale a otra persona que lo lea antes de enviarlo para asegurarse de que ha presentado el caso para obtener ayuda.
- Escriba una lista de verificación y asegúrese de que todos los archivos adjuntos estén incluidos en el paquete antes de enviarlo.
El siguiente paso para su grupo comunitario es seguir esa carta. Para obtener una hoja de ayuda sobre el tema, consulte Seguimiento de un enfoque comercial, ubicado en el sitio web Nuestra comunidad.
