Sí, en realidad lo hacen.
En los últimos 5 años, he visto un aumento genuino en la capacitación y las expectativas con respecto al servicio al cliente. Como gerente de servicio al cliente, he recibido quejas y cumplidos sobre los asociados de los clientes. Mi primera acción es escuchar al cliente para que entienda completamente la queja y lo que ocurrió. A continuación les aseguro que se abordará. Si se trata de algo más allá de mi nivel, hablaré por radio para que participe un miembro asalariado de la gerencia.
El siguiente paso es ir al asociado en cuestión y conocer su opinión sobre lo ocurrido. Si parece que la queja es legítima, el asociado puede ser enviado para recibir capacitación adicional sobre el servicio al cliente, puede recibir un “entrenamiento” (3 entrenamientos pueden llevar a la terminación) o si el incidente es lo suficientemente grave, puede ser rescindido en el acto .
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La razón por la que le preguntamos al asociado qué ocurrió es que las mismas partes pueden ver los mismos hechos de manera diferente. no significa que no le creamos al cliente. Más bien estamos tratando de identificar la causa raíz y lo que sucedió exactamente. A veces es simplemente un caso de mala comunicación. En cuyo caso, trabajamos con el asociado para que sean más conscientes de cómo hablan, su lenguaje corporal y lo que dicen pueden interpretarse y malinterpretarse.
Entonces, ¿qué hacemos para el cliente? Depende de cuáles son sus expectativas. La mayoría de las veces solo quieren saber que han sido escuchados y que las cosas no se irán simplemente. A veces insisten en hablar con la gerencia de nivel superior, en cuyo caso les contactamos por radio para hablar con el cliente. A veces esperan algún tipo de compensación monetaria, que usualmente se presenta en forma de tarjeta de regalo. Esto no sucede a menos que haya habido un acto distinto y más que superficial por parte del asociado.
También animo a los clientes a comunicarse con la empresa (1–800-WALMART) para todas las quejas y elogios. O incluso simplemente preguntas, sugerencias o sobre los productos que desean ver en nuestra tienda. Si ha habido una queja o un elogio, la empresa elimina todos los detalles. El incidente luego se reenvía al gerente regional, al gerente de distrito y al gerente de la tienda. Esto sucede generalmente en menos de un par de horas. Luego, la gerencia generalmente se comunicará con mí u otro gerente de servicio al cliente sobre lo que haremos con respecto al cliente. La gerencia misma tratará directamente con el asociado.
Uno de los principios fundacionales de Sam Walton fue el respeto por el individuo, tanto el cliente como el asociado. Todavía es uno de los principios centrales de la compañía hoy en día.