¿Cuáles son algunos costos iniciales que no anticipó?

OK, voy a poner una lista bastante estúpida de cosas aquí. Pero, de nuevo, realmente no los anticipé 😉 Principalmente los costos que aumentan mientras aumenta (es decir, se hace más grande, aumenta el número de empleados).

• Café y té y otras cosas dentro y alrededor de la oficina .

Ok, entonces has presupuestado la oficina de renta mensual. Pero entonces, en realidad vas a usar la oficina. Necesita escritorios, tal vez incluso computadoras, pero también cosas como una aspiradora (suponiendo que no tenga los servicios de las instalaciones disponibles para usted), las bombillas se rompen todo el tiempo, café y té para sus empleados, tazas, vasos, cubiertos, algunas plantas, una pizarra, bolígrafos, papel de imprenta. Hmm .. suma !!

• Herramientas

Existen muchas herramientas excelentes que pueden hacer que su negocio sea más efectivo. La mayoría de estos van por usuario / por mes. Entonces, a medida que avanzas, estos costos van a aumentar. Tenemos correo electrónico más almacenamiento en la nube de Gmail, un sistema CRM, un sistema de gestión de proyectos, una herramienta de redes sociales, etc., etc. todos los costos recurrentes mensuales.

• Márketing

Creo que el marketing en muchas startups es algo que se considera que solo cuesta dinero, no genera dinero. En estos días, simplemente hay costos involucrados con la configuración de su presencia. Debe realizar un trabajo gráfico (logotipos, pancartas), querrá una animación de video, tal vez algunas pegatinas / volantes. Aunque todo esto se puede hacer relativamente barato, todavía suma y por alguna razón no puse esto como una de mis primeras prioridades.

¡Espero que esto ayude!

Lo único que he subestimado constantemente a lo largo de los años han sido los costos legales. Entro, pensando que tengo un control sobre esto, y boom, estoy en el doble de lo que pensé que sería. Cada jodido momento. Crees que algo ingenuo como duplicar mis estimaciones solucionaría eso, pero nooooo …

El otro es la necesidad de cambiar los sistemas de contabilidad. Al comenzar, es un área que recibe muy poca atención. Está en esa categoría de “lo difícil que puede ser” para las personas que no lo tratan todos los días, por lo que elige algo como QuickBooks. Y eso está bien, pero tarde o temprano necesitas un sistema de contabilidad real (o estás muerto, y no importa).

Esa transición puede ser … doloroso. En estos días, lo evito comenzando con un paquete de contabilidad general de doble entrada real. Hay algunos miles más fuera de la puerta, pero hay algunas entradas SaaS que están buscando cambiar eso (que estoy esperando con alegría). Una sorpresa de costo más que no necesito.

El otro gran problema ha sido tratar con la gente amable en el Estado de Delaware: División de Corporaciones. La mayoría de las veces, es completamente indoloro. Sin embargo, hay algunos casos extremos que te sorprenden. Una compañía, debido a algunas disposiciones ridículas contra la adquisición, provocó accidentalmente lo que yo denomino la Gran Explosión de Acciones de 2006. Pasamos de unos 5 millones de acciones ordinarias, Serie A y Serie B1 a casi 380 millones de acciones.

Y descubrí esto … Deleware evalúa su tarifa anual en función de la mayor de otras malditas cosas y de la cantidad de acciones en circulación que tenga . Así que pasamos de unos $ 600 a más de $ 138k.

No previsto. No es previsible Imposible. Tuve que hacer todo tipo de gimnasia de gobierno corporativo para que eso desapareciera …

Sabía que entrar en ese crecimiento de nuestra base de clientes iba a ser difícil. Tenía un plan y sabía exactamente cómo ejecutar el plan (¡y tenía razón!). Incluso construí un búfer para la rampa de ingresos en el modelo de negocio, pero …

¡Estaba muy lejos de cuánto tiempo tomaría hacer crecer la base de clientes!

Lo sabía, pero realmente no lo sabía:

• Lo sabía porque había estado involucrado en la construcción de un negocio similar antes, así que conocía el libro de jugadas y las jugadas.
• Realmente no lo sabía porque no estaba involucrado en la compañía anterior en la formación, por lo que vi más del producto terminado que todas las dificultades iniciales para ganar tracción.

Creo que todos creemos que una vez que anunciemos nuestros productos, el mundo entero sabrá mágicamente que existimos. Ese no es el caso.

En cambio, el lanzamiento de cada producto se basa en los lanzamientos anteriores. El conocimiento del mundo (su base de clientes) sobre usted aumenta, pero el conocimiento no se parece en nada al de sus competidores más grandes.

