¿Por qué las empresas le pagan a Iron Mountain para que conduzca sobre un camión, recoja su papel y lo triture, cuando podrían tener trituradoras en cada oficina?

En los negocios se llama mitigar riesgos. Digamos que si hace esta trituración internamente, ¿cuál es la garantía de que algún documento confidencial no se fotocopia antes de que sea destruido o la información personal del cliente sea robada por un empleado deshonesto? Como empresa, no puede predecir lo que harán sus empleados en todo momento. el objetivo es lograr que sean lo más productivos posible para lograr los mejores resultados y no centrarse en quién está robando qué.

Ahora, cuando mitiga los riesgos, también mitiga los costos de seguro involucrados cuando se trata de manejar información o documentos tan sensibles. En este caso, si hay una violación de la información confidencial de los documentos que se proporcionaron a Iron Mountain, entonces la parte (iron Mountain) es responsable. Además, en el momento en que los documentos salen del edificio, el riesgo se reduce y estoy seguro de que el personal de Iron Mountain no tendría ni idea de lo que es sensible y lo que no es, por ejemplo, todas las operaciones de calibración se realizan en espejos de humo.

Solía ​​trabajar para IM como supervisor de transporte.

Respuesta corta: porque les ahorra dinero.

Iron Mountain es probablemente una de las mayores empresas de trituración en los Estados Unidos. Como tal, atienden principalmente a grandes empresas que generan un volumen masivo de papel que debe eliminarse de manera oportuna.

Este es un contenedor de Iron Mountain.

Según ellos, puede contener alrededor de 95 galones o 300 libras de papeles. Con un camión de trituración en el sitio, probablemente pueda limpiar ese contenedor en aproximadamente un minuto. Si desea destruirlo fuera del sitio, un camión de transporte de montaña de hierro probablemente pueda descargarlo en 15 segundos. En 2007, según el contrato que tenía, una papelera de ese tamaño para vaciar le costaría alrededor de $ 50 más o menos. Incluso si le pagara a alguien el salario mínimo para hacer toda esa trituración, nunca recuperaría su costo una vez que tenga en cuenta la extracción, el mantenimiento de la máquina y otros costos asociados.

Como mencioné, IM atiende principalmente a grandes empresas. Uno de los clientes que teníamos en ese momento era Citibank. Esta es la torre Citibank en Long Island City, Queens.

40 algunos de historias con probablemente 5–10 contenedores en cada piso. Fue un trabajo de 8 horas dar servicio a todos y cada uno de esos contenedores y nos exigieron que hiciéramos el trabajo durante la noche. Así que no interrumpimos a las personas que trabajan durante el día. ¿Te imaginas a un puñado de personas destrozando 200-400 contenedores a 300 libras por pieza si está lleno? Básicamente, necesitaría construir una fábrica para mantenerse al día con ese volumen.

Luego, por supuesto, también haríamos sus puntos de venta. Cada ubicación tenía un contenedor pero no genera tanto volumen como la torre. Entonces, en lugar de tener a alguien haciendo ad hoc, cada camión de Iron Mountain puede visitar 20-30 ubicaciones diferentes al día para hacerlas todas a la vez de manera mucho más eficiente.

Luego hay otros datos divertidos sobre la destrucción de mensajería instantánea.

1 – Después de triturar su papel, lo sumergiremos dos veces vendiéndolo a una empresa de reciclaje.

2 – La máquina trituradora de un camión es una maquinaria costosa y delicada diseñada para triturar papel. Por supuesto, la gente arrojará todo tipo de mierda dentro de los contenedores de trituración que no pertenecen allí, incluida la basura, los alimentos, los plásticos, las latas, etc. Cosas como esta pueden atascarse y destruir las partes de la máquina. Dado que la industria de la destrucción es absolutamente feroz, según los rumores, los competidores arrojarán todo tipo de cosas indestructibles para atascarte. La pequeña cerradura maestra que bloquea el compartimiento, que cada conductor lleva muchos extras, es un favorito absoluto. Uno de esos pequeños niños malos se mete en su espada, su camión está fuera de servicio durante la semana con miles de reparaciones y pérdida de ingresos.