Ejecutar una sesión de fotos exitosa se trata de Planificación, Comunicación y Liderazgo. Como fotógrafo, usted tiene la responsabilidad de entregar las imágenes y es 100% responsable de todo lo que ocurra en su sesión.
Planificación…
La planificación y la preparación son tus amigos. Simplemente aparecer el día e intentar volar no va a ser suficiente y todo lo que vas a garantizar es que el cliente comprará en otro lugar la próxima vez.
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Planifique su disparo de principio a fin en función de su lista de disparos, resolviendo lo que necesita, a quién necesita y cuánto tiempo le permite preparar y disparar.
Si no tienes una lista de disparos, ¡estás en el territorio de ‘blag it on the day’!
Las personas, los accesorios y la ubicación / conjunto determinarán el presupuesto. Compare lo que le asignaron con la cantidad que necesita. Los dos rara vez son iguales en esta etapa, por lo que deberá realizar cambios y negociar en consecuencia.
El tiempo de preparación y el tiempo de disparo afectarán los tiempos generales. Nuevamente, compare lo que ha escrito en su lista de disparos con el tiempo total para el rodaje. Al igual que con el presupuesto, los dos rara vez coinciden en esta etapa, por lo que deberá realizar cambios.
Su objetivo es crear un plan que esté dentro de las limitaciones de presupuesto y tiempo. Si no puedes equilibrarlos a ambos, vas a luchar.
Luego, cree un cronograma basado en su lista de tomas. Es muy similar a una agenda para una reunión: enumere cada disparo de su lista de disparos, en el orden en que los hará y asigne tiempos en contra de ellos. Este es un ejemplo de algo que hice para un cliente anterior …
El secreto es tener la mayor cantidad de eventos paralelos posible y solo reservar miembros del equipo durante el tiempo que los necesites. En este ejemplo, el maquillador solo fue requerido durante las primeras 2 horas, no todo el día. Además, debido a que el set y la iluminación fueron los mismos durante todo el rodaje, solo tuvimos una configuración para todo el día.
Tenga en cuenta que había un elemento de riesgo con este plan. Si el maquillaje de la modelo necesitaba repararse más tarde en el día, no teníamos maquilladores a mano, pero el cliente se sentía cómodo con este enfoque.
Comunicación…
La comunicación es crucial para ejecutar una sesión exitosa. Se vuelve exponencialmente más complejo a medida que aumenta el número de personas involucradas.
- Asegúrate de haber reservado y confirmado a cada miembro de tu equipo con mucha anticipación. Si no has tenido noticias de ellos, ¡no los has reservado!
- Envíe hojas de llamadas a cada miembro del equipo antes del rodaje diciéndoles (a) cuándo es el rodaje (hora y fecha), (b) dónde está el rodaje (dirección completa) y (c) cuál es el resumen. También debe incluir cualquier requisito especial, como “no hay cámaras en el set”, si corresponde y es apropiado.
- Discuta el resumen con su equipo de antemano para que ellos también puedan prepararse.
- Asegúrese de que todos tengan una copia de su plan de rodaje por adelantado y traiga copias adicionales el día, ya que alguien habrá perdido u olvidado el suyo.
Si está ejecutando el rodaje, es su responsabilidad asegurarse de que todos sepan lo que están haciendo, cuándo lo están haciendo y dónde deben estar.
Liderazgo…
¡Estás a cargo! Eres 100% responsable y responsable de todo y cualquier cosa que suceda. Su objetivo es hacer y entregar las imágenes y lograr que necesita la ayuda y el apoyo de su equipo.
- Mantenlos enfocados en la tarea
- Mantenlos entusiasmados y llenos de energía positiva
- Mantenlos informados sobre lo que está sucediendo
Si algo se rompe o no se va a planificar, trabaje con su equipo para resolverlo de manera rápida y efectiva. El tiempo en el set es escaso y muy costoso, sin desperdiciarlo innecesariamente.
Como he escrito varias veces en el blog de LightMatters, “La fotografía es un esfuerzo de equipo ”: si cuidas de tu equipo, ellos te cuidarán a ti.
Y sobre todo…
… asegúrese de que usted y todos los que trabajan con usted tengan una gran experiencia para que vuelvan por más.
Espero que ayude y buena suerte con tu próxima sesión
BR,
Gavin