Para obtener el mejor consejo sobre asuntos legales, visite wazzeer. com. Le ayudará mucho y la siguiente es la breve guía que le estoy brindando después de llegar a Wazzeer. com. Para más información. llegar allí
Hacer que su negocio sea legal
La parte no tan romántica de comenzar un nuevo negocio es todo el papeleo y las actividades legales. Esto incluye cosas como determinar la estructura legal de su negocio, determinar el nombre de su empresa, registrarse en el gobierno y, dependiendo de la estructura y la industria de su empresa, obtener un código fiscal, una licencia comercial y / o un permiso de vendedor.
Además, las empresas están reguladas a nivel federal, estatal y, a veces, incluso local. Es importante verificar lo que se requiere en los tres niveles. Cuando registre su negocio con el gobierno, asegúrese de estar cubriendo el registro en todos los niveles requeridos para la ubicación de su negocio. Su negocio no será una entidad legal sin marcar estas casillas, así que manténgase al tanto.
Claramente, puede ser abrumador determinar qué pasos legales debe tomar para su caso particular, así que analicemos esta guía paso a paso. A continuación, encontrará una breve explicación de lo que incluye cada uno de estos pasos, junto con enlaces a recursos útiles donde puede profundizar en los detalles. (Nota: estos pasos son solo para iniciar un negocio en los EE. UU.)
Determinar la estructura legal de su negocio
Las 4 estructuras empresariales más comunes
La estructura legal de su negocio determinará lo que debe hacer para registrarse con el gobierno, cómo se le grava, qué riesgos debe asumir, etc.
Las cuatro estructuras comerciales más comunes son la empresa unipersonal, la sociedad, la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y la corporación. Cada estructura legal tiene sus pros y sus contras, y vale la pena entenderlos antes de tomar una decisión. Muchas personas que inician un negocio optarán por registrarse como LLC o corporación, por ejemplo, porque esas dos estructuras brindarán a los propietarios una protección de responsabilidad limitada. Pero, por otro lado, hay mucho más papeleo y gastos asociados con una corporación o LLC.
Propietario único
Ejemplo: diseño gráfico independiente.
Qué es: una empresa unipersonal es un negocio que es propiedad y está administrado por una sola persona, donde el gobierno no hace distinción legal entre la persona propietaria del negocio y el negocio en sí. Es la forma más simple de operar el negocio. No tiene que nombrar a su empresa de otra manera que no sea su propio nombre personal, pero si lo desea, puede darle su propio nombre distintivo registrando lo que se denomina Doing Business Name (DBA). (Volveremos a eso en la sección “Elección y registro de su nombre comercial”).
Pros: es fácil y económico crear una empresa unipersonal porque solo hay un propietario, y ese propietario tiene control total sobre todas las decisiones comerciales. La preparación de impuestos también es bastante simple ya que una empresa unipersonal no paga impuestos por separado de su propietario.
Contras: puede ser mucho más difícil recaudar dinero y obtener inversores o préstamos porque no hay una estructura legal que prometa el reembolso si el negocio falla. Además, dado que el propietario y el negocio son legalmente iguales, el propietario es personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones del negocio.
Cómo funcionan los impuestos: el propietario individual posee y administra el negocio y es responsable de todas las transacciones, incluidas las deudas y obligaciones. Los ingresos y pérdidas se gravan en la declaración del impuesto sobre la renta personal del individuo a tasas normales. Además, también está sujeto a impuestos sobre la nómina, o impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, sobre el dinero que gana. (Más información sobre los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia más adelante).
Camaradería
Ejemplo: varios médicos mantienen prácticas separadas en el mismo edificio.
Qué es: una sociedad es un negocio único en el que dos o más personas comparten la propiedad, y cada propietario contribuye a todos los aspectos del negocio, así como a las ganancias y pérdidas del negocio.
Pros: en general, es bastante fácil formar una sociedad comercial, y tampoco tiende a ser súper caro. Tener dos o más personas igualmente invertidas en el éxito del negocio le permite agrupar recursos. También significa que tiene acceso al conjunto de habilidades y experiencia de más de una persona.
