¿Por qué el servicio al cliente es algo exótico en Alemania?

No estoy seguro de poder aceptar que el servicio al cliente es exótico o malo en Alemania.

De hecho, desde el punto de vista de muchos alemanes, obtienes un excelente servicio al cliente en Alemania (aunque allí, como en cualquier parte del mundo, hay muchos ejemplos de mal servicio).

Mi (antigua) compañía trasladó nuestro servicio al cliente alemán de un pequeño centro de servicio en Alemania a un centro de servicio al cliente mundial liderado por Estados Unidos. Estados Unidos es el líder mundial percibido en servicio al cliente, saben cómo hacerlo, por lo que los clientes alemanes estarían encantados …

El resultado fue desastroso.

  1. Los clientes alemanes aborrecieron el saludo extendido y sintieron que los diversos guiones como ‘Me llamo Peter y te ayudaré hoy’ son espeluznantes y poco sinceros.
  2. Las leyes y cuestiones relevantes para Alemania simplemente no fueron entendidas e ignoradas. Los derechos del consumidor y las leyes de privacidad varían enormemente de un país a otro. Un gran ejemplo de esto es Apple en el Reino Unido: tiene una obligación legal con los consumidores con respecto a los ciclos de vida del producto que es mucho mayor que su servicio ‘excelente’ percibido en los Estados Unidos.
  3. Nuestra investigación mostró que los consumidores alemanes no ponían el mismo peso en la velocidad de respuesta frente a la calidad de respuesta en comparación con los estadounidenses. Esencialmente, un consumidor alemán no estaría sustancialmente descontento con tener que esperar más tiempo en la cola, pero sería mucho más descontento si la persona que eventualmente proporciona el servicio no es calificado.
  4. Los alemanes prefieren la autoayuda, leerán instrucciones, etc. De hecho, la falta de instrucciones se percibe como un “mal” servicio al cliente, mientras que los consumidores estadounidenses tienden a percibir las instrucciones como aburridas y complicadas. La falta de soporte telefónico tiene un peso mucho mayor para los estadounidenses.
  5. Los alemanes (como es el estereotipo) valoran la eficiencia por encima de las bromas. Por lo tanto, un operador de caja que lo empuja a apresurarse a empacar sus maletas no se percibe como grosero en Alemania (como lo haría en los Estados Unidos), sino como eficiente para llegar al próximo cliente.

Toma para comer en un restaurante. Hay una gran diferencia en cómo los alemanes y los estadounidenses procesan el pago. En Alemania, le pide pagar al camarero, quien le preguntará qué comió (no es necesario averiguar cómo dividir la factura con los amigos en la misma mesa), por lo general lo escribirá en una terminal portátil, le dirá el total. Luego puede pagarle directamente (lleva una billetera, a menudo en una bolsa de cuero en el frente) y puede seguir su camino.

Simplemente no puedes hacer eso en Estados Unidos. Debe solicitar la factura que normalmente corresponde a la mesa (está bien si está con una cita, pero no así si está con amigos), luego tiene que agonizar por lo que es una propina razonable, luego convocar al mesero nuevamente para pagar, luego espere a que regrese con una máquina de tarjetas … etc.

Para cualquiera acostumbrado a la forma alemana de hacer las cosas, esto es lento, aburrido e ineficiente.

El servicio al cliente está totalmente en el ojo del espectador. Y la variación es enorme.

Ah, la buena pregunta sobre el infierno del servicio alemán.

Peter Laughton tiene razón en muchos aspectos. No soy el único alemán que clasifica una solución más alta que una persona amable y amigable por teléfono. Por supuesto, no necesariamente querría experimentar a un representante de CS que descuelgue el teléfono con “¿Y qué mierda * quieres *?” (aunque eso podría ser divertido), pero estoy llamando porque tengo un problema urgente que no puedo resolver por mí mismo, por lo que puedo prescindir de una avalancha de ruidos amables siempre que se proporcione una solución.

Existe el problema adicional de que muchas compañías subcontratan el servicio básico al cliente a los centros de llamadas, donde alguien atiende el teléfono y realmente no sabe mucho sobre el tema en cuestión. En lo que a mí respecta, en el momento en que me doy cuenta de que la persona en el otro extremo no tiene idea de lo que quiero o necesito, todo se va cuesta abajo rápidamente. El “soporte técnico” del centro de llamadas tiene una lista de preguntas que hacen, y realmente no pueden decir si estas preguntas son útiles o no. En un caso particular, casi me arrastré a través de la línea telefónica para estrangular al representante de CS, tuve un problema de rendimiento RAID masivo en un servidor que ejecuta Windows 2003 SBS (en otras palabras, ese era un servidor para todo: archivos, impresión, correo electrónico , el lote) y el chico me preguntó “¿has reinstalado el sistema operativo?” como si fuera un dispositivo de consumo de Windows XP. Digamos que me aseguré de que el hombre tuviera algo para hacer de esto una experiencia laboral memorable y no diga nada más al respecto.

CS en general ha mejorado en Alemania, aunque todavía tiene un camino por recorrer para muchas empresas. La imagen del “servicio del infierno de Alemania” proviene de una época en que los empleados de la tienda tendían a tratar a sus clientes como una forma de molestia plagada de piojos. Permítanme dar un ejemplo de un gran concesionario de automóviles. En 2002, compré uno de mis autos actuales, un Alfa Romeo 156 2.5 V6. Sí, todavía lo conduzco y aún lo disfruto. Como en ese momento no tenía apenas tres años, no había mucha preocupación de que el automóvil fuera un limón, pero todavía quería que alguien con experiencia lo echara un vistazo. Así que conduje hasta el concesionario Fiat-Alfa-Lancia más grande de Frankfurt, un establecimiento que ha gozado de una reputación (merecidamente) desde principios de los 70, no es broma. Entré, había no menos de cinco de los maestros de servicio al cliente con capa blanca (como en aprendiz de mecánico de automóviles – oficial de viaje – maestro) parados en una esquina hablando sobre fútbol. Después de cinco minutos de espera, traté de llamar su atención, y después de un poco más de diez minutos de ser ignorado cuidadosamente, simplemente me acerqué a ellos. Lo primero que dijo uno de ellos no fue un saludo de ningún tipo, sino que se quejó de que tenía que “esperar frente a los escritorios hasta que sea tu turno”. Esto tuvo un efecto similar a golpear el fusible químico de una bomba de la Segunda Guerra Mundial con un mazo, no me gustan esas cosas. Les dije en palabras no demasiado amigables y fácilmente comprensibles que esperar frente a los escritorios no había dado ningún resultado en absoluto y les pregunté si pensaban que ignorar a los clientes generaría mucho dinero para su empleador. Por supuesto, se enfadaron con eso, así que fui a la recepcionista, le pedí que tomara un mensaje para el director gerente sobre la falta total de servicio al cliente, agregué que también escribiría sobre esto a Fiat de Alemania, lo firmé con el nombre y dirección, y se fue.

Todavía puede encontrar este tipo de comportamiento aquí.

El servicio al cliente no es para nada exótico en Alemania.

Sin embargo, la idea de alguien que “hace un esfuerzo adicional” para mí, el cliente me parece inapropiado.

No queremos ver esclavos debajo de nosotros, y encima de nosotros ningún maestro.