Parece que muchas publicaciones a continuación han cubierto cómo llegar a una idea innovadora. Las posibilidades son realmente infinitas. Podría comenzar una empresa basada en la web, iniciar un canal de YouTube, encontrar un cofundador que ya tenga fondos o atraer fondos de capital de riesgo con una idea fenomenal. Trabajo para ZipBooks , una compañía de software de contabilidad, así que ahora me tomaré un segundo para describir CÓMO comenzar esa idea de $ 500K. Y olvide los $ 5, busquemos la forma de hacerlo de forma gratuita.
Antes de continuar con su nueva empresa, obtenga un software de contabilidad en la nube. Es fundamental que tenga algún tipo de plan para que el dinero entre y salga de sus cuentas, o simplemente perderá la noción del progreso y tomará demasiados riesgos. Una cosa que hemos aprendido en ZipBooks es que las nuevas empresas no pueden permitirse esperar largos períodos de pago. Obviamente, recomiendo ZipBooks para contabilidad, pero lo recomiendo porque se centra en disminuir el tiempo entre la facturación y el pago.
¿Qué tal si te dejamos algunos de los secretos que hemos aprendido de nuestra propia experiencia al comenzar y consultar para nuevos negocios?
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1. El software de tu factura debería hacerte pagar más rápido.
Enviar una factura desde ZipBooks lleva solo unos segundos, y puede agrupar parte de la información de su proyecto o el tiempo de seguimiento en una factura. Los clientes pueden ver exactamente por qué se les factura, lo que los alienta a pagar al recibirlos.
2. La herramienta de seguimiento de tiempo de ZipBooks evita que olvides facturar por tiempo.
Cuando cree una factura de ZipBooks, seleccione un cliente para facturar y opte por incluir el tiempo no facturado en esa factura. Sus clientes verán todo el tiempo que haya registrado en nuestro rastreador de tiempo como líneas de pedido en su factura. Les encantará la transparencia, y nunca más se olvidarán de enviar una factura nuevamente.
3. Obtenga flexibilidad enviando facturas a cualquier lugar.
Iniciar una pequeña empresa o startup significa que probablemente trabajes en muchos más lugares que una oficina. Con ZipBooks, puede llevar la oficina a donde quiera que lleve su teléfono. Abra nuestra aplicación o sitio web y edite proyectos, agregue clientes y envíe facturas ya sea que esté en su casa, en la tienda, en la oficina o de vacaciones.
4. Manténgase competitivo enviando ofertas en línea.
Es más fácil ganar negocios cuando puede enviar una cotización, oferta o estimación en segundos. Use ZipBooks para enviar un correo electrónico con un enlace a la oferta que ha hecho por un cliente y reclame su negocio rápidamente.
5. El almacenamiento en línea ilimitado prepara a su empresa para el crecimiento.
Si desea ser escalable, lo peor que puede hacer es suscribirse a un software que limite la cantidad de usuarios que agrega a su cuenta. ZipBooks es diferente. Planeamos que su empresa crezca sin obstáculos debido a tarifas sorpresa y limitaciones de almacenamiento. Almacene tantos perfiles de clientes, perfiles de miembros del equipo, facturas y estimaciones como lo requiera su empresa.
¿Trabajas con más de 2 personas? Use ZipBooks para administrar su equipo
ZipBooks realmente puede ayudar a un equipo a comunicarse, previniendo errores y superposiciones. Incluso si solo tiene a unas pocas personas trabajando juntas, una herramienta de gestión de equipos hará que todos estén en la misma página. Si alguien edita una descripción del proyecto, todos necesitarán saber qué se modificó para poder hacer su propio trabajo correctamente.
Cuando se registra en ZipBooks, puede agregar tantos miembros del equipo como desee de forma gratuita. A cada uno de estos miembros del equipo se les puede otorgar permisos, y luego pueden acceder a herramientas como el seguimiento del tiempo y los perfiles de los clientes. Pueden editar la cuenta de su equipo de acuerdo con sus permisos y registrar su tiempo. Esto es extremadamente útil para los propietarios, ya que pueden revisar lo que sucedió en un proyecto en la última semana y ver qué tipo de progreso está haciendo su equipo.
Más consejos para que te paguen rápido
Intenta reducir tus términos.
Si su industria no espera un net-30 o net-60, no lo ofrezca. Para comenzar nuevos proyectos, necesitará regular el flujo de efectivo y evitar esperas por cobrar.
Pregunte: “¿Cuándo puedo esperar el pago?”
Envíe una factura mientras está con un cliente, luego pregunte “¿Cuándo puedo esperar el pago?”. Solo responda esa incómoda pregunta e inicie el proceso de seguimiento. Es mucho más fácil establecer expectativas con un cliente al momento de facturarlo. Imagine esas veces que ha tenido que llamar a los clientes días / semanas / meses después de haberlos facturado para preguntar: “¿Recibió mi factura?”. Hizo el trabajo, por lo que puede esperar el pago en los términos que usted y su cliente acordaron.
Elija ZipBooks para preparar nuevos negocios listos para un gran éxito.
ZipBooks ofrece acceso gratuito e ilimitado a herramientas profesionales de contabilidad. Le proporcionamos facturación en línea, seguimiento de tiempo, seguimiento de proyectos y gestión de equipos. No perderás el ritmo con ZipBooks haciendo un seguimiento de tu trabajo en cada paso del camino. Y cuando necesite comunicarse con su equipo, use ZipBooks para que todos participen. Todos pueden acceder a los datos de la empresa al mismo tiempo. Registre su empresa para obtener una cuenta gratuita de ZipBooks hoy: solo necesita su correo electrónico y es completamente gratis.