¿Qué características y habilidades hacen un gran COO (director de operaciones)?

Un excelente Director de Operaciones solo puede llamarse excelente cuando la empresa tiene éxito. Aquí hay una lista inicial de atributos que creo que son fundamentales para hacer el trabajo realmente bien.

  1. Lleva por el apoyo. Junto con el CEO, define la visión general, el “qué”, y apoya a los empleados mientras trabajan a través del “cómo”.
  2. Emocionalmente estable. Trabaja constructivamente con todo tipo de personas. No permite que las personalidades influyan en el comportamiento / desempeño.
  3. Enfoque inquebrantable en los resultados. Considera cómo las actividades a corto plazo están en concierto con los objetivos a largo plazo.
  4. Es un centro de actividad y no permite que las interrupciones frecuentes afecten la calidad del trabajo. Puede asignar prioridades a actividades de trabajo “sobre la marcha”.
  5. Ingenioso. Piensa en posibles formas de abordar un desafío. Emplea la resolución creativa de problemas. Sabe a quién recurrir para recibir consejos o sugerencias.
  6. Práctico. Posee (des) sentido común y buena intuición para lo que se puede lograr y lo que no. Piensa en “cómo podemos hacer esto” en lugar de “por qué no podemos”.
  7. Con los pies en la tierra. Sin pretensiones, cómodo con el centro de atención brillando en otro lugar. No ha olvidado de dónde vienen.
  8. Gran oyente. Escucha sin prejuicios; sin juzgar. Consciente de que no todos se expresan claramente. Tómese el tiempo para realmente escuchar y hacer preguntas antes de llegar a la conclusión que creen que todos los demás deberían escuchar.
  9. Libre pensador, pero entiende las implicaciones de la información. ¿Qué estamos tratando de lograr (la meta / resultados generales), qué dicen las personas (los detalles) y cómo podemos mezclarlos para producir un gran resultado? Se preocupa más por lo que hace posible / probable obtener excelentes resultados en comparación con lo que siempre hemos hecho.
  10. Comunicador claro. Asegura que todos entiendan el mensaje exactamente de la misma manera y en la forma en que está destinado a ser entendido.
  11. Fuerte con números (análisis, métricas) y letras (escritura).
  12. Sentido de urgencia apropiado. No todo es urgente, pero algunas cosas sí. Comprende lo que debe suceder cuando los clientes (internos o externos) se sienten cómodos / felices.
  13. Gran ojo para el detalle. ¿Puede descubrir “qué le pasa a esta imagen?”
  14. Ego controlado. Ve a todos sus colegas como poseedores de diferentes habilidades, no mejores ni peores.
  15. Apasionado por la idea del éxito de la empresa, y sabe que el éxito personal es el resultado del éxito de la empresa, y no al revés.
  16. Aboga por los empleados en todos los niveles.
  17. Aboga por las buenas ideas, independientemente de su procedencia.
  18. Enérgico / Extrovertido / Orgulloso / Divertido – Disfruta lo que hacen. Disfruta ser parte de algo grandioso.
  19. Un maestro integrador. Vincula todas las funciones de la empresa.
  20. Defiende la mejora continua en todo, pero no permite que el perfecto se interponga en el camino del progreso.

Estoy seguro de que esta no es una lista exhaustiva, ¡pero aún así puede calificar como agotadora!

Espero que esto ayude.

También me he estado haciendo esta pregunta, y he encontrado un par de artículos bastante útiles.
Supongo que el papel de un COO está determinado en gran medida por la relación entre el CEO y el COO. Debe ser complementario y tener un alto nivel de confianza mutua. Un director de operaciones probablemente esté más inclinado hacia la ejecución diaria, operaciones a corto y mediano plazo, mientras que el CEO está más centrado en la estrategia y la gestión de la junta.

7 roles más comunes de un COO

  1. implementar la estrategia del CEO;
  2. liderar una iniciativa particular, como un cambio de rumbo;
  3. para ser mentor de un CEO joven e inexperto;
  4. para complementar las fortalezas o compensar las debilidades del CEO;
  5. para proporcionar un socio al CEO;
  6. probar un posible sucesor;
  7. para evitar la deserción de un ejecutivo muy valioso, particularmente a un rival.

Artículos
HBR – Segundo al mando – https://hbr.org/login?request_ur
Estudio de Accenture – http://www.accenture.com/us-en/p

Estilo
Por supuesto, hay COO conocidos como Tim Cook y Sheryl Sandberg. Ambos son efectivos a su manera. La lectura de sus perfiles me pareció útil como inspiración.

Gran pregunta Para abordar la pregunta, uno debe comprender el rol del director de operaciones en comparación con el rol del CEO.

El CEO es generalmente externo: su función es reunirse con los clientes, presentarse en conferencias, promocionar la empresa externamente, establecer la estrategia y administrar la junta / inversores. Él es el responsable final del desempeño de la compañía.

