La mayoría de las empresas descubren que el mejor enfoque en la satisfacción y lealtad del cliente es brindar un excelente servicio al cliente. En este mercado competitivo donde los productos y servicios son en su mayoría iguales e igualmente innovadores, es la calidad del servicio al cliente lo que hace que los clientes vuelvan una y otra vez.
La competencia es feroz y las expectativas de los clientes siguen cambiando y aumentando. Hoy en día, lo importante es el servicio al cliente. Si desea que su servicio al cliente se destaque, piense en la mejor manera de atenderlos para que nunca se sientan insatisfechos. Las estadísticas dicen que el 91 por ciento de los clientes insatisfechos se irán y no volverán a hacer negocios con esa compañía. (Fuente: Lee Resource Inc)
Las empresas que defienden el servicio al cliente saben que un servicio al cliente impecable no ocurre de la noche a la mañana, está bien planeado y cuidadosamente diseñado. Los clientes de hoy en día esperan un grado de servicio al cliente que va más allá. Estos son algunos enfoques comprobados que las empresas aplican para adquirir excelencia en el servicio al cliente:
- ¿Con qué facilidad se puede contactar con el servicio al cliente de computadoras?
- ¿Existen buenos estudios que muestren una correlación entre la satisfacción del cliente (CSAT) y los ingresos?
- ¿Cuál es una alternativa mejor y más barata de Zendesk con todas esas características?
- ¿Cuál es el mayor desafío que ha tenido para manejar un cliente?
- ¿Cómo afectarán los bots de chat al servicio al cliente?
- Equipo de atención al cliente por excelencia
Designe un equipo bien capacitado y capacitado que pueda abordar problemas más complicados o técnicos con prontitud. El objetivo principal de la capacitación en servicio al cliente es equipar a su equipo con las habilidades requeridas para proporcionar de manera consistente el tipo de servicio al cliente que ganará la lealtad de los clientes y los mantendrá regresando.
Mejore sus habilidades blandas: capacítelos para escuchar bien, para abordar el lado emocional de los clientes en cada interacción, para que los clientes se sientan importantes al hacer un esfuerzo adicional para responder a sus problemas. Un estudio mencionó que el 24 por ciento de las repetidas llamadas de los clientes provienen de desconexiones emocionales entre los clientes y los representantes de servicio al cliente. Las habilidades blandas mejoradas y la resolución directa ayudan a construir una relación más sólida con los clientes. Esto puede ayudar a detener la deserción, generar lealtad e impulsar la retención de clientes o referencias.
- Fuerte línea de defensa de servicio al cliente
Si bien el objetivo del servicio al cliente es abordar y resolver los problemas de los clientes con prontitud, es mucho mejor evitar tener un problema. La insatisfacción se acumula generalmente cuando los clientes se sienten frustrados debido a la desconexión entre los clientes, los representantes de servicio al cliente y el sistema.
Un ejemplo es una historia en la que un cliente recibió una llamada para una receta que ordenó a través de una solicitud de recarga automática. Cuando el cliente fue a la ventana de la unidad para recoger su pedido, el representante no ve nada en su pantalla. No mostró actividad actual bajo el nombre del cliente, incluso si recibió numerosas llamadas automáticas diciendo que está listo para ser recogido. El cliente estaba molesto y se sintió frustrado. Más tarde se dio cuenta de que le daba un apellido diferente.
Este problema podría haberse evitado si el agente filtrara los nombres y los hiciera coincidir en el número de teléfono. Las herramientas y los sistemas tienen un gran impacto en la eficiencia del servicio al cliente, la insatisfacción puede acumularse fácilmente cuando el agente no puede responder incluso en una tarea simple. Prevenga problemas y problemas asegurándose de tener un buen CRM en su lugar. El CRM requiere otras herramientas para optimizar su funcionalidad, como Tenfold, que integra sistemas telefónicos con el CRM y combina todos los perfiles de clientes en cada base de datos de clientes en una sola vista unificada. Esto permite una vista de 360 grados del cliente para mejores conversaciones y una mejor experiencia del cliente. Tenfold ha creado un software que captura todas las interacciones comerciales a través de teléfono, texto, correo electrónico y chat, y lo combina con datos agregados de otros sistemas de registro, como ERP y la aplicación de mesa de ayuda.
- Mejora continua en metodología
Las empresas tienen la capacidad de gestionar la mayor parte del viaje del cliente que puedan. Esto se puede hacer mediante el mapeo del recorrido del cliente, el mapeo de procesos y las encuestas. Es importante controlar cómo se sienten los clientes en cada punto de contacto. De esta manera, es más fácil resaltar áreas o procesos que deben mejorarse para proporcionar una experiencia general mejorada para el cliente.
Las empresas deben recordar que las necesidades de los clientes son simples y directas, solo quieren que sus expectativas se cumplan a tiempo. Aproveche al máximo este conocimiento y se encontrará por delante de la competencia.