La respuesta corta es que no puedes. Y no deberías. Mi teoría sobre los negocios es que solo entiendes tu negocio si puedes expresarlo al menos de cuatro maneras: como una narración; como modelo o diagrama; como una máquina y; como un conjunto de números Este enfoque es bueno si desea derivar los números usando lógica y análisis.
La narrativa
Debería poder definir, como mínimo
- ¿Necesitamos tener un plan de salida para nuestros negocios?
- Consumismo: ¿Cómo podemos ganar dinero alentando a las personas a consumir menos?
- ¿Les gustaría a los inversores planes de negocios escritos a mano?
- ¿Cuáles son algunos errores comunes que cometen las personas cuando desarrollan un plan financiero para una pequeña empresa?
- ¿Necesitas un plan de negocios?
- Lo que hace tu negocio.
- Quién eres y por qué tu equipo es el mejor.
- A quién le vas a vender.
- Donde vas a encontrar a esas personas que te comprarán.
El modelo
Hay muchas escuelas de pensamiento sobre lo que constituye un modelo de negocio. Algunos son muy rigurosos y requieren un amplio conocimiento de la metodología subyacente. Otros modelos son más fáciles de usar y no requieren más de un día para aprender los componentes clave. Como mínimo, su modelo de negocio debe revelar cómo gana dinero .
La máquina
La máquina no es su modelo de negocio. La máquina tiene un propósito muy específico (demanda de suministro dentro de criterios de rendimiento específicos y aumento del saldo bancario).
- ¿Comenzar con el fin en mente (salida) ?: Quiero tener 100 clientes para fin de año.
- ¿Cómo tendré y retendré 100 clientes (transformación)? El rendimiento de la máquina de modelado requiere una estimación, reducida a unidades de medida estándar (por ejemplo, horas hombre, tiempo de máquina, tiempo de entrega, tiempo de respuesta, espacio en el piso)
- Necesitaré 2000 horas hombre (83 días) para investigar mi mercado
- Necesito enviar un correo electrónico a 2000 prospectos, llamar a 1500, tener 800 reuniones, enviar 400 propuestas, inscribirme en 100. Esto necesita 7200 horas hombre (300 días)
- Necesitaré en promedio 1200 horas hombre (50 días) para brindar soporte a estos 100 clientes (incorporación, atención al cliente, facturación, etc.)
- Necesitaré 4800 horas hombre (200 días) para construir / refinar mi producto
- Para garantizar la calidad, necesitaré 2880 horas hombre (120 días) para probar y controlar mi producto.
- ¿Qué necesito para entregar todo esto (entradas) ?:
- 3 empleados
- 4 computadoras
- acceso a Internet
- un coche
- 2 teléfonos celulares
- 200 metros cuadrados de espacio de oficina
- Servicios públicos (electricidad, agua)
NOTA:
- La clave para definir la máquina es saber cómo se comportará para cada unidad adicional de salida y qué entradas adicionales se requieren a medida que escala.
- Como propietario de la empresa, usted es el responsable final de garantizar que la máquina alcance la máxima eficiencia (aumentando la producción sin cambiar las entradas).
- Si su máquina producirá una variedad de resultados (tipo, tamaño, color, etc.), debe tener en cuenta los tiempos de configuración y cambio.
Los números
Supongo, pero puedes corregirme, que no amas los números. Dependiendo de su estrategia, sus números se verán diferentes.
Pero debe tener suficiente para dibujar un presupuesto operativo básico si su máquina está definida adecuadamente. Lo clave es redactar cómo evolucionará su presupuesto comercial a lo largo del año.
Otras finanzas proyectadas (finanzas, ingresos, flujo de caja, balance general, etc.) requerirán un poco más de reflexión. Al igual que la máquina, su modelo financiero debe ser mutuamente consistente; un cambio en un lado debería actualizar el otro.
