¿Cuáles son los mejores consejos al comunicarse con un equipo sobre la gestión de un proyecto?

Tiene toda la razón acerca de que el liderazgo y la comunicación deficientes son los principales contribuyentes al fracaso del proyecto. (De hecho, es una de las razones por las que mi empresa, Wrike, incluso existe: intentamos ayudar a mejorar la comunicación del equipo a través de nuestra aplicación de gestión de proyectos y colaboración).

Cuando se trata de mejorar la comunicación del equipo, tengo algunos consejos:

  • Asegúrese de que todos sean claros en cuanto a los objetivos finales del proyecto. Cuando todos están trabajando hacia el mismo final del juego, están en mejores condiciones para tomar buenas decisiones en el camino que lo ayudarán a llegar allí.
  • Definir roles y responsabilidades para los miembros del equipo. No debe haber absolutamente ninguna confusión sobre quién es responsable de qué y cuándo debe hacerse. Lo último que necesita es que se olviden las tareas importantes del proyecto porque “pensé que se suponía que debía hacerlo” o “no sabía que ese era mi trabajo”, al igual que no puede permitirse perder el tiempo y tener dos personas hacen la misma tarea por error. Uno de mis colegas recomienda este consejo: al final de cada reunión, responda esta pregunta: ¿ quién hará qué y cuándo ?
  • Sea tan expresivo sobre los éxitos y la retroalimentación positiva como lo es sobre el trabajo que aún queda por hacer. Compartir buenos comentarios de clientes, ejecutivos y otras partes interesadas del proyecto mantiene la moral y la productividad de su equipo altas, y los inspira a seguir produciendo trabajos de alta calidad. No importa cuán ajustados sean sus plazos o cuán agitado sea el cronograma de su proyecto, tómese el tiempo para celebrar lo que su equipo ha hecho bien y reconocer lo que ya ha logrado.

Mi compañía hace un cómic semanal de humor de trabajo, y una de nuestras tiras recientes toca esta idea. ¡Espero que te guste! Puedes encontrar más en Wrike.com/DroneCo. 🙂

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