Cómo evaluar propuestas de proyectos

Por favor tenga en cuenta :

Encontré esta pregunta un poco confusa, así que intenté responder de una manera muy generalizada.
También seré un poco repetitivo en las tres secciones principales de la respuesta para obtener puntos clave.


INTRODUCCIÓN:
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Comenzaría preguntando qué es más probable que ocurra ( resultados predecibles ) en el futuro de los que mi organización podría beneficiarse ( pensamiento estratégico ) y, por lo tanto, aprovechar un valor significativo.

Después de hacer esa pregunta en el contexto de cada uno de sus proyectos identificados, analizaría los riesgos asociado con cada resultado predicho que en realidad no se materializa .


 
Si puede cuantificar el valor que podría aprovechar del beneficio, así como el riesgo asociado con la no ocurrencia del resultado que conduciría a ese beneficio del cual planea aprovechar o extraer valor, tendría una buena base de la cual comparar los distintos proyectos entre sí.
  


Una vez que haya decidido las prioridades basadas en el valor y los riesgos , podría pasar a evaluar sus mejores prospectos (proyectos) con mayor detalle.

Ahora se reduce al objetivo de cada proyecto y cómo ese objetivo se vincula con el de la organización.

por ejemplo;
  

  • Un proyecto que se centra en la reducción de costos ya que su beneficio puede servir para aumentar el resultado final de la organización.
  • un proyecto que se enfoca en desarrollar nuevos mercados ya que su beneficio puede estimular el crecimiento y eventualmente conducir a mayores ingresos.
  • Un proyecto que se centra en la participación de los empleados como su beneficio puede aumentar la productividad y la eficiencia, lo que lleva a un mejor rendimiento de la organización en su conjunto y a una mayor rentabilidad.
  • Un proyecto que busca mejorar la satisfacción del cliente, ya que su beneficio puede reducir la rotación, aumentar las ventas cruzadas y aumentar las oportunidades de venta y proporcionar una mayor estabilidad en los flujos de efectivo y posiblemente un crecimiento sostenido.

       
  
     
Ahora, si lo que tienes son solo ideas, te sugiero que desarrolles estas ideas en ‘proposiciones de valor’ y que estas proposiciones de valor sirvan para resolver algún problema asociado con un “Trabajo por hacer” o un ” necesita estar satisfecho “.

El proyecto (alcance, entregables y cronograma) representa lo que necesita realizar para cumplir con su propuesta de valor.

Podrá identificar la tarea a realizar, su secuencia y duración, los hitos clave en los que deben ocurrir eventos importantes, ya sea decisiones tomadas o entregas transferidas al cliente, así como la determinación del esfuerzo requerido, los costos , recursos, etc.

También podrá identificar riesgos, mitigarlos e identificar y administrar las expectativas de sus partes interesadas, todo parte de su proceso de planificación y ejecución de proyectos.

EN RESUMEN:
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Antes de que pueda convertir las ideas en proyectos, es probable que primero deba asegurarse de que la idea represente algún tipo de valor adoptable que se ofrezca.

La mejor manera de confirmar lo anterior es buscar la opinión del cliente o parte interesada ( fase de Descubrimiento del Cliente ) que anticipa que adoptará su propuesta de valor cuando se les presente.

Una vez que tenga la aceptación del cliente o parte interesada, también debe estar en condiciones de construir un proyecto en torno a la entrega de su propuesta de valor.

Lo más probable es que su propuesta de valor ya esté alineada con (a través de la evaluación en sincronía con el pensamiento estratégico ) los objetivos de la organización, por lo que es solo un caso de evaluar el valor y los riesgos para comparar los beneficios de cada proyecto.

EN CIERRE :
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  1. Evalúe sus proyectos en términos de riesgo de fracaso y recompense a toda la organización.
  2. Defina propuestas de valor que logren la solución del problema y la solución y verifique su idoneidad mediante la realización de una fase de descubrimiento y compromiso del cliente con el fin de confirmar que ha logrado el ajuste del mercado de productos o servicios .
  3. Su lista de “tareas pendientes” caerá de su objetivo definido para el proyecto, en el sentido de que para lograr el objetivo, deberá cumplir una serie de objetivos definidos y para cumplir con cada objetivo, es probable que haya una serie de tareas que deben realizarse Esa lista de tareas representa su lista de “tareas pendientes”. Las tareas clave que constituyen la ruta crítica de su proyecto o que son necesarias para producir entregables son las que deben estar en su radar en todo momento.

¿Hay algún proyecto que sea obligatorio por razones legales, estatutarias o regulatorias? ¿Cuál es el costo de la demora o el costo del incumplimiento? En algunos casos, puede ser más barato perder un contrato, pagar una multa, etc. que hacer el proyecto. Así que no siempre asumas que solo porque alguien dice que es “obligatorio” que en realidad es algo que harás. Si tiene proyectos que realmente acepta que son obligatorios y no discrecionales, debe marcarlos en el tiempo y descubrir cómo eso impacta sus recursos y capacidad para realizar otros proyectos. Tenga en cuenta estos en su hoja de ruta primero.

