Muchos planificadores de eventos comienzan trabajando desde casa. Este puede ser un gran modelo para establecer un negocio de planificación de eventos, ya que mantiene los gastos generales en las primeras etapas críticas del comercio y puede maximizar la productividad. Si está considerando si podría funcionar para usted y cómo lograrlo, aquí hay algunas cosas para pensar.
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Cuando establecí mi empresa de gestión de eventos hace más de 10 años, comencé a trabajar desde casa. Parecía una elección natural y significaba que, en lugar de preocuparme por pagar el alquiler caro de la oficina en las primeras etapas, podía concentrarme en desarrollar mi negocio. Funcionó para mí y trabajé desde mi casa durante más de un año antes de superar mi oficina en el hogar y alquilar una oficina.
Muchos otros planificadores de eventos, planificación de bodas y gerentes de eventos independientes informan lo mismo y consideran que es una solución viable para ellos, ya sea a corto o largo plazo. ¡Otros simplemente no parecen capaces de imaginar las realidades de trabajar desde una base de operaciones y me han interrogado e insultado en igual medida por personas que intentan comprender las complejidades de trabajar desde casa!
Bajos costos
Un planificador de eventos puede funcionar desde casi cualquier lugar si tiene una computadora portátil, internet y teléfono móvil. Lo más importante son su personalidad y habilidades de gestión de eventos. Comenzar trabajando desde casa mantiene los costos más bajos, ya que alquilar un espacio de oficina puede ser un gran saliente para un negocio incipiente y es posible que no desee estar vinculado a un contrato de alquiler a largo plazo desde el principio.
Comenzar desde casa le da a un nuevo negocio el mejor comienzo posible durante esos primeros meses importantes.
Au Revoir Viaje al trabajo!
Ir al trabajo todos los días puede llevar mucho tiempo y ser estresante en términos de tiempo y gastos de viaje, y es una parte del día que muchos no se perderán. Al trabajar desde casa, no solo está ahorrando potencialmente en su gasto mensual de viaje, sino que probablemente está eliminando las tentaciones de la gran ciudad que son tan fáciles de malgastar (café, pastel y otras tentaciones de la calle). Lo más importante es que te vuelves más rico en tiempo.
Si su viaje diario a la hora pico fue de una hora en cada sentido, ¡esto le brinda la oportunidad de extender la productividad de su jornada laboral en dos horas completas (si lo desea) en un abrir y cerrar de ojos!
Espacio de trabajo
Configure un espacio de trabajo específico que puede ser su área de trabajo dedicada. Lo ideal es tener una habitación en la que pueda cerrar la puerta al final del día, en lugar de recordar los montones de papeleo en su escritorio y escuchar el teléfono sonar después de las horas.
Puede diseñar el espacio según sus preferencias de trabajo. Quizás desee usar una habitación con vista o quizás mirar una pared de ladrillos sería mejor para su concentración. Piense qué muebles necesitará para trabajar: escritorio, silla, teléfono, contestador automático, estantes / archivador, etc.
Disciplina
El hecho de que esté trabajando desde casa no significa que deba ser menos disciplinado. Además del horario de trabajo establecido, algunas personas aún eligen vestirse como si todavía fueran a un trabajo de oficina todos los días. En una industria creativa como la industria de eventos, no estoy necesariamente de acuerdo con esto; tiene sentido que me vista de manera más informal en los días que no se enfrentan al cliente en la oficina, pero hago lo que sea que funcione para usted.
Cuando trabajaba desde casa, las preguntas más frecuentes que solía hacerme eran “¿cómo te concentras en trabajar desde casa con el atractivo de la televisión diurna?” Y “¿trabajas en pijama?”
Creo que las personas que hicieron estas preguntas se perdieron por completo el punto de que ESTÁS TRABAJANDO desde casa. Si trabaja para usted, significa que si no trabaja, ¡no le pagan! Depende de usted, pero nadie más le pagará su salario. Además, en mi experiencia, administrar su propio negocio lo mantiene ocupado, ocupado, ocupado. ¡Organizar eventos es una operación que lleva mucho tiempo y organizar eventos y administrar su propio negocio no le da tiempo para holgazanear!
En realidad, encontré lo opuesto en términos de disciplina: en realidad es difícil desconectarse y trabajar desde casa puede alterar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, ya que las líneas se difuminan entre los dos. ¡Ya sea que luche por concentrarse o por apagarse, aunque la disciplina tiene que ser clave!
Almacenamiento
Una de las cosas con las que luchamos a medida que nuestro negocio creció fue el espacio de almacenamiento. Invertimos en impresoras más grandes y mejores, equipos para eventos, materiales de marketing, pancartas, etc., pero esta inversión también ocupa espacio. Además, nuestros clientes habituales querían cada vez más que tuviéramos algunos de sus materiales y pancartas entre eventos, lo que ejerce una mayor presión sobre el espacio de almacenamiento.
Cuando las cajas de literatura de eventos comenzaron a apoderarse de la sala cada vez que teníamos carpetas de delegados para clasificar antes de un evento, nos dimos cuenta de que era hora de pasar a una solución de oficina más específica.
Reuniones de clientes
Creo que muchos de nuestros clientes prefieren que viajemos a sus oficinas para reunirnos, pero si alguna vez necesita un espacio para reunirse y su oficina en casa no es lo suficientemente grande / adecuada, hay muchas cafeterías, hoteles y lugares de reunión que ofrecen Un lugar conveniente para reunirse cara a cara, por lo que esto nunca debe ser una preocupación.
Flexibilidad
Una de las mayores ventajas de trabajar desde casa es el elemento de productividad. Como los plazos de los eventos se cierran, las horas suelen ser largas para un planificador de eventos y es genial sentirse seguro en su propia casa y poder seguir trabajando durante el tiempo que sea necesario. Del mismo modo, si tiene llamadas de conferencia internacionales en diferentes zonas horarias, es conveniente poder hacerlo desde el lujo de su oficina en casa.
Beneficios de trabajo en el hogar
No olvide actualizar y contratar las pólizas de seguro relevantes como debería hacerlo con cualquier negocio que trabaje desde su hogar u oficina.
Sin embargo, también hay muchas otras ventajas de trabajar en casa, por ejemplo, no pagar tarifas comerciales reducidas o reducidas, desgravación fiscal y compensar un porcentaje de los gastos de su hogar a través del negocio. Por supuesto, estos elementos variarán de un país a otro, así que investigue las realidades de esto antes de dar el paso.