¿Cuál es el mayor desafío para brindar un buen servicio al cliente?

Hoy, se espera que las empresas y las empresas brinden el mejor servicio al cliente que puedan. Según una investigación, el 97% de los consumidores globales dicen que el servicio al cliente es importante en su elección de marca y lealtad. En la era de Internet, los clientes saben más y exigen más. Se presiona a las empresas para que brinden la experiencia que desean los clientes. Y junto con esta presión hay algunos desafíos y dificultades.

En un estudio realizado por SDL, informaron que el 45% de los clientes no recuerdan haber tenido una experiencia reciente exitosa. También agregaron que la mayoría de las fallas provienen de un servicio al cliente decepcionante. Esa es una estadística sorprendente. Destaca la necesidad de que las empresas y las empresas mejoren el servicio al cliente y la experiencia que brindan. Las empresas deben aprender más sobre sus clientes hoy más que nunca. Las empresas que no escuchan ni aprenden de sus clientes corren el riesgo de quedar excluidas de este competitivo mundo de los negocios.

No puedo decir que solo haya un gran desafío para proporcionar un buen servicio al cliente. Pero puedo enumerar algunos. Estos son algunos de los desafíos que las empresas tienen para brindar un excelente servicio al cliente:

  1. ¿Cómo puede una empresa proporcionar un servicio al cliente constante?
    Uno de los primeros desafíos que una empresa puede enfrentar es la consistencia . Si bien puede ser fácil proporcionar un buen servicio al cliente por un tiempo, sería difícil hacerlo una y otra vez. No solo eso, las empresas y negocios de hoy en día tienen que ofrecer servicio al cliente en diferentes canales. El servicio al cliente no solo debe ser a través del teléfono y el correo electrónico, sino que también debe incluir otros canales como las plataformas de redes sociales. Esto dificulta que las empresas brinden un servicio al cliente consistente y efectivo.
  2. ¿Cuáles son las herramientas y el software que las empresas deben usar?
    La tecnología puede acelerar el proceso de servicio al cliente. Y elegir las herramientas y el software correctos es muy importante. Hay mesas de ayuda y CRM que ayudan a las empresas a organizar sus datos de clientes y la cola de servicio al cliente. También hay sistemas telefónicos que pueden usar para capturar las interacciones de los clientes. Pero también hay un software que combina la fuerza de todas estas herramientas. Un gran ejemplo es Tenfold. ( Divulgación completa, trabajo en Tenfold ).

    Tenfold ayuda a las empresas a obtener una vista de 360 ​​grados de sus clientes. Es un software que agrega datos de todos los sistemas de registro existentes que utiliza una empresa. Pueden ser CRM, ERP e incluso mesas de ayuda. Tenfold también captura todas las interacciones de los clientes a través del teléfono y también a través de mensajes de texto, correo electrónico y chat. Estas piezas clave de información se combinan y se muestran en una sola vista unificada flotante emergente. Al usar un software como Tenfold, los representantes de servicio al cliente pueden tener las piezas relevantes de información del cliente en un instante. Esto ayudará a las empresas a proporcionar una experiencia del cliente eficiente y única.

  3. ¿Cómo puede una empresa motivar a los empleados?
    A medida que las empresas y las empresas se centran más en los clientes, otro desafío es motivar y ajustar a todos sus empleados. Crear una cultura centrada en el cliente en la oficina es importante. Se asegura de que todos y cada uno estén en la misma página. Estos ajustes generalmente requieren más tiempo y esfuerzo, pero definitivamente vale la pena.
  4. ¿Cómo puede una empresa utilizar los comentarios de los clientes?
    Otro gran desafío es garantizar que los comentarios de los clientes se traduzcan en cambios positivos. No sucede automáticamente. Hay momentos en que los comentarios se dejan desatendidos. Las empresas deben asegurarse de utilizar los comentarios de los clientes para encontrar áreas de mejoras. Se deben realizar cambios y ajustes para resolver los problemas destacados por los clientes.

La gente a menudo olvida que la capacitación o las herramientas no son suficientes para proporcionar un buen servicio al cliente. Resulta que el mayor desafío es crear un buen ambiente de trabajo. Porque eso es lo que puede permitir un mayor rendimiento de repeticiones.

Tres pistas:
1. Las personas que trabajan en el servicio al cliente deben sentirse confiadas por sus gerentes.
2. Deben comprender y alinearse con los objetivos de la empresa y sentir la mayor conexión con la misión general de la empresa.
3. Deben tener una sólida red de apoyo de pares para ayudarse mutuamente.

