¿Cómo pueden los empresarios administrar mejor su tiempo?

Si ya está estresado y preocupado por todo lo que necesita hacer, su primera parada es sacar todo de su cabeza y ponerlo en papel.

Esto es importante por dos razones.

La primera razón es que cuando envías cosas al papel puedes verlas y es menos estresante tratarlas. Sacar todo de la cabeza y colocarlo en el papel elimina el ruido de fondo y le permite abordar cada tarea de manera más efectiva.

La segunda razón es que la mayoría de las personas no tienen sistema o tienen demasiadas. Los sistemas de flujo de trabajo solo funcionan cuando todo se alimenta en un solo sistema. Tener que revisar 3 calendarios, 6 notebooks y una lista de tareas del iPhone es simplemente malo.

Necesita un sistema y debe ser simple.

Ahora que ha escrito todo lo que necesita hacer en su pequeño cuaderno, comience a marcar las cosas en orden de prioridad.
1 significa que es importante y urgente,
2 significa que es importante pero no urgente y
3 significa que solo debe hacerse con el tiempo.

Elimine lo que realmente no se necesita hacer y delegue cosas que no necesariamente requieren su atención (Task Rabbit o Zirtual)

Tome todas sus tareas de primera prioridad (urgentes e importantes) y divídalas en trozos más pequeños. Si tiene tareas como ‘hacer un sitio web’, entonces necesita dividirlas en trozos más pequeños y más digeribles.

Estos podrían ser ‘encontrar sitios web para usar como inspiración’, ‘dibujar el diseño de cómo quiero que se vea el sitio web’ y ‘diseñar el sitio web en Im Creator’.

Esa última parte se puede dividir fácilmente en ‘desarrollar el diseño’, ‘decidir los colores y la fuente’ y ‘cargar el contenido y las imágenes’.

La porción ideal es algo que se puede hacer en menos de dos horas. Los trozos de media hora tienen el mejor sabor.

La fragmentación es un arte. Todos son una mierda cuando comienzan. Cuanto más haces, mejor te vuelves.

Cuanto mejor te vuelves, más organizado te vuelves.

El último paso es tomar tus trozos y pegarlos en tu calendario. Tenga una tarea clara para la mañana, una para la tarde y otra para la noche. Una vez que haya despejado sus tareas de nivel uno, haga lo mismo con sus niveles 2 y 3.

Si sus trozos son demasiado pequeños, NO mueva más tareas al día. Tacha las tareas del día siguiente.

La conclusión es que cualquier sistema funcionará mientras usted lo haga.

Esta funciona para mí. Todas sus tareas pendientes y compromisos terminarán en su cuaderno y tachará todo al menos una vez por semana.

Sencillo.

“La tinta más pálida es mejor que la mejor memoria. “

– Proverbio chino

…Y una cosa más…

El correo electrónico es la madre de todos los destructores del sistema de flujo de trabajo.

Si comienzas tu día revisando tu bandeja de entrada, estarás condenado a horas de flujo de trabajo reactivo interminable y frustración.

Un método mucho mejor es realizar su tarea más importante antes de acercarse a su bandeja de entrada. Luego revisa toda tu bandeja de entrada usando el juego de correo electrónico o el buzón y responde a todo de una vez.

Prefiero limitarme a una sesión de correo electrónico al día (entiendo que esta no es una opción para algunas personas, pero la mayoría de ustedes todavía revisan su bandeja de entrada mucho más de lo necesario).

La clave está en no perder tiempo, sino en invertirlo ”. – Stephen R. Covey

El tiempo es un recurso como cualquier otro. Si no lo está tratando como la inversión que debería ser, comience a pensar en presupuestar su tiempo de la misma manera que presupuesta su efectivo.

El tiempo vuela como una flecha; la fruta vuela como un plátano.- “Anthony G. Oettinger”

Buen emprendedor sabe delegar. Tienes tantas horas en un día, utilízalo al máximo. Aquí hay algunos trucos y consejos que pueden ayudarlo a administrar su tiempo de manera eficiente.

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Siempre y cuando sigas un horario que te permita hacer ejercicio y dejar el trabajo durante una hora cada día, dormir 6 horas al día y comer adecuadamente, estás bien.

En cuanto a organizar su día, incluya horas de trabajo fijas en su horario y cuando tome su café de la mañana piense en lo que va a hacer en ese horario ese día específico.