¿Cuál es una buena estrategia de ventas para vender software de gestión escolar? (B2B)

Hola abhinandan

Supongo que está preguntando en un contexto indio, eso es lo que sé. Aquí están mis pensamientos principales sobre esto:

Consideración medioambiental:

Debe tener en cuenta los siguientes problemas antes de comenzar a vender esto:

  1. La toma de decisiones es larga y compleja con múltiples partes interesadas: directores, corresponsales, junta directiva, propietarios, fideicomisos religiosos (cuando corresponda), etc., todos participan en la toma de decisiones.
  2. El beneficio para la escuela es muy difícil de cuantificar, por lo tanto, es difícil hacer una venta de ROI. Muchas escuelas rechazan que los estudiantes se unan a ellos (en términos del mundo real, le está diciendo a su perspectiva que no les venderá). Por lo tanto, “Más negocios” no es una consideración. Tiene que ser “Más tarifas” o “Ahorro de costos”; de lo contrario, ¿cuál es la motivación para cambiar?
  3. Las escuelas esperan todo barato / gratis. Las condiciones de pago son muy impredecibles.
  4. El papel de los padres en este proceso es poco dudoso: muchas escuelas no quieren involucrar a los padres, excepto en el caso de alguna “tarifa adicional”, ¿cómo justifica eso, dado que esto es un asunto relacionado con el proceso? Las escuelas tampoco desean crear un foro social donde los padres puedan interactuar entre ellos.

Consideración de escala:

Su estrategia de ventas dependerá de la escala a la que apunta, eso no va a existir en el vacío.

Esto hace que sea un mercado difícil de escalar: siempre podemos hacer de 10 a 15 escuelas, pero ¿cómo escalamos a 1000 escuelas?

Vender a las primeras cinco escuelas (Fase I) es diferente vender a 100 escuelas (Fase II) es completamente diferente para 1000 escuelas (Fase III), dado un período de tiempo.

El producto también está vinculado a esto: ¿qué tan rápido puede ponerlo en funcionamiento?

Los 3 puntos principales del enfoque:

Fase I: 0–5:

  • El promotor es la persona de ventas, tiene que participar de principio a fin en el proceso de ventas. Necesita identificar las características del producto que son escalables: obtenga a alguien de antecedentes académicos, de alto nivel, para obtener soporte y credibilidad. La elección de la escuela será crítica: tendrá que tener una gestión de apoyo, con visión de futuro y un proceso de decisión más fácil.
  • Sea flexible en los comerciales para obtener las primeras implementaciones en línea. Las métricas de ROI que proyecta serán la clave: muestre las métricas de ROI: tarifas adicionales o ahorro de costos. Cuantifica esto. Podría ser más “endeble”: conveniencia. Encuesta a las partes interesadas (gerencia, maestros, administradores, estudiantes, padres) sobre el beneficio, el uso de la plataforma, la conveniencia que obtuvieron, etc. Las métricas son importantes.
  • Enfocar y promover el uso por parte de las escuelas: número de transacciones, comunicaciones, mensajes, acceso de los padres, etc. Esto lo ayudará a renovar la suscripción o el uso continuo. Si su producto no se va a utilizar más allá de los primeros meses, está muerto como una inversión y, por lo tanto, no es escalable.

Dado el patrón anual del proceso de toma de decisiones de la escuela, se requiere al menos 1 año de datos sobre lo anterior para la escala.

Fase II: 5–100:

Tendrá que definir claramente el segmento escolar, en función de los aprendizajes de la Fase I. Los problemas, los flujos de trabajo, las soluciones, las métricas son aplicables solo para ese subsegmento de la escuela: no puede colocar un pincel general para todas las escuelas . Su enfoque es alcanzar un buen porcentaje de ese tipo de escuelas en una región determinada (en lugar de centrarse en todas las escuelas en una ciudad determinada).

Por ejemplo, podría enfocarse en “escuelas CBSE de cadena de 3–5 miembros con 1000–1500 estudiantes que tienen una tarifa anual de Rs. 50000 – Rs. 150000 “. Es una definición estricta, pero es probable que sus enunciados de problemas sean similares (al menos probabilísticamente).