Contras: al igual que un propietario único, los socios tienen una responsabilidad total y compartida si el negocio va hacia el sur. Eso también significa que los socios no solo son responsables de sus propias acciones, sino también de las acciones de sus socios. Hay una variante en las sociedades llamada sociedad de responsabilidad limitada, o LLP, que protege contra eso, que es la forma en que la mayoría de las firmas de abogados están organizadas, por ejemplo.
Finalmente, cuando más de una persona está involucrada en las decisiones, hay espacio para el desacuerdo, lo que significa que es importante tener un acuerdo explícito sobre cómo se dividirán las obligaciones y los ingresos, especialmente si las cosas salen mal.
Cómo funcionan los impuestos: para formar una sociedad, debe registrar su negocio en su estado, un proceso que generalmente se realiza a través de la oficina de su Secretario de Estado.
Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
Ejemplo: una pequeña empresa de diseño.
Qué es: las LLC son un tipo de estructura empresarial que es más compleja que las empresas individuales y las sociedades, pero menos compleja que las corporaciones. Se denominan “entidades de transferencia” porque no están sujetas a un nivel de impuestos separado. La mayoría de los estados no restringen la propiedad de las LLC, por lo que los miembros pueden incluir individuos, corporaciones e incluso otras LLC y entidades extranjeras. La mayoría de los estados también permiten las LLC de “un solo miembro”, aquellas que tienen un solo propietario.
Pros: como su nombre lo indica, los propietarios de una LLC tienen una responsabilidad limitada, lo que significa que personalmente no son responsables de ninguna falla financiera o legal del negocio. Esta reducción en el riesgo es lo que hace que una LLC sea una estructura comercial muy popular.
Contras: las LLC a menudo son más complejas que las empresas individuales o las sociedades, lo que significa mayores costos iniciales, y ciertos fondos de capital de riesgo dudan en invertir en las LLC debido a consideraciones fiscales y la complejidad antes mencionada. Dicho esto, son más simples de operar que una corporación porque no están sujetas a tantas formalidades.
Cómo funcionan los impuestos: las LLC tienen el beneficio de un tratamiento impositivo de “flujo continuo”, lo que significa que los propietarios, no la LLC, son los que pagan impuestos. Tener solo un nivel impositivo impuesto hace que los impuestos sean más fáciles.
Sociedad
Ejemplo: Microsoft, Coca-Cola, Toyota Motor y casi todas las empresas conocidas.
Qué es: una entidad legal que es independiente y distinta de sus propietarios, y tiene la mayoría de los derechos y responsabilidades que posee un individuo (celebrar contratos, prestar y pedir dinero prestado, demandar y ser demandado, contratar empleados, poseer activos, y pagar impuestos.) Es más complejo que las otras estructuras comerciales, y generalmente se sugiere para compañías más grandes y establecidas con múltiples empleados.
Pros: facilitan la búsqueda de financiación de riesgo. También brindan la mejor protección para los activos personales, ya que los fundadores, directores y accionistas no son (generalmente) responsables de las deudas y obligaciones de la compañía, solo el dinero y los recursos que han invertido personalmente.
Contras: Debido a que son mucho más complejos que otras estructuras comerciales, pueden tener costos administrativos costosos y requisitos fiscales y legales más complicados.
Cómo funcionan los impuestos: las corporaciones deben pagar impuestos federales, estatales y, en algunos casos, locales. Hay dos tipos diferentes de corporaciones: “corporaciones C” y “corporaciones S”. Las corporaciones C están sujetas a doble imposición, por lo que cualquier ganancia que obtenga una corporación C se grava a la corporación cuando se gana, y luego se grava a los accionistas cuando se distribuye como dividendos. La corporación no obtiene una deducción de impuestos cuando distribuye dividendos a los accionistas. Los accionistas no pueden deducir ninguna pérdida de la corporación, pero tampoco son responsables directamente de los impuestos sobre sus ganancias, solo de los dividendos que dan a los accionistas. Las corporaciones S, por otro lado, solo tienen un nivel impositivo.