Entonces el resto, por definición, son proyectos discrecionales.

El primer paso en la priorización es obtener una comprensión clara de la estrategia general de su organización o empresa.

  • ¿Qué es lo que estás tratando de lograr o en qué estado estás tratando de llegar?
  • ¿Cuáles son las metas u objetivos provisionales que se han definido para apoyar esa estrategia?
  • ¿Cómo cada uno de esos proyectos apoya esos objetivos (directa o indirectamente)?

Ese es tu “ajuste estratégico”

El siguiente es el costo / beneficio (ROI). Este es algo autoexplicativo.

El riesgo también se explica por sí mismo. ¿Cuáles son sus posibilidades de tener éxito? ¿Qué valor puede obtener de los diversos resultados posibles (buenos o malos)?

Luego, analice las dependencias entre los proyectos y cualquier impacto que fuera de secuencia tendría en los otros criterios. (puede haber dependencias difíciles, puede haber reducido el beneficio o podría aumentar el riesgo al no tener un proyecto complementario en primer lugar)

Luego, en una cartera ideal, querrás tener un balance de proyectos en un momento dado. Desea una combinación de proyectos que aborden una combinación de objetivos estratégicos en lugar de solo uno. Desea utilizar “cosas seguras” para equilibrar proyectos especulativos más riesgosos. Desea que los proyectos atractivos de alto retorno de la inversión paguen el menor rendimiento, pero los proyectos esenciales de mantenimiento o actualización. Desea una combinación saludable de proyectos obligatorios de “cuidado y alimentación” y tipos de actividades discrecionales de “desarrollo”. Hay muchas consideraciones, pero si solo piensas en términos de equilibrio, estarás a medio camino.

Mantener una cartera equilibrada y saludable es una disciplina en sí misma y si busca “gestión de cartera de proyectos”, encontrará mucha buena información y diferentes enfoques. Lo que he delineado es bastante básico que encontrarás en la mayoría de las organizaciones grandes. La ponderación de los diferentes criterios variará según la compañía, al igual que la tolerancia al riesgo y las relaciones obligatorias / discrecionales.

No planifique proyectos con años de anticipación. En lugar:

1) Establecer una visión y alinear proyectos a esa visión a medida que avanza.

2) Determinar el valor relativo de cada proyecto. Puede comenzar con la lista completa de SVPG al evaluar las oportunidades de productos:

  1. ¿Qué problema resolverá exactamente? (propuesta de valor)
  2. ¿Para quién resolvemos ese problema? (mercado objetivo)
  3. ¿Qué tan grande es la oportunidad? (tamaño de mercado)
  4. ¿Qué alternativas hay por ahí? (panorama competitivo)
  5. ¿Por qué estamos mejor preparados para perseguir esto? (nuestro diferenciador)
  6. ¿Porqué ahora? (ventana de mercado)
  7. ¿Cómo llevaremos este producto al mercado? (estrategia de lanzamiento al mercado)
  8. ¿Cómo mediremos el éxito / ganaremos dinero con este producto? (métrica / estrategia de ingresos)
  9. ¿Qué factores son críticos para el éxito? (requisitos de la solución)
  10. Dado lo anterior, ¿cuál es la recomendación? (ir o no ir)

3) Organice qué proyectos abordar en el futuro cercano (hasta ~ 1 año a partir de ahora). Una manera simple y efectiva de hacer esto es usar cubos de prioridad “ahora, después, más tarde” (por Foursquare).

4) Enjuague y repita los pasos anteriores ( absolutamente crítico ).

Necesita evaluar ideas basadas en las siguientes dimensiones:

– Tendencia

– Uso

– Costo

– Esfuerzos (recursos y tecnología)

– Alcance

– Estrategia de los competidores

Después de la selección, puede pasar al siguiente paso, que será “Planificación”. En el cual, debe hacer algunos documentos de planificación como la idea propuesta, por qué necesita esto, enumerar todos los interesados, competidores, características, etc.

Debe mirar la estrategia de su empresa o departamento para ver si el proyecto tiene sentido para comenzar. Esto podría ser el presupuesto, el acceso a las partes interesadas, los avances tecnológicos, etc. ¿Qué recursos son necesarios para completar el proyecto? ¿Es esto algo que puedes acomodar?

Una propuesta de proyecto debe establecer grandes razones que expliquen cómo su organización se beneficiará del proyecto propuesto.

Debería explicar:

de qué trata el proyecto

cuánto costará en efectivo y tiempo de recursos

Cuánto tiempo tardará

qué beneficios obtendrá la organización de la finalización exitosa del proyecto

qué riesgos hay que podrían hacer que falle

qué sucederá si el proyecto no tiene éxito.

Probablemente no pueda aprobar todas las propuestas, por lo que puede priorizar los proyectos que ofrecen el mejor retorno de la inversión primero.