  • Suponga que tiene un producto adecuado para el mercado, necesitará crear módulos fácilmente demostrables, demostraciones y comunicaciones de marketing a escala. Debe estar visible en los foros relacionados con la escuela para involucrar a la marca con los tomadores de decisiones. Una serie de comunicaciones periódicas en algún foro sobre el impacto creado por este software va a construir el reconocimiento del valor del nombre.
  • Debe evaluar entre equipos directos o socios para vender su mensaje a las escuelas. Si bien el concepto de socio es interesante, es difícil tener éxito ya que es una venta involucrada. Puede seleccionar un grupo de mercados y hacer que un vendedor realice las llamadas de nivel inicial. Al principio, usted como promotor estará involucrado en llamadas de segundo nivel y seguimientos.
  • Desde la perspectiva de la arquitectura tecnológica, facilite la configuración de una demostración para un cliente determinado (objetivo: 60 minutos para la configuración de la demostración) y comience la demostración durante los primeros 1 a 2 meses. Involucre a la mayor cantidad posible de interesados ​​en la demostración: maestros, padres. Intente que la escuela haga algún anuncio sobre la configuración de demostración, que servirá como una barrera de salida. Establezca claramente los términos de fijación de precios después de que finalice el período de demostración, ya que podríamos llegar a posibles diferencias más adelante. Involucre a los padres en el proceso y tendrá un bloqueo más estricto.
  • Este es el período para verificar su modelo de precios: ¿es por escuela? Por estudiante? ¿Compra única con tarifa de mantenimiento anual? ¿Compra única? Todos los modelos se abrirán en este momento: refine su modelo de precios y prepárese para la escala. Sus aportes críticos aquí serán el modelo de precios de la competencia y los parámetros de decisión de “construir o comprar”.

Fase III: 100–1000:

Aquí habrás refinado:

  • La arquitectura tecnológica hasta el punto, ese cliente puede configurar el sistema por sí mismo y activarse en unos minutos.
  • El modelo de precios para garantizar una gran base de escuelas objetivo (por ahora, estará operando en 3–4 subsegmentos).
  • El mensaje – para llegar y …

Por supuesto, la escala implicará múltiples operaciones: ventas directas, modelo de socio, operaciones de éxito del cliente, refinamiento continuo de productos, etc. etc. Puede consultar cualquier blog de SaaS para comprender el modelo de negocio y la escala. Ejemplo: Hiten’s SaaS Weekly

Por supuesto, he dado los pasos básicos que deben seguirse para configurar cualquier negocio para la escala: creo que tendrá que seguir los pasos básicos durante 2 a 4 años antes de configurar el negocio para la escala.

Depende totalmente de su producto. Intente hacer que su software sea único. Cree su propio estilo visual, deje que sea único para usted y, sin embargo, identificable para otros.

School ERP es el software que puede habilitar y agilizar el proceso desde la preadmisión de los estudiantes hasta sus Alumni controlando y mejorando todas las actividades en los diferentes departamentos y vinculando esas actividades a través del medio central y también ayudando a la escuela a convertirse en el Líderes en el mercado. El producto es un conjunto de aplicaciones basadas en la Intranet y en la Web y algunos de los subsistemas son: Administración de Administración, Sistema de Administración de Información de Estudiantes / Personal, Administración de Recursos Humanos, Administración de Mercadeo, Administración Académica, Administración de Asistencia de Estudiantes / Personal, Administración de Bibliotecas, Inventario, Gestión de evaluación interna, gestión de antiguos alumnos, panel en línea, etc.

  • Administración
  • Sistema de gestión de consultas / CRM
  • Inscripción / admisión de estudiantes
  • Gestión de la información del alumno
  • Asistencia estudiantil
  • CBSE CCE / Sistema de examen
  • Recursos humanos y asistencia del personal
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de tarifas
  • Gestión de transporte
  • Biblioteca
  • Inventario y Stock
  • Tabla de tiempos
  • Asociación de alumnos
  • Panel en línea / Inicio de sesión para todos los padres / estudiantes, personal, administrador
  • Servicios de valor añadido

Si desea comprar este erp, póngase en contacto con este número.

