¿Cómo se evitan costos innecesarios en la nube desde el principio?

Si su negocio está creciendo, sabe que el crecimiento requiere una expansión continua, que incluye más empleados y más espacio de oficina. Pero el crecimiento también puede requerir una tecnología más sofisticada.

Problema # 4: Costos asociados con la expansión de oficinas y sistemas de telefonía tradicionales.

Solución: el costo de expansión disminuye considerablemente con las comunicaciones en la nube en comparación con los sistemas telefónicos tradicionales. La principal ventaja financiera es que las comunicaciones en la nube se escalan fácilmente. Según las necesidades de su negocio, las líneas se pueden agregar o quitar rápidamente.

“Cuando nos mudamos de nuestras oficinas, la idea de tener que ‘comenzar de nuevo’ con un nuevo sistema telefónico era abrumadora, pero a la mañana siguiente, llegaron nuestros teléfonos. Estuvimos ‘en funcionamiento’ en unos minutos, y la facilidad y capacidad de personalizar nuestras preferencias en línea fue increíble “. – Dave Spetrino, presidente de Plantation Building Corp.

Leer más aquí:

Pequeñas empresas en crecimiento: 5 formas en que las comunicaciones en la nube pueden ayudar

La mayoría de las herramientas que encontrará hoy lo ayudarán a comparar y reducir sus costos, pero después.

Para obtener una comparación en los primeros pasos, debe consultar: CloudScreener Cloud Decision Engine

El verdadero problema es que la mayoría de las infraestructuras de nube implementadas hoy en día no corresponden a las necesidades reales de las empresas.

Gastan en exceso hasta un 45% simplemente usando infraestructuras en la nube que no se ajustan a sus necesidades.

Cloud Decision Engine es un habilitador de múltiples nubes: proporciona recomendaciones en tiempo real para garantizar que la infraestructura siempre coincida con las necesidades comerciales y técnicas, entre el ecosistema de proveedores de IaaS.

Compara los servicios web de Amazon, Microsoft Azure y Google Cloud Platform para seleccionar los mejores recursos en la nube antes de cada implementación o simplemente para verificar si la infraestructura existente es del tamaño correcto o no.

Las recomendaciones se basan en el precio, la ubicación y el rendimiento.

¡Una versión básica está disponible gratis aquí!

Si bien sé que esta pregunta de costos surge una y otra vez, realmente se enfoca en los tipos de costos incorrectos. En esencia, el costo por unidad se centra en el costo de la infraestructura que construye un cliente. Este tipo de enfoque es útil. Pero para ahorrar dinero “desde el principio” busque servicios web que pueda consumir como parte de su solución. A veces veo que los clientes hacen todo lo posible para administrar y operar sus propios clústeres de Hadoop en AWS, donde mi evaluación es que podrían ejecutar Elastic Map Reduce a un costo menor. Tanto las startups como las empresas nunca parecen tener suficientes recursos humanos, por lo que cualquier oportunidad de sustituir un servicio web como el Servicio de base de datos relacional o DynamoDB por un servicio personalizado que opere usted mismo lo ayudará a comenzar más rápido, brindar resultados más predecibles y requerirá menos tiempo y esfuerzo para operar. Para estar seguros, hay nuevas empresas increíbles que hacen un trabajo increíble al crear sus propios servicios. Con el tiempo puede encontrar tales oportunidades, pero al principio ahorrará dinero al usar S3 en lugar de ejecutar su propio almacén de archivos. Al principio, encontrará formas de ahorrar dinero al configurar una cuenta maestra y crear otras subcuentas. Puede ahorrar dinero con instancias reservadas. Y puede ahorrar mucho dinero con instancias puntuales, pero configurar una facturación consolidada y una cuenta maestra le permitirá agregar el uso en todas las cuentas de miembros de su organización y este simple acto le ahorrará dinero de inmediato y sin perder tiempo. Para todos mis clientes, a bordo de AWS o, de lo contrario, aconsejo que la facturación consolidada de AWS esté en la parte superior de la lista. Conozco a clientes que no lo tienen configurado que podrían ahorrar cientos de miles al año a través de este simple paso.

1. Desarrollar una estrategia de consumo en la nube

• Plan de capacidad : se basa en las características de su servicio, como su SLA, los patrones de utilización actuales, el crecimiento previsto, el tamaño de almacenamiento y la configuración del entorno. Su plan de capacidad debe asignarse a cada unidad de negocio / proyecto individual dentro de su empresa.
• Gobernanza: asegúrese de colocar a alguien a cargo de planificar el consumo y de monitorearlo en el camino. Esta persona o equipo necesita documentar su huella en la nube, incluidos todos los recursos utilizados en su entorno, así como sus etiquetas, propósito, tipos y ubicación.

2. Diseño de Arquitectura Consciente de Costos
Invertir todos los esfuerzos de sus arquitectos en el diseño de un excelente entorno de nube puede satisfacer las necesidades de su servicio en línea y servir al crecimiento futuro, pero también debe verificar que los arquitectos también incluyan los costos iniciales de su diseño de implementación en la ecuación. Además, debido a la naturaleza dinámica de la nube con recursos ilimitados y aprovisionamiento flexible, estas estimaciones deben incluir un pronóstico del crecimiento potencial de los costos de su nube.

3. Controle implacablemente su utilización promedio de CPU
Desde la perspectiva del consumidor de la nube, la utilización óptima se traduce en pagar solo por los recursos que realmente se utilizaron. Si bien los proveedores de la nube ven la utilización como el uso real del hardware físico, como consumidor, simplemente está pagando por los recursos que aparecen en su consola en la nube. Los recursos informáticos constituyen el 70% de las facturas en la nube, por lo que la métrica final para realizar un seguimiento es la utilización promedio de la CPU en un entorno. Sin embargo, esta no es una métrica simple de alcanzar debido a los diferentes tipos y propósitos de los recursos de cómputo (es decir, instancias que se usan únicamente para la memoria y no se pueden cerrar).

La mayor parte de la información aquí se tomó de esta publicación de blog: 3 formas de evitar la expansión de la nube desde el primer momento

Es tan fácil terminar pagando por recursos que solo necesita usar ocasionalmente, por ejemplo, para desarrollo o pruebas. Muchas plataformas en la nube le permiten iniciar y detener instancias para que solo pague por el almacenamiento que está utilizando, y no por los recursos informáticos cuando no están en uso. Solo paga cuando están en uso. Puede hacerlo manualmente, aunque es un dolor. A menudo es mejor usar un servicio de programación de terceros como ParkMyCloud. Hace el proceso mucho más fácil.