La tracción lleva tiempo. Y ese tiempo extra te cuesta dinero.

Mi consejo es: duplica tu suposición de lo que creas que te va a costar llegar a un flujo de caja positivo. Y luego quizás duplicarlo nuevamente.

En mi experiencia, la mayoría de los fundadores se equivocan es cuánto cuestan más empleados después de la tracción inicial y después de la primera ronda de financiación. Y cuánto aumenta drásticamente la tasa de quema y el costo de hacer negocios. Dramáticamente.

Por lo general, en los primeros días, los empleados son bastante baratos. Los fundadores apenas se pagan mucho, en todo caso. En el arrendamiento, algunos de los primeros empleados trabajan para el “mercado bajo”, si es así.

Y entonces …

La compañía recauda fondos iniciales, o una Serie A, o como se llame, es la primera porción real de capital.

Y se dan cuenta de que tienen que pagar el mercado ahora.

Y no lo modelaron bien.

Y luego, ¡boom! La velocidad de combustión se dispara.

Me parece esta historia una y otra vez. Tienes que pagar el mercado, una vez que puedas. Tienes que.

Pero los fundadores por primera vez a menudo no parecen modelar realmente los costos reales. Asumen que la base de costos anteriores es una especie de “avance”.

Resulta que no lo hace. No se puede pagar a un gran ingeniero en el Área de la Bahía $ 60ka año para siempre.

Y esto puede reducir su pista a la mitad, si no tiene cuidado y no la ha modelado correctamente.

Esos 18 meses de pista se reducen a 9 en un abrir y cerrar de ojos en toda la compañía y algunas nuevas contrataciones.

Me encantan estas respuestas, así que permítanme agregar dos:

TIEMPO: hay soluciones para casi todos los problemas que encuentres. Es fácil quedar atrapado en el costo, el proceso, el proveedor, la relación, etc. de cualquier número de estos, cuando el factor principal que no estamos evaluando es el TIEMPO. Tener la respuesta correcta, pero no tener suficiente tiempo para ejecutar, es una mala posición para ser, pero muy común. Date tiempo suficiente para tener éxito.

LOGÍSTICA: el costo más práctico que tengo que agregar es la logística. Es muy fácil preocuparse por todos los costos relacionados con su producto, servicio, empleados, etc., las cosas que ve todos los días. A menudo es mucho más difícil ver los costos que se incorporan a los procesos y proveedores que utiliza. La logística está en el centro de casi todos los procesos, y a menudo genera enormes costos. Presta atención a ellos y presta atención temprano.

De varias compañías a lo largo del tiempo:

• Costos legales (y soy abogado)
• Seguro (es demasiado alto)
• Pagos de liquidación a empleados despedidos
• Limpieza, mantenimiento, contribuciones de áreas comunes, cargos clave y otros costos de arrendamiento no obvios (si tiene una oficina)
• Regalos de navidad
• Depósitos iniciales, requisitos de liquidez y bonos para cosas como alquileres, proveedores, licencias comerciales, impuestos sobre ventas
• Varios beneficios y ventajas: estacionamiento, cercanías, atención dental y de la vista, seguro de compensación para trabajadores: lo mejor es aplicar una regla de porcentaje que dividirlos en un presupuesto
• comisiones bancarias
• Robo
• Licencias comerciales de la ciudad, impuestos e impuestos a la propiedad sobre equipos

Grandes respuestas! Básicamente, todo lo que he visto es el doble de lo que inicialmente espera que cueste algo. Escribir el software es el doble, siempre hay el doble de tiempo para que los clientes paguen, ya que todo lo demás es el doble de tiempo, tienes que pagarle a tu gente el doble porque tienes que mantenerlos cerca. Básicamente, cada gasto se convierte en 2 veces lo que espera.

¡Buena suerte!

Hasta el momento, un par de elementos fueron imprevistos en mi inicio más reciente:

1) El contador negligente causó multas por la presentación tardía de cuentas (e intentó ocultarlo). Efecto: pagó una multa, decidí seguir adelante rápidamente y pagué la otra y contraté a un nuevo contador más caro (pero sólido).

2) probar diferentes canales de publicidad puede ser costoso, ya que necesita gastar para aprender y ajustar su publicidad. Puedes terminar gastando mucho efectivo solo para darte cuenta de que un canal no funciona para tu negocio. Bueno para las redes publicitarias, pero malo para todas aquellas empresas que invierten en efectivo.

La cantidad invertida ($ 800k) en la construcción de un dongle Bluetooth para enviar mensajes simples para activar una aplicación. No fue mi decisión, me trajeron más tarde.

Podría haber comprado las malditas cosas de China por $ 30 cada una durante el desarrollo. Y luego en una semana