¿Cuál es una buena estrategia para una empresa que tiene una capacidad ilimitada para agregar proyectos pero no tiene suficiente dinero para contratar a un segundo gerente de proyectos?

Quizás debería proporcionar más información sobre el “negocio que tiene una capacidad ilimitada para agregar proyectos”. Para un extraño, eso suena inquietante.

Desde mi experiencia, dividir el trabajo en proyectos siempre que sea posible y entregar los resultados esperados en fragmentos ayuda a hacer que la entrega sea más transparente y al equipo más enfocado. Como resultado, sus entregas tienden a requerir menos tiempo y recursos (lea: tendrá mejores márgenes).

Por el contrario, si tiene muchos entregables bastante independientes y no desea planificarlos “por proyecto”, o comerá su margen o retrasará la entrega. Ambos harán que su negocio sea menos competitivo.

La buena estrategia será tener al menos un gerente experimentado en su equipo ejecutivo que pueda evaluar la “capacidad de proyección” de su negocio alineado en el embudo. Si tiene suficientes recursos y la metodología de PM es aplicable, entonces tiene sentido comercial usarlo, y si crea un proyecto, alguien tendrá que aprender las cuerdas de PM.

Puede aprovechar su único gerente de proyecto tanto como sea posible mediante el uso de equipos empoderados, pero esa estrategia será contraproducente para usted si no tiene buenas personas maduras en los equipos.

Aumente el precio para que pueda pagar un segundo gerente de proyecto.