La industria de eventos especiales ha crecido enormemente en la última década. Según una investigación reciente realizada por el Dr. Joe Goldblatt, CSEP (Certified Special Events Professional Professional), el gasto para eventos especiales en todo el mundo es de $ 500 mil millones anuales. Goldblatt es el fundador de International Special Events Society (ISES), el director fundador del Programa de gestión de eventos de la Universidad George Washington y coautor del Diccionario internacional de gestión de eventos . “Baste decir que el mercado es lo suficientemente grande como para apoyar y mantener su esfuerzo”, dice Goldblatt. “Si está trabajando en un área de eventos especiales, hay muchas direcciones en las que puede expandirse. Si recién ingresa a la profesión de eventos especiales, hay un mercado lucrativo que lo espera en muchos frentes”.
Qué hay adentro
- Introducción
- Mercado objetivo
- Los costos de puesta en marcha
- Operaciones
- Ingresos y facturación
- Marketing y recursos
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Según la investigación de Goldblatt, las ganancias en esta industria continúan aumentando. Hace solo unos años, dice Goldblatt, el margen de beneficio promedio para un emprendedor de planificación de eventos era de alrededor del 15 por ciento. Sin embargo, sus estudios más recientes muestran que los márgenes de ganancia pueden ser de hasta un 40 por ciento. Atribuye la buena salud de la industria a varios factores, incluida la mejora de la economía y la tendencia de las empresas estadounidenses a externalizar sus funciones de planificación de reuniones. Dado que no es una oferta de startups tecnológicas para programadores, puede comenzar sin mucho dinero.
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¿Qué es la planificación de eventos?
Esta pregunta en realidad se divide en dos preguntas: ¿De qué tipo de eventos estamos hablando? ¿Y qué es la planificación de eventos?
Lo primero es lo primero. En términos generales, ocurren eventos especiales para los siguientes propósitos:
- Celebraciones (ferias, desfiles, bodas, reuniones, cumpleaños, aniversarios)
- Educación (conferencias, reuniones, graduaciones)
- Promociones (lanzamientos de productos, manifestaciones políticas, desfiles de moda)
- Conmemoraciones (memoriales, eventos cívicos)
Esta lista no es exhaustiva, pero como lo ilustran los ejemplos, los eventos especiales pueden estar relacionados con los negocios, ser puramente sociales o estar en algún punto intermedio.
Ahora pasamos a la segunda pregunta: ¿Qué es la planificación de eventos? Los planificadores de un evento pueden manejar cualquiera o todas las siguientes tareas relacionadas con ese evento:
- Realizar investigaciones
- Crear un diseño de evento
- Encontrar un sitio
- Arreglos para comida, decoración y entretenimiento.
- Planificación del transporte hacia y desde el evento.
- Enviar invitaciones a los asistentes
- Organizar las adaptaciones necesarias para los asistentes.
- Coordinar las actividades del personal del evento.
- Supervisar en el sitio
- Realización de evaluaciones del evento.
La cantidad de estas actividades en las que participe su empresa dependerá del tamaño y tipo de un evento en particular, lo que, a su vez, dependerá de la especialización que elija.
¿Por qué las personas contratan planificadores de eventos?
Esta pregunta tiene una respuesta simple: las personas a menudo encuentran que carecen de la experiencia y el tiempo para planificar los eventos por sí mismos. Los planificadores independientes pueden intervenir y brindar a estos eventos especiales la atención que se merecen.
¿Quién se convierte en un planificador de eventos?
Los planificadores son a menudo personas que comenzaron en un aspecto particular de eventos especiales. El dueño del negocio, Martin Van Keken, tenía una exitosa empresa de catering antes de que decidiera planear eventos completos. Muchos otros planificadores tienen historias similares. Esto explica por qué los planificadores a menudo no solo coordinan eventos completos sino que, además, pueden proporcionar uno o más servicios para esos eventos.
Los planificadores de eventos también pueden haber comenzado a planificar eventos para otras compañías antes de decidir iniciar su propio negocio. Joyce Barnes-Wolff planeó eventos internos para una cadena minorista durante 11 años y luego trabajó para otra compañía de planificación de eventos antes de ponerse en marcha por su cuenta.
Obtener la certificación
Considere obtener un título o certificado de una universidad local en planificación o gestión de eventos. Meeting Professionals International (MPI) ofrece una lista de colegios y universidades que ofrecen oportunidades educativas en este campo.
También considere trabajar para convertirse en un CSEP (Certified Special Events Professional) o CMP (Certified Meeting Planner). Estas designaciones son dadas por ISES y MPI, respectivamente. Muchas corporaciones, y algunos miembros del público en general, buscan estas designaciones cuando contratan planificadores. Debido a la investigación y el estudio que se necesita para convertirse en un CSEP o CMP, los clientes saben que estos planificadores son profesionales.