El director de operaciones es muchas veces una función interna que debe gestionar el día a día de la empresa, mientras que el CEO está ocupado tratando con el mercado. Necesita establecer prioridades diarias, resolver conflictos, rastrear la ejecución de la estrategia, etc.

Algunos atributos que, según mi experiencia, son clave para un COO:

  1. Liderazgo informal y excelente relación interpersonal: muchas veces es necesario influir en las funciones que informan directamente al CEO o ayudan a las partes a trabajar juntas para resolver un problema.
  2. Liderazgo sólido y toma de decisiones: el desafío en este rol es que muchas veces hay que tomar las decisiones que el CEO necesita tomar, pero él está ausente u ocupado si hay otros asuntos importantes. Debe comprender su proceso de decisión y descubrir cómo le gustaría que se resolviera un cierto desafío.
  3. Haga las cosas: la ejecución se centra.
  4. Altamente eficiente y funciona bien bajo presión: el rol de COO es muy exigente. Trabaja largas horas, muchas veces haciendo malabarismos entre diferentes asuntos urgentes que requieren su atención. Sentarse en una reunión, expresar estrés o pensar en los otros cinco temas que debe tratar cuando salga de la sala, no es una excelente manera de mostrar liderazgo. Necesitas ser muy efectivo con el poco tiempo que tienes.
  5. Piense unos pasos más adelante: si algo llega a la mesa del CEO, desea que él pueda tomar una decisión y no ir y venir sobre eso porque hay problemas poco claros. Desea anticipar lo que preguntará el CEO, qué datos necesitará y asegurarse de tenerlo a mano.
  6. Sintetizar
  7. Humilde: el director de operaciones está trabajando en segundo plano, pero muchas veces el CEO recibe los reflectores. Un buen director de operaciones debe estar de acuerdo con eso, de lo contrario será una experiencia frustrante para él.
  8. Disfrute de la resolución de problemas: esa es una gran parte de su rol.
  9. Atención a los detalles: me pareció muy valioso conocer todos los detalles de la empresa casi a diario: clientes, estado anticipado de pedidos, gastos, personal, etc. El CEO está afuera y no tiene tiempo para actualizarse. en cada orden de compra. Debes darle una indicación de que este trimestre está en camino o no.
  10. Gran persona 80/20

Keith Rabois, conocido por operar con éxito una serie de grandes empresas, tiene algunas respuestas aquí: Keith Rabois sobre el papel de un director de operaciones, cómo contratar y por qué es importante la transparencia

Un buen director de operaciones:
-Es un experto en priorización y está capacitado para decir ‘No’ a actividades que no son de máxima prioridad.
-no tiene problemas para permanecer en segundo plano mientras el CEO está en el centro de atención
-conoce los sistemas y no tiene miedo cuando intenta nuevas formas de conectar a la organización de manera efectiva
-se centra despiadadamente en el rendimiento
-tiene una fila de personas fuera de su oficina (o cubo) de personas que necesitan resolver problemas de todo tipo y es la persona indicada para resolver dichos problemas.

No es exclusivo para el director de operaciones, pero es cierto para cualquier individuo: el liderazgo no solo se promueve a una posición más alta. Los verdaderos líderes son personas que inspiran compromiso con las personas y proyectos basados ​​en el coraje y el respeto. El coraje se define como un desacuerdo en la superficie, determinando cuál es la elección correcta para la situación particular (no quién tiene el rango más alto), luchando por la más alta calidad. El respeto se define como valorar a las personas que se encuentran debajo, por encima y al lado del líder, lo suficiente como para brindar comentarios difíciles, a veces dolorosos, junto con comentarios positivos, y establecer un ambiente donde estas mismas personas puedan cambiar, crecer y desarrollarse a su máximo potencial. La creación de este entorno permite que la suma sea mayor que todas las partes. Verdadero liderazgo.

El objetivo número 1 es lograr que el CEO tenga éxito.

Esto significa que deben hacer lo siguiente para ser efectivos en el rol de COO:

  • Abrace y publique públicamente la visión establecida por el CEO
  • Brinde soluciones a todos los problemas operativos y enfóquese en eliminar las barreras para el éxito.
  • Respetar la decisión acordada latitud / autoridad del rol
  • Conocer el mercado (tendencias, competidores), su oferta de cambio de jugadores; y sus clientes … íntimamente
  • Ser una voz importante en la formación del plan estratégico.
  • Desarrollar un grupo de talento en todas las funciones operativas.
  • Tener el respeto de la Junta

1. Manténgase en línea con el jefe al mando (CEO o presidente)
2. Conozca bien el panorama general, pero también sea excelente en la ejecución
3. Buscar todos los medios para mejorar los procesos operativos para la eficiencia y la productividad.
4. Dirigir y convencer a los miembros del equipo para que realicen cambios para la eficiencia y la productividad.