Con tantas opciones y diferencias en las copiadoras de hoy, comprar puede ser una tarea abrumadora. Tener la copiadora adecuada para su negocio puede mejorar el funcionamiento de su empresa y ayudar a mejorar los flujos de trabajo. Esta guía lo ayudará a elegir una copiadora describiendo las diferentes copiadoras disponibles y algunas de sus opciones accesibles.
¿Para qué se utilizará la copiadora?
Cree una lista de las diferentes tareas que esperaría que realizara su copiadora. Por ejemplo, la mayoría de las empresas con las que nos encontramos necesitan escanear, copiar, imprimir y enviar faxes. Sin embargo, tal vez su empresa necesita más que las características básicas y necesita más seguridad, plegado, encuadernación y grapado. Será una buena idea separar las listas en necesidades y deseos básicos.
¿Cuál será su volumen de impresión mensual?
Conocer esta respuesta ayudará a elegir la copiadora correcta y ayudará a reducir los costos. ¿Estás imprimiendo miles de documentos al día? ¿O solo haces algunas impresiones a la semana? ¿Cuántos empleados usarán su copiadora? ¿Está imprimiendo documentos en blanco y negro que contienen principalmente texto o está imprimiendo gráficos de alta gama? Algunas de estas preguntas ayudarán a responder la pregunta en las próximas secciones.
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¿Quieres color o blanco y negro
Puede que no sea una decisión difícil de tomar, pero es algo que debe analizar y considerar detenidamente. Esta debería ser una decisión que tome por adelantado, porque las copiadoras de color no solo ocupan más espacio sino que son más caras por adelantado y en comparación con las copiadoras solo en blanco y negro.
Copiadora y velocidad de impresión
¿Alguna vez has notado una gran línea de empleados esperando frente a tu copiadora actual? Tal vez su copiadora actual no imprima lo suficientemente rápido como para mantenerse al día con las grandes demandas. Si está utilizando una máquina dentro de una empresa mediana a grande, es posible que desee considerar una copiadora de mayor velocidad. Esto significa mirar copiadoras que pueden hacer más de 50 páginas por minuto. Si se encuentra en una empresa más pequeña donde la velocidad no es tan importante, es posible que desee considerar una pequeña impresora de escritorio o MFP que tenga una velocidad menor, lo que será más rentable.
¿Cuántas copiadoras se necesitan?
Hay algunas cosas a tener en cuenta al decidir cuántas copiadoras se necesitan para su negocio y tener en cuenta las preguntas anteriores lo ayudará a tomar esta decisión. Además, considere la cantidad de empleados que tiene y el diseño de su oficina. ¿Tiene una oficina grande con varios pisos? ¿O su oficina tiene solo unos pocos cientos de pies cuadrados y solo tiene un par de empleados que usan la copiadora regularmente?
Responder estas preguntas lo ayudará a tomar una decisión de compra más fácil, pero hay muchas otras preguntas que puede tener y puede ser difícil obtener una medición precisa de sus necesidades por su cuenta. Involucrar a una empresa como Office Machines Company lo ayudará a llegar al punto en que esté listo para comprar una copiadora para su negocio. Al contactarnos podemos sentarnos con usted y guiarlo a través de todo este proceso y asegurarnos de que esté tomando la mejor decisión posible.