…………………………… ( Rahul-9873803401 ) …………………………………………

La mejor estrategia es la prospección saliente en lugar de los anuncios o eventos en línea. Las etapas de prospección son las siguientes:

  1. Crea una lista de 30 escuelas.
  2. Haga una investigación para averiguar si utilizan algún software en este espacio o no.
  3. Averigüe el nombre y la identificación de correo electrónico de la persona a la que se dirige, si no está utilizando ningún software de la competencia.
  4. Comuníquese primero por correo electrónico y luego una llamada dos días después a todos aquellos que no hayan respondido y luego otro correo electrónico para todos aquellos a quienes no pudo comunicarse por los dos intentos anteriores. Debe tener 6 intentos para llegar a estas empresas.
  5. El contenido del correo electrónico y el tono del teléfono deben basarse en la intención de crear curiosidad y deben hablar sobre los objetivos que las personas están tratando de lograr. No debe tratarse de las características del producto. Puedes usar el ascensor aquí. Si necesita una plantilla de muestra para el paso de ascensor, use la recomendada por Geoffery Moore.
  6. Cuando se arregla la primera llamada, dale a tu elevador e intenta descubrir cosas. ¿Cómo funciona su proceso de gestión escolar hoy? ¿Cuánto tiempo lleva este sistema? ¿Qué desafíos enfrenta ahora? Si se enfrenta a un problema de que el cliente no está abriendo y compartiendo esta información con usted, eso significa que no puede generar confianza. La forma de generar confianza es compartir un estudio de caso o investigación similar y / o mostrar empatía a través de sus palabras. Palabras como, no quiero perder su tiempo o verlo guiando a cosas equivocadas. Por lo tanto, para poder evaluar si estoy en forma o no, ¿me permite responder ciertas preguntas?
  7. Debe buscar el segmento de clientes que necesita más que agradable. El segmento de clientes debería tener necesidad. Si este segmento no tiene, cambie y muévase a otro segmento.
  8. El formato de presentación también es importante. No debe comenzar con las características del producto.

Hay pocos detalles más. ¿Cómo involucrarlos? ¿Cómo creas necesidad? ¿Cómo conseguir compromiso? El papel es crear necesidad. Sin embargo, una vez que llegue a esta etapa, puede enviarme el siguiente conjunto de preguntas.

Saludos,

Sudip Samaddar.

  1. Encuentra el diferenciador. El mercado está lleno de sistemas de gestión escolar.
  2. Un nivel gratuito en línea para generar clientes potenciales (tomará mucho tiempo crecer orgánicamente)
  3. Encuentre un enlace entre el rendimiento del estudiante y su software (si es posible). Luego cree talleres GRATIS para estudiantes. Establezca un equipo de llamadas en frío para programar talleres en la escuela de una manera que involucre a los maestros. Aproveche la oportunidad para construir relaciones con la facultad. El ciclo de ventas puede ser más largo, pero debe ser menor que el nivel gratuito en línea (en caso de que sea nuevo en el negocio).
  4. Establezca un equipo de llamadas en frío (asegúrese de que los guiones de ventas utilizados estén probados; especialmente cómo pasar del guardián al tomador de decisiones) a una sesión de consulta 1–1 con el tomador de decisiones que ofrece contenido valioso. Por contenido valioso quiero decir qué desafíos puedes ayudar a resolver: ¿Marca? ¿Más admisión? ¿Mejor desempeño estudiantil? ¿Padres más felices?
  5. MÁS IMPORTANTE: Encuentra al menos 2–3 campeones para tu producto que puedan influir en el tablero. La mayoría de las escuelas no pueden tomar una decisión sin obtener una aprobación a través del consejo de administración, que constituye entre 6 y 12 miembros. (Mejor si se dirige a escuelas que son administradas por un fideicomiso familiar).
  6. Tenga una prueba gratuita de 90 días y configure un equipo sólido de éxito del cliente que garantice que el sistema se use correctamente en la escuela. Tener llamadas diarias; ayuda con la migración de datos inicialmente. Mejor si tienes a alguien sosteniéndolo con la mano durante los primeros 90 días. Concéntrese en construir relaciones con el usuario final (personal docente y administrativo).

