Cómo saber que estás siendo productivo y no solo ocupado

Gran pregunta!

Es muy fácil comer nuestro tiempo con un trabajo ocupado. Puede parecer que estamos haciendo mucho. Pero es fácil ser engañado.

Las cosas que tenemos que hacer están apiladas como fichas de dominó para el resto de nuestro tiempo en la Tierra.

  • Escribe ese papel o informe.
  • Lava el auto.
  • Recoja niños o pasee al perro.
  • Ejercicio.
  • Desatascar el fregadero.
  • Escribe ese plan de negocios.
  • Oh sí … ¡Trabajo!

¿Cómo podemos saber que estamos siendo productivos?

Medir resultados.

El seguimiento del tiempo con una aplicación como Toggl es un buen comienzo. Rastrea todo por una semana o un mes. Eso al menos te dará una idea de a dónde va tu tiempo.

Pero luego debe comparar ese tiempo con las cosas que desea lograr. Puede llamarlos objetivos o simplemente tareas. Lo que sea…

Necesitas saber por qué estás haciendo algo.

Por ejemplo:

  • ¿Por qué estás leyendo ciertas publicaciones de Facebook para tu negocio?
  • ¿Por qué estás leyendo ese libro de marketing? Se específico.
  • ¿Por qué trotas? ¿Cuál es el resultado específico?
  • ¿Por qué estás en Quora? 🙂

Parece que estás súper ocupado. Todos nos sentimos así. Entonces, como ya está haciendo muchas “cosas”, el seguimiento de esa actividad es el primer paso. Después de un par de días, puede elegir los artículos fáciles de ver que son una pérdida de tiempo.

Ahora, puede llevar un par de semanas eliminar todo el “trabajo ocupado”. Somos buenos para engañarnos a nosotros mismos. Pero ya sabes, centrarse en el tema es el mayor paso para corregir el rumbo.

Un buen ejemplo de horas no productivas serían los entrenadores en jefe de la NFL. Todos trabajan horas locas. Pero muchos se quedan cortos. Solo un entrenador termina con un campeonato cada año.

El fútbol es un juego de pulgadas, así que no es como los otros 31 entrenadores que no fueron coronados campeones son solo perdedores. Pero fue un pequeño paso aquí o allá que marcó la diferencia en los juegos.

Después de cada temporada, los jugadores y entrenadores son evaluados para ver qué se puede mejorar la próxima temporada.

Nosotros podemos hacer lo mismo. Sin embargo, no tenemos que esperar un año completo para corregir nuestras acciones.

En cuanto a una línea de tiempo sobre cuándo cortar una actividad improductiva, eso es algo que todos tenemos que decidir de manera individual. La mayoría del progreso no llegará en una semana en acciones específicas. Pero por lo general, 30 días son suficientes para ver si está teniendo suerte.

Si Bill Belichick tiene un corredor que juega mal cada juego durante 4 semanas seguidas, ¡no le dará el beneficio de la duda en la semana 5!

Si estás blogueando los 7 días de la semana durante un mes y no has tenido la participación de los lectores, debes cambiar algo. O si su ajetreo está produciendo el mismo pago semanal que hace 365 días, se ha estancado y necesita renovarse.

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Al conocer la diferencia entre trabajo urgente y trabajo importante.

El trabajo importante urgente es la prioridad uno, hágalo ahora porque tiene que hacerlo. El trabajo ocupado es el cuadrante de “engaño” en el cuadro anterior: urgente pero no importante. Es muy fácil pasar todo el tiempo en un trabajo ocupado, porque es urgente. Se necesita esfuerzo para salir: debe planificar con anticipación y / o decidir no hacer algunas cosas urgentes y sin importancia, lo que a menudo es difícil, especialmente si nos hemos comprometido con otros a hacerlas.

El trabajo productivo es importante y no urgente. Es donde haces tu mejor y más productivo trabajo – “calidad” en la tabla – porque tienes el tiempo para hacer el trabajo lo mejor que puedas.

El trabajo no urgente, no importante es un pasatiempo, o peor, un desperdicio.

[El enfoque anterior fue popularizado en los Estados Unidos por Steven Covey en la década de 1990 en su libro “Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas”. ]

Tenga una lista de tareas para hacer que tenga resultados productivos, si sigue limpiando esa lista de tareas está siendo productivo. Priorice los trabajos en esa lista por valor productivo. Esperar que los trabajos marginales nunca se hagan, eso es normal.

Para ser productivo, debe establecer lo que desea producir. Por lo tanto, debe tener una lista de los elementos que desea lograr y trabajar activamente para completarlos. Esos elementos, explícitamente, trabajan para lograr su objetivo de una manera explícitamente directa.

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