La mayoría de las personas se equivocan desde el momento en que planean una sesión informativa de negocios al pensar qué es lo que quieren decir y qué mensajes necesitan comunicar sobre su negocio. Cuando se lo digo así a las personas, inmediatamente pueden ver que lo que deberían estar pensando es lo que las personas que van a ser parte de la presentación necesitan escuchar.
Así que primero establezca su audiencia y qué resultado buscarán. ¿Quieren los datos básicos del informe? En cuyo caso, ¿por qué solicitan una sesión informativa porque es casi seguro que pueden leer? ¿Quieren el contexto del informe? ¿Quieren hacer agujeros en él o están preparados para considerarlo? De ser así, ¿qué criterios es probable que usen? También puede encontrar que la audiencia en su caso no son tanto los terceros sino los otros miembros de la empresa que desean ver de lo que usted es capaz.
La terminología no es un problema: siempre he encontrado que media docena de palabras extrañas o palabras normales usadas en un contexto extraño y media docena de acrónimos de tres letras generalmente cubren la mayoría de ellas. No se preocupe necesariamente por el uso de diapositivas: necesitará algunas como la gente las espera, no es que las necesiten. Mi regla general es usar lo menos que creas que puedes salirte con la tuya. Lo importante es establecer si se parará, si lo hará en un podio, detrás de un escritorio, a la vista. No será importante para su audiencia, pero lo será para usted, ya que tendrá diferentes formas de sentirse cómodo en cada uno de esos diferentes estilos.
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Y, por último, recuerde que lo que hace que una reunión memorable y me atreva a decir que sea agradable es el carácter de la persona que da la sesión informativa, y si puede dejar que eso suceda en pequeña medida, tal vez interactuando con la audiencia con al menos una sonrisa , entonces será mucho más probable que haya tenido éxito. Muy a menudo son las pequeñas cosas las que marcan la diferencia.