Bueno, si su objetivo es ser más productivo y eficiente, entonces obtener un software CRM sería la mejor decisión. Hay tantas cosas a considerar cuando se trata de las ventas totales que su equipo puede hacer con un CRM y es importante que elija el software adecuado que se adapte a su proceso de ventas y al diseño de su equipo. También debería ayudar a facilitar su flujo de trabajo más rápido y más fácil.
Aquí hay algunas cosas que debe considerar para ayudarlo a elegir el software CRM adecuado para su negocio.
Facilidad de uso
No importa cuántas funciones tenga una herramienta o cuán única sea, todo sería inútil si es difícil de usar. Acostumbrarse a un nuevo software tiene dos problemas. El primero es cuán adaptable es su equipo y el segundo es cuán fácil de usar es el nuevo software para profesionales de diferentes habilidades tecnológicas. Encuentre el software CRM que se adapte a sus necesidades, se integre bien con su configuración actual y con el que pueda implementar con plena funcionalidad lo más rápido posible.
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Recuerde, esto es algo que usará cada día. Tener un programa complicado solo obstaculizará el progreso de su equipo y le costará golpes en el rendimiento.
Acceso móvil y remoto
Ahora no sé si su pequeña empresa tiene vendedores que trabajan tanto en el sitio como fuera de él, pero es imperativo que los agentes de ventas tengan acceso a su CRM actualizado, incluso cuando están fuera de la oficina. Hay algunos que ofrecen versiones remotas, pero creo que la mayoría de ellos tienen funcionalidades limitadas. Debería elegir uno que se aproxime a la mayoría de las funciones de la versión completa.
Por supuesto, al acceder a su CRM en otro dispositivo aparte del sistema de su propia empresa, siempre existe un problema de seguridad. Asegúrese de tener esto en cuenta: solicite medidas que el proveedor haya implementado para evitar la pérdida de datos y las violaciones de seguridad.
Software e integración
Otra cosa que debe tener en cuenta al elegir un CRM es qué tan bien se integra con sus operaciones actuales. ¿El nuevo software permitirá la incorporación y adopción sin problemas? ¿O interrumpirá sus operaciones durante una buena semana, descubriendo soluciones alternativas y dándose cuenta de que necesita software adicional para alcanzar su funcionalidad con su configuración anterior? También recomiendo instalar una herramienta de integración CTI o de telefonía informática como Tenfold que combina las capacidades de su CRM existente con su sistema telefónico, lo que permite un flujo de trabajo de ventas más eficiente.
Atención al cliente en múltiples canales.
Cuando algo sale mal con sus herramientas, realmente no puede depender únicamente de su equipo interno de TI. Cualquier buen proveedor de servicios y compañía de software debe tener un servicio al cliente sólido.
Además de investigar revisiones y otros comentarios sobre el software, realmente no puede estar seguro a menos que pruebe el CRM. Un buen proveedor tendrá múltiples canales para atención al cliente. El teléfono, el correo electrónico y el chat en vivo son imprescindibles. También deben tener una base de conocimiento que sea fácilmente accesible y fácil de usar. Verifique estos puntos antes de decidirse por un CRM.