Como de costumbre, el consejo de acciones aquí es conectarse en red a la empresa (en lugar de correo electrónico frío) si es posible.
Si va a enviar un correo electrónico frío (que por supuesto es mejor que no hacer nada), mi consejo es:
- Ser breve.
- Use inglés simple (evite la jerga y las siglas).
- Proporcione números siempre que sea posible.
- Adjunta una baraja si tienes una disponible.
Ser breve muestra respeto por el tiempo de su destinatario y hace que sea más probable que su mensaje sea leído. El uso de un inglés sencillo garantiza que se entenderá su correo electrónico y demuestra que usted es bueno para comunicar conceptos complejos con nitidez. El uso de números (usuarios, clientes, ingresos, etc.) agrega evidencia de apoyo de que lo que sea que esté haciendo está funcionando. Y adjuntar un mazo permite al destinatario compartir fácilmente detalles sobre su empresa con otras partes importantes dentro de la empresa.
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Estructuralmente, organizaría el correo electrónico de la siguiente manera:
- Título: nombre de su empresa
- Una oración de introducción (“Hola, soy tal y tal”).
- Dos o tres oraciones que describen el problema que está resolviendo y cómo lo resuelve.
- De tres a ocho viñetas que resaltan su tracción, qué tan grande es su empresa, cuánto ha recaudado, cualquier otra información importante, etc.
- Una breve oración de cierre (“Avíseme si tiene tiempo para una llamada telefónica para discutir más a fondo”)
- Cubierta adjunta al correo electrónico.