¿Cuáles son las mejores técnicas para contactar personas importantes y ocupadas?

En esta situación, los agregaría en LinkedIn con un breve fragmento de por qué le gustaría conectarse. Les da una instantánea de usted desde su perfil, que es más de lo que alguien normalmente recibe de un correo electrónico o una llamada en frío.

Averigüe si su correo electrónico se abrió realmente
Use las extensiones de seguimiento del navegador YesWare o Bananatag si desea asegurarse de que su correo electrónico se haya abierto. Si no lo ha hecho, puede enviar un correo electrónico nuevamente después de una semana más o menos para preguntar si recibió el último correo electrónico o si fue enviado a correo no deseado.

Crear más puntos de contacto
También es bueno seguirlo en Twitter, y si es relevante para sus intereses, RT o uno de sus tweets favoritos. Sirve como otro punto de contacto para ayudar a la persona ocupada a saber que usted existe y que valora / respeta sus pensamientos o intereses.

Haz las cosas fáciles para ellos
Su encabezado de asunto en su correo electrónico debe cortar el desorden de su bandeja de entrada.

El cuerpo del correo electrónico debe ser breve, dulce y al grano. En todo caso, haga que la lectura del correo electrónico del destinatario sea breve e indolora. Sugiera una llamada introductoria rápida o un café en un par de fechas / horas específicas, pero también ofrezca flexibilidad en cuándo y dónde puede transcurrir esta reunión / llamada.

Ex. “Hola Jim, la razón por la que escribo es que estoy muy interesado en conectarme contigo para obtener más información sobre la posición que publicaste. ¿Podrías dedicar un breve momento para chatear por teléfono? Podría llamarte mañana a las 9 am en punto o a las 4:30 p. m. Si alguna de esas horas funciona, avíseme cuál es el mejor # para comunicarse con usted en “.

Si eres valiente, también puedes decir:

“También noté en Twitter que hoy estás en la Conferencia XYZ. De hecho, estoy cerca del evento más tarde si eso también tiene sentido saludar. ¡Avísame!”

Obtener consejos
Una vez estuve con algunos compañeros de trabajo de una persona ocupada con la que estaba tratando de conseguir una reunión. En el curso de la conversación, les pedí consejo sobre cómo acercarse a su colega y cómo garantizar que me reuniera. Dije algo como “¿hay palabras o palabras específicas que debería poner en el encabezado del asunto o correo electrónico a esta persona que definitivamente me dará una reunión?”

Me dijeron lo que tenía que mencionar en el correo electrónico y el encabezado del asunto … y he aquí, conseguí una reunión

Desde mi experiencia, lo más difícil es no encontrar el contacto y ser notado. Lo peor es después: debe entregar valor a la otra parte y facilitar el proceso, de lo contrario, lo ignorarán.

He escrito algunos consejos en esta publicación de blog: Cómo no llegar a gente ocupada cuando quieres algo de ellos | Blog de GetSocial .

Estoy respondiendo esta pregunta asumiendo que tiene la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de la persona. Desea hacer su tarea de antemano, y proporcionar suficientes detalles para enmarcar la pregunta para que sea lo más fácil posible de responder (es decir, sí o no, o elija la respuesta entre algunas opciones). Luego, envíe la pregunta por correo electrónico primero con un titular atractivo. Si no hay respuesta después de 2 a 3 días, intente llamar a la persona para obtener la respuesta de inmediato. Si el contacto no responde incluso por teléfono, puede intentar llamar nuevamente o enviar un recordatorio por correo electrónico. Haga esto varias veces, y tendrá éxito con una respuesta o sabrá suficientes indicaciones para seguir adelante.

Hacer este ejercicio con múltiples contactos te daría alternativas. Proporcionar incentivos para que respondan sus preguntas tampoco le hará daño.