Elegir y registrar su nombre comercial
Establecer un nombre comercial es un poco más complicado que hacer una lista y elegir su favorito. Utilizará el nombre legal de su empresa en todos sus formularios y solicitudes gubernamentales, incluida su solicitud de número de identificación fiscal, licencias y permisos de su empleador.
Si está usando un nombre que no sea su nombre personal, entonces debe registrarlo con el gobierno de su estado para que sepan que está haciendo negocios con un nombre que no sea su nombre de pila.
Lo primero es lo primero: antes de registrarse, debe asegurarse de que el nombre que desea esté disponible en su estado. Los nombres comerciales se registran estado por estado, por lo que es posible que una compañía en otro estado pueda tener el mismo nombre que el suyo. Esto solo es preocupante si hay una marca registrada en el nombre.
Permiso de vendedor
¿Qué es y necesitas uno?
Si su empresa vende bienes tangibles al público como mayorista o minorista, en la mayoría de los estados, debe solicitar un permiso de vendedor. “Propiedad tangible” simplemente significa artículos físicos, como ropa, vehículos, juguetes, materiales de construcción, etc. En algunos estados, también se requiere un permiso de vendedor para negocios orientados al servicio, como contadores, abogados y terapeutas.
El permiso del vendedor le permite recaudar impuestos sobre las ventas de los compradores. Luego pagará ese impuesto sobre las ventas al estado cada trimestre al colocar el número de permiso de impuestos sobre las ventas en el formulario de pago de impuestos del estado.
Puede registrarse para obtener un permiso de vendedor a través de la Junta de Igualación de su estado, la Comisión de Impuestos a las Ventas o la Junta de Impuestos de Franquicias.
Licencia de negocios
¿Qué es y necesitas uno?
Casi todas las empresas necesitan algún tipo de licencia o permiso para operar legalmente, pero los requisitos varían, lo que puede ser confuso. ¿Qué licencias o permisos específicos necesita su empresa?
Impuestos a pequeñas empresas
Los dueños de negocios están obligados a pagar impuestos federales específicos, y el monto de esos impuestos está determinado por la forma de entidad comercial que establezca. Todas las empresas, excepto las asociaciones, deben presentar una declaración anual de impuestos. Las asociaciones presentan lo que se denomina devolución de información.
Cualquier negocio que sea propiedad y opere en los Estados Unidos necesita un Número de Identificación de Empleador (EIN).
Consejos de marketing, ventas y servicios
Cómo conseguir clientes y mantenerlos felices
Una vez que haya registrado su nuevo negocio con el gobierno y haya solucionado el papeleo legal, ¿cómo se lleva a cabo, ya sabe … adquiriendo clientes? Antes de que pueda recibir una financiación significativa para su negocio (de lo que hablaremos en la siguiente sección), debe comenzar a construir una presencia en línea y comercializar su negocio, así como a obtener un proceso de ventas y comenzar a vender su producto. o servicio Resulta que la generación de demanda y la obtención de clientes deben venir antes de que pueda solicitar viablemente financiación de una fuente externa. Y una vez que comience a generar clientes, deberá retenerlos, que es donde entra el servicio al cliente.
(Para obtener más recursos útiles, regrese a nuestra biblioteca de Herramientas y recursos gratuitos de marketing y ventas).
Comercializando su pequeña empresa
Una nueva empresa necesita comenzar a aumentar el interés por su producto o servicio incluso antes de que esté listo para su envío. Pero hay un millón de plataformas y avenidas diferentes que puedes usar para generar conciencia … entonces, ¿por dónde empezar?
Limite su cliente objetivo.
Todo se reduce a su cliente objetivo. No podrá posicionar lo que está vendiendo para satisfacer las necesidades de los clientes sin saber quiénes son. Una de las primeras preguntas que debe hacerse es: ¿Quién quiere lo que estoy vendiendo? ¿Quién lo encontraría útil? ¿A quién le encantaría ? Luego, debe investigar quién es esa persona o cuáles son esas personas, y qué tipo de mensajes resonarían con ellos. Eso incluye sus antecedentes, intereses, objetivos y desafíos, además de la edad que tienen, lo que hacen todos los días, las plataformas sociales que usan, etc.