Casi todas las organizaciones centradas en el cliente necesitan un centro de llamadas en estos días. Y también cada MNC consciente de los resultados finales necesita una oficina administrativa en mercados laborales de bajo costo como India. Para dar justicia al creciente número de empresas y profesionales que se apresuran a establecer un Centro de llamadas, aquí hay una guía paso a paso para comenzar uno.
El negocio de los centros de llamadas ha crecido continuamente y ha demostrado ser muy efectivo, no solo para quien está creando el negocio sino también para los empleados. Los centros de llamadas en la India se introdujeron a principios del siglo XXI, y han estado creciendo desde entonces. Con la disponibilidad de recursos humanos intelectuales y la mejor tecnología, los centros de llamadas en India se han desarrollado a una velocidad tremenda. Varias grandes corporaciones en el Reino Unido y los EE. UU. Han externalizado algunos de sus procesos a los centros de atención telefónica de la India debido a su eficiencia y costo. Incluso las nuevas empresas pueden configurar un centro de llamadas en la India. Hoy, le diremos los pasos sobre cómo iniciar un negocio de centro de llamadas en India.
1 – Determinar el tipo de centro de llamadas y hacer un poco de investigación de mercado
La primera tarea que debe hacer para comenzar una lista de centros de llamadas es determinar el tipo de centro de llamadas que necesita configurar. Entre los cuatro tipos de centros de llamadas: llamadas entrantes, llamadas salientes, telemercadeo y centro de llamadas habilitado para la web, debe elegir el que se adapte a su plan.
Las llamadas entrantes están relacionadas principalmente con la resolución de consultas de los clientes o la respuesta a sus preguntas. También implica tomar pedidos.
Las llamadas salientes implican la venta de productos, la realización de encuestas, etc.
El telemarketing se trata de proporcionar información sobre los productos, explicando descuentos, ofertas, etc. a los clientes potenciales.
La última opción es configurar un negocio para atender llamadas habilitadas para la web. Implica recibir llamadas cuando las personas hacen clic en las opciones de “llamada” de varios sitios.
Por lo tanto, para iniciar un negocio de centro de llamadas, primero debe elegir el tipo de negocio entre estas opciones.
La otra cosa que debe considerar hacer es investigar un poco sobre el escenario actual del mercado. Conozca la demanda en el mercado y comience a planificar en consecuencia.
2 – Completar la documentación necesaria
Para comenzar cualquier negocio registrado, uno tiene que completar ciertas formalidades. La segunda cosa en cómo comenzar una lista de centros de llamadas es comunicarse con la autoridad de Finanzas e Impuestos del Estado y obtener los detalles sobre las tarifas de registro y otros detalles relacionados con los impuestos. Habrá mucho papeleo involucrado en el registro de su negocio de centro de llamadas. Es importante obtener la información adecuada sobre los documentos requeridos y cumplir con el procedimiento necesario para completar su tarea de registro.
3 – Planifique los gastos en los que necesita incurrir para establecer su negocio e invertir en el mismo
Ya sea que establezca el negocio del centro de llamadas en su hogar o en su oficina, incurrirá en varios gastos en equipo, salarios de los empleados, lugar de trabajo (ya sea comprado o alquilado), etc. Necesita hacer un plan que tenga gastos e ingresos estimados también. De acuerdo con eso, invierta en los artículos necesarios para comenzar su negocio sin problemas.
La planificación es importante ya que dará una idea clara de qué hacer, cuándo hacer y cómo hacerlo. Los planes escritos también te ayudarán a cumplir tus objetivos y alcanzarlos sin ningún obstáculo.
4 – Organizar las necesidades comerciales del centro de llamadas
Cada negocio tiene sus propios requisitos para trabajar sin problemas. Lo mismo ocurre con los centros de llamadas también. Necesitará software y otras necesidades para garantizar el buen funcionamiento de su negocio.
Necesitará un software basado en el centro de llamadas que lo ayudará a rastrear las llamadas entrantes y salientes. Y tendrá que mantener registros de llamadas y almacenar la información necesaria y realizar todas estas actividades. Hay varios softwares disponibles en el mercado. Dado que estos softwares son caros, es esencial hacer una investigación exhaustiva sobre el software existente y luego elegir el más adecuado entre ellos.
También tendrá que obtener una conexión a Internet de alta velocidad, así como servicios telefónicos. Puede instalar una línea telefónica separada para su negocio de centro de llamadas.
Otras necesidades incluirán computadoras, teléfonos y otros equipos de oficina como sillas, mesas y artículos de papelería.
Asegúrese de obtener todo esto de antemano y comenzar su negocio de centro de llamadas de manera eficiente.
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