¿Qué programa / software / plataforma puedo usar para generar una respuesta automática en el correo entrante?

Sigue estos pasos

Configure su respuesta de vacaciones

Abre Gmail
En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración Configuración .
Desplácese hacia abajo hasta la sección “Respondedor de vacaciones”.
Seleccione Vacation responder on .
Complete el rango de fechas, el asunto y el mensaje.
Debajo de su mensaje, marque la casilla si solo desea que sus contactos vean su respuesta de vacaciones.
En la parte inferior de la página, haga clic en Guardar cambios .

Nota: Si tiene una firma de Gmail, se mostrará en la parte inferior de su respuesta de vacaciones.

Desactiva tu respuesta de vacaciones

Cuando su respuesta de vacaciones esté activada, verá un banner en la parte superior de su bandeja de entrada que muestra el tema de su respuesta de vacaciones.

Para desactivar su respuesta de vacaciones, haga clic en Finalizar ahora .

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Faltan algunos detalles de su pregunta:

¿Qué es el software de formulario? ¿Es un sistema CRM, un formulario personalizado, un complemento en su sitio web?
¿Cómo gestionas tu correo electrónico? ¿Es a través de Google Apps, a través de su panel de alojamiento?

La respuesta correcta dependerá de esos 2 factores: aquí no hay una solución única para todos,

Permítame hacer una suposición simple: supongo que los usuarios envían un formulario de contacto en su sitio web.

Iré un paso más allá y diré que su sitio web está construido en WordPress y su desarrollador usó el complemento Formulario de contacto 7 ( esta es probablemente la integración más común en el mundo ) . Si ese es el caso, el complemento le permite automatizar su respuesta a aquellos que enviaron el formulario.

Si entendí bien, pídale a alguien de su equipo que se sienta cómodo con el backend del sitio web que inicie sesión, busque el menú Contacto a la izquierda, abra el formulario en cuestión y verifique la pestaña llamada “Correo”.

Verá una configuración activa allí: el mensaje que recibe en su correo electrónico. Busque debajo una casilla de verificación que dice “Correo (2)”

Actívelo, escriba su mensaje de respuesta automática y pruebe: debería funcionar como se esperaba.

Esta es de hecho la forma más fácil de hacerlo y la más común también.

Editar: según la aclaración de que no usa WordPress, pero necesita una solución dentro de Gmail, la opción fácil sería ir con una extensión de complemento de Chrome: enviar respuestas de correo electrónico preescritas con Gmail AutoResponder

Valentijn V / den Hout

Puedes probar Reamaze. Admitimos la integración tradicional de correo electrónico donde puede consolidar todas sus bandejas de entrada de correo electrónico y configurar respuestas automáticas para cada una de ellas. Cuando los clientes le envíen un correo electrónico, Reamaze lo enviará automáticamente por usted.

También puede usar nuestra automatización del flujo de trabajo y establecer respuestas específicas a cualquier correo entrante según las reglas. Esto hace que la creación de su negocio sea muy eficiente.

Reamaze también tiene formularios de contacto integrados (Shoutbox y Lightbox) donde los clientes pueden dejarle un mensaje. Si no está disponible para responder, puede configurar confirmaciones automáticas de mensajes que sean completamente personalizables. Así es como se ven nuestros formularios de contacto en el sitio web: