Conoce a tu audiencia, conoce tu tema –
Como a menudo, depende. Depende tanto del tema como de la audiencia. Tratemos de poner algo de orden allí.
A / grupo grande (p. Ej., Reunión de la Junta) vs. grupo pequeño o persona sola (p. Ej., CEO)
- ¿Puede enviar la misma organización sin fines de lucro a múltiples sitios de recaudación de fondos?
- ¿Cómo se han mantenido otros emprendedores (pagan sus facturas / atención médica) mientras trabajan en sus nuevas empresas?
- ¿Qué le gustaría saber sobre la valoración 409A?
- ¿Podría un fondo de capital fundador funcionar en la práctica?
- ¿Los emprendedores quieren realmente entender lo que significa obtener fondos para una idea?
Para una reunión individual (o en un grupo pequeño), tome el estilo o la estructura que crea que funciona mejor para la persona a cargo . Su CEO puede preferir la inducción, pero si la persona a cargo de esta reunión es el CFO y ella prefiere la deductiva, entonces quédese con la deductiva.
Desea conectarse con esa persona , por lo que debe tratar de adaptarse a su estilo.
Sin embargo, un punto importante para ambas estructuras: trate de limitar la presentación / documentos reales a solo unas pocas páginas y use apéndices según sea necesario. Deductivo no significa proporcionar todos los detalles; significa construir el caso a partir de hechos y análisis en bruto: siéntase libre de saltar adelante diciendo algo como:
Entonces nos preguntamos por qué Gizmo X superó a Gizmo Y y realizamos una encuesta. Puede encontrar los resultados detallados en el Apéndice 3: la idea principal es que Gizmo Y simplemente apesta.
Para un grupo más grande, ya sea un comité interno o una Junta, sugiero ir a …
B / Actualización del proceso vs. Decisión
Toda presentación debe comenzar con una breve introducción.
- el contexto (externo, interno),
- recordando a todos (si corresponde) lo que se discutió / acordó la última vez, y
- estableciendo la agenda para esta misma reunión.
A partir de ahí, tiene dos opciones principales:
- Solo desea proporcionar una actualización y obtener orientación / comentarios sobre lo que hizo. Tal vez podamos llamar a esto decisiones menores.
- Los necesita para hacer una llamada o aprobar formalmente una propuesta (*).
En el primer caso, una presentación “deductiva” tiende a funcionar mejor. Puede exponer, de manera estructurada, lo que sucedió sobre Work_Stream_1 … Work_Stream_12, luego resumir con Preguntas Abiertas para discutir / responder y luego Pasos siguientes.
Para el segundo caso, “inductivo” tiende a funcionar mejor. Puede establecer las alternativas a las decisiones muy claramente al principio (**), luego proceder a explicar cómo llegó a la alternativa propuesta, las ventajas y desventajas de cada una, y la necesidad de tomar una decisión.
Durante la reunión real, puede asumir que el documento se lee y enfoca la discusión en las implicaciones para elegir A vs. B, el ajuste con la estrategia de la compañía, el contexto competitivo, las regulaciones, las necesidades del cliente, las limitaciones de recursos y regulaciones, etc. Eso es: puede involucrar a la Junta o al CEO a su nivel.
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(*) Puede suceder para temas recurrentes a nivel de la Junta, por ejemplo, aprobación trimestral del Informe Gizmo.
(**) Tenga en cuenta que el orden en que da las alternativas y la forma en que las formula pueden influir en la decisión. Lo sabes, lo saben, lo saben, lo sabes, lo saben …