Una buena estrategia de ventas debería poder abordar: –

  1. ¿Quiénes son las perspectivas “correctas” para la solución? Responda esta pregunta en términos específicos. Este es un enfoque de estrategia de ventas dirigido basado en las primeras 100 acusaciones de clientes. Las perspectivas que se ajustan a los criterios basados ​​en la historia pasada como adoptadores tempranos, posición diferenciada conocida, imagen inteligente de tecnología, entrada reciente en el mercado pueden considerarse como un mayor potencial.
  2. ¿Qué características definirían al comprador ideal (la persona que compra)? ¿Los responsables de la toma de decisiones son conscientes, orientados al logro, reputados, etc.
  3. ¿Cómo establece un canal creíble para llegar a estos prospectos específicos y compradores ideales? Por ejemplo, el uso de líderes de pensamiento educativo que destacan los desafíos de las escuelas en lo académico, no académico.
  4. ¿Alguna recompensa y reconocimiento de los organismos de la industria como proveedor emergente de productos de software para aumentar la credibilidad de la empresa?
  5. ¿Qué tipo de persona podría articular la propuesta de valor clave que se diferencia de los competidores?
  6. ¿Qué hay que hacer para cercar la estrategia? ¿Se trata de una solución de producto a un problema único que los competidores no abordan adecuadamente, o una solución de servicio o ambos?
  7. Cuántos niveles de contactos se deben seguir para cada cliente potencial, ya sea por una sola persona de ventas o por un equipo posicionado adecuadamente.
  8. ¿Se ha mapeado la experiencia de contacto con el cliente para obtener el máximo impacto en cada interacción, como contacto por primera vez, demostración de presentación, prueba de usuario, presentación ejecutiva para justificar resultados financieros claros. Este es un paso vital para alinear el proceso de gestión de ventas y la experiencia del ciclo del comprador.
  9. ¿Cómo debe estructurarse la organización de ventas para lograr el máximo alcance y alta productividad mientras se mantiene una ventaja competitiva?
  10. ¿Qué debería permitir el proceso de gestión: canalización, previsión, identificación de cuellos de botella, comentarios de clientes, análisis. ¿El proceso está bien alineado con el ciclo de compra de los compradores?
  11. ¿Qué capacidad de ventas se necesitaría: inteligencia técnica, comercial, de convención para crear un impacto?
  12. ¿Qué nivel de empoderamiento se debe proporcionar a la primera línea / supervisión para que los clientes puedan tomar decisiones rápidamente? Todos los sistemas de soporte, incluidas las plantillas de propuesta, las plantillas de contrato, las listas de precios, la referencia del cliente, los documentos técnicos, son fáciles de acceder y enviar con poca antelación.
  13. ¿Cómo se alinea la estrategia de marketing con la estrategia de ventas?

Las respuestas a estas preguntas le permitirán definir un resumen de la estrategia de ventas.

Espero que esto ayude

Las ventas B2B salientes son cada vez menos efectivas. De hecho, una encuesta reciente descubrió que conectarse con un cliente potencial ahora toma 18 o más llamadas telefónicas, las tasas de devolución de llamadas están por debajo del 1% y solo el 24% de los correos electrónicos de ventas salientes se abren. Mientras tanto, el 84% de los compradores B2B ahora están comenzando el proceso de compra con una referencia, y las recomendaciones de los pares influyen en más del 90% de todas las decisiones de compra B2B.

Esto es diferente del software de administración, donde una marca involucra a muchos, con el objetivo de aumentar el conocimiento general de la marca o promover un producto o servicio específico mediante la producción de contenido que los usuarios compartirán con su red. La venta social se concentra en producir contenido enfocado y proporcionar comunicación individual entre el vendedor y el comprador. Ambas estrategias crean contenido valioso desde la perspectiva del consumidor y utilizan redes sociales y herramientas de software social similares. Pero con las ventas sociales, el objetivo es que el representante forme una relación con cada cliente potencial, proporcionando sugerencias y respondiendo preguntas en lugar de crear una afinidad por la marca de la organización.