Por lo tanto, para brindar un buen servicio al cliente, los gerentes deben crear el entorno laboral donde las personas se sientan confiadas, motivadas y comprometidas. Los empleados que están comprometidos tienen más probabilidades de esforzarse más en desempeñarse en un nivel superior. Es porque entienden y aprecian la conexión entre su trabajo diario y el panorama general de la organización.

Lo que me lleva a esto: CQ – cociente de control.
Según los autores del libro “The Effortless Experience”, CQ tiene el mayor impacto en el aumento del rendimiento de las repeticiones. Como resultado, brindan una atención al cliente exitosa.
Aquí está mi artículo sobre este tema no muy popular:
¿Qué es CQ y por qué es esencial para una atención al cliente exitosa?

Hola,

A medida que los clientes se informan cada vez más, las empresas de todo el mundo continúan haciendo hincapié en la calidad del servicio al cliente que se ofrece, simplemente para sobrevivir en el entorno empresarial altamente competitivo de la actualidad. Sin embargo, el camino hacia una buena atención al cliente está cargado de muchos desafíos:

1. MOTIVACIÓN DEL EQUIPO

No importa cuán innovadora o estratégica sea su empresa, su éxito, eventualmente, está en manos de sus empleados. Por lo tanto, tiene sentido tomar algunos pasos para mantener motivado a su equipo de atención al cliente:

  • Plomo desde el frente
  • Asegúrese de que sus empleados no estén estresados
  • Fomentar el espíritu de equipo.
  • Proporcionar capacitación adecuada
  • Monitoree el progreso de su equipo
  • Tener un sistema de bonificación en su lugar

2. APOYO A TRAVÉS DE VARIOS CANALES

Para satisfacer las demandas de los clientes modernos y ofrecer una experiencia de servicio al cliente sin interrupciones, consistente y personalizada, es absolutamente esencial para una empresa introducir múltiples canales de asistencia al cliente.

3. INTEGRAR EL APOYO A LOS MEDIOS SOCIALES

No hay ninguna razón por la cual las empresas no deberían ser tan activas como sus clientes en las redes sociales. Limitar la presencia en las redes sociales solo a la promoción de la marca no beneficia la imagen de la empresa. En su lugar, use sitios de redes para escuchar y ayudar a sus clientes.

4. ADOPCIÓN DE NUEVA TECNOLOGÍA

Además de las herramientas para la interacción directa con los clientes, como el correo electrónico, el teléfono, las redes sociales y el chat en vivo, la introducción de un sistema CRM o de tickets le ayudará a comprender mejor a su cliente y, por lo tanto, a ser más receptivo.

5. SERVICIO WEB AUTO Y ATENCIÓN AL CLIENTE 24/7

Muchos clientes preferirían la autoayuda a molestar a un ejecutivo. Como tal, una sección completa de preguntas frecuentes en su sitio web puede ser muy beneficiosa.

Además, si su negocio es global, tiene una base de clientes repartidos en varias zonas horarias. La única forma de abordar sus problemas es ofreciendo soporte al cliente 24/7.

6. SERVICIO AL CLIENTE PERSONALIZADO

Nada realmente puede igualar el atractivo de la atención personalizada. Si se acerca a cada cliente individualmente, lo más probable es que los retenga durante un período de tiempo, siempre que sus productos cumplan con sus expectativas también.

7. COMENTARIOS DEL CLIENTE

Quizás la forma más eficiente de mejorar sus servicios es escuchar a los propios usuarios finales. Supervise de cerca las opiniones que los clientes comparten en el foro, blog, etc. de su empresa e intente implementarlas.

8. SERVICIO AL CLIENTE PROACTIVO

El ‘servicio al cliente’ se ha asociado tradicionalmente con la ‘queja del cliente’. No tiene que ser así. Sea proactivo y comuníquese con sus clientes para saber si enfrentan algún problema con su producto o si necesitan asistencia. Este enfoque puede tener un gran impacto positivo en la imagen de su marca.

9. COMPROMISO DEL CLIENTE

La retroalimentación desatendida del cliente emite signos de apatía: haga un esfuerzo adicional para responder las consultas de los usuarios. Aproveche al máximo las redes sociales para garantizar la máxima participación del cliente.

10. LEALTAD AL CLIENTE

Si ha realizado su trabajo del 1 al 9 lo suficientemente bien, el resultado debería ser una base de clientes leales.

Si todavía no tienes uno, ¡esfuérzate por él! ¡La lealtad del cliente es uno de los pocos parámetros del mercado en los que siempre puede confiar, incluso cuando las cosas se ponen difíciles!

La excelente atención al cliente es uno de los pilares de cualquier negocio exitoso. Para conocer sobre los demás, visite: Contáctenos: siempre estamos aquí para ayudarlo

¡Espero que esta información sea beneficiosa para usted!