Cómo mantenerte organizado

Mantener las cosas organizadas es el primer paso para tener un flujo de trabajo más productivo y evitar que te abrumes fácilmente.

Utilizo un par de herramientas para mantenerme organizado.

Trello es una gran herramienta para la gestión de proyectos.

Las herramientas de la suite de Google (calendario, unidad, hojas, documentos) también se sincronizan completamente bien y aseguran que pueda encontrar lo que necesita en un solo lugar.

Me gustaría recomendar Bounty Tasker , una lista de tareas gamificada. Es donde enumero todas mis tareas en la lista de tareas para mantenerme organizado, y además hay una divertida gamificación de estilo RPG. Crea tu personaje, completa tareas reales para subir de nivel, encuentra monstruos, etc. ¡Sin saberlo, te volverías súper productivo y motivado!

Una lista de cosas por hacer realmente puede ayudarlo a mantenerse organizado y ser productivo, pero funciona mejor si sabe cómo aprovecharla. Escribí alrededor de 10 formas probadas y efectivas de usar una lista de tareas, para que pueda consultarla. ¡Espero eso ayude!

Uso el enfoque GTD (Getting Things Done http://en.wikipedia.org/wiki/Get …) La mejor aplicación para mí ha sido OmniFocus ( http://www.omnigroup.com/omnifocus ) como su Mac / iPad / Las aplicaciones de iPhone funcionan perfectamente juntas y hacen que el seguimiento de todo sea muy fácil

Después de probar muchas herramientas y enfoques diferentes, me decidí por Trello para organizar mis tareas, reuniones, tareas pendientes e ideas, a todas las cuales puedo acceder en una pantalla desde mi computadora portátil, tableta y teléfono.

Consejo profesional: use hashtags ampliamente. ¡Hacen búsquedas tan fácil!

Al igual que Peter, utilizo la metodología Getting Things Done (GTD). Creo que me ayuda a mantenerme enfocado en las próximas acciones productivas en lugar de en vagas listas de tareas.

Para los recordatorios, uso Remember The Milk (RTM). Es rápido y simple y es fácil de acceder a través de la web o mi teléfono inteligente Android.

También utilizo una aplicación gratuita llamada Easilydo (disponible para Android e iOS) que ayuda a automatizar algunas acciones, como confirmar su asistencia a las invitaciones e incluso darle un resumen de la actividad de Facebook para ese día. ¡Creo que reduce la cantidad de tiempo que paso distraído por Facebook!

1. Quiere organizarse y mantenerse organizado . Cuanto más quieras, más trabajarás para lograrlo. Además, ¡obtenga todo tipo de planificadores diarios, planificadores semanales, planificadores mensuales y planifique ! Antes de que comience su semana, o que comience el próximo mes, intente averiguar lo que quiere lograr en un día. Posiblemente ayudará a crear un patrón de organización y mantener al menos sus eventos organizados.

2. Obtenga consejos específicos. Al igual que en mirar videos y buscar pinterest en varias formas de organizarse. Vaya a sitios web donde las personas tengan la capacitación adecuada sobre ciertos aspectos de la organización, dependiendo del área de su vida que le gustaría organizar.

3. Si tienes el dinero, ¡ consigue un asistente personal ! Si su organización es algo que necesita para fines laborales, a veces es importante contar con ayuda profesional o adicional.

4. La parte de mantenerlo depende de la perseverancia y el tiempo . Tienes que seguir adelante cuando es difícil, y debes darte la cantidad de tiempo adecuada de la que eres capaz. Por ejemplo, cinco minutos al día para reorganizar su escritorio. Son solo cinco minutos, pero se convertirá en un hábito si se hace a diario, y al menos el escritorio estará constantemente organizado.

¡Espero que ayude! 🙂

He probado muchas aplicaciones que pueden ayudarlo a comenzar y pude seguirlas durante una semana más o menos, pero me llevó mucho tiempo, así que me di por vencido.

Recientemente, dominé todas las funciones que Siri tiene para ofrecer y, en mi opinión, es la mejor manera de mantener organizados mis Recordatorios personales, Calendario y Notas.

La tecnología de reconocimiento de voz lo hace fácil y no es tedioso. El problema con todas estas aplicaciones de productividad personal es que requiere que escriba, por lo que consumen su tiempo.

Hoy puedo conducir, encender el Bluetooth en mi automóvil, presionar el botón de inicio en mi iPhone y simplemente decirle a Siri lo que quiero. Otra cosa interesante es que Siri puede leer sus correos electrónicos, mensajes de texto, eventos en su calendario, notas y recordatorios. Debe verificarlo si tiene un iPhone.
Supongo que Android también debería tener algo similar …

Yo uso dos cosas y funciona bien para mí.

AnyDO Best To-do list & Task Manager. Gratis, en línea y móvil
Esta aplicación es una lista de tareas pendientes y tiene muchas formas de hacer sus listas. Si no le gusta escribir, puede usar notas de voz.

Etiquetas
Mi correo electrónico es donde recibo la mayor cantidad de información, así que uso etiquetas para organizar mis correos electrónicos y encontrar más rápidamente cualquier información.

Uso MarkO Page en check.marko.rocks , una aplicación de recordatorio gratuita que trata sobre recordatorios basados ​​en la ubicación inteligente y contextual. Por ejemplo, si necesita comprar comestibles, puede establecer una categoría de lugar como tienda de comestibles y luego MarkO le recordará la próxima vez que pase cerca de una tienda de comestibles, no tiene que preocuparse por especificar radios o encontrar las tiendas de comestibles en el mapa . Además de eso, es extremadamente eficiente con la batería.

Creo un objetivo de nivel superior y luego cada trimestre que se revisa. Luego se establecen metas trimestrales, mensuales, semanales y diarias. La mayor parte se realiza en notas organizadas por fecha y franja horaria. Cada lista solo puede contener lo que se puede hacer en el tiempo dado. Cada artículo se coloca como orden de primera prioridad, si no hay tiempo suficiente para hacer artículos de menor prioridad, entonces se descarta o se le da mayor prioridad.

Yo uso workflowy. Sigo un enfoque similar al sugerido por los creadores para crear listas. Creo que es simple y la falta de mucho mantenimiento me mantiene interesado.