¿Cuál es el mejor sistema de CRM para que los fondos de cobertura utilicen en la recaudación de fondos?

Como siempre, la respuesta depende de sus necesidades, pero aquí hay un marco para ayudarlo a sopesar las opciones y determinar qué tipo de CRM es el más adecuado para su empresa.

Tradicionalmente, los gestores de fondos han tenido dos opciones: utilizar un producto CRM de propósito general o comprar una plataforma de gestión de fondos de cobertura todo en uno que incluya la funcionalidad CRM. Más recientemente, ha surgido una tercera opción: un CRM centrado en fondos de cobertura. Echemos un vistazo a los tres:

Opción 1: CRM de propósito general

Las plataformas CRM de propósito general son la opción más obvia. Hay muchos para elegir, y algunos están disponibles a un costo muy bajo (aunque su rango de precios puede variar mucho). Por supuesto, son bastante adecuados para tareas básicas de CRM, como el seguimiento de sus contactos y la automatización de funciones de ventas como el seguimiento de oportunidades de ventas.

El CRM más popular en esta categoría es Salesforce, pero hay literalmente cientos para elegir.

Sin embargo, no están diseñados teniendo en cuenta los fondos de cobertura y, a menudo, no son fácilmente personalizables. Además, los representantes de atención al cliente y los documentos de ayuda para estos productos no podrán ayudarlo a configurar el CRM para sus necesidades, ya que no tienen experiencia con inversiones alternativas. Por lo tanto, terminas modificando tus propios procesos y terminología para adaptarlos a la herramienta o gastas una cantidad considerable de dinero y esfuerzo personalizándolos para tu propio uso. Esa no es una buena inversión, ya que hay otras mejores opciones si tiene el presupuesto.

Opción 2: plataforma de fondos de cobertura todo en uno

Existen varias plataformas de software que ofrecen una combinación de CRM y otras herramientas para la gestión de fondos de cobertura. Pueden abarcar todo, desde la automatización del marketing hasta la contabilidad y la gestión de la cartera. Una plataforma todo en uno podría ser atractiva si usted es un fondo de fondos, está autoadministrado o necesita generar sus propios estados de cuenta de inversionista.

Si eso suena como su empresa, podría considerar un proveedor como Backstop, que se ha convertido en el estándar de facto (divulgación: estaba en el equipo de lanzamiento de Backstop). Otras opciones incluyen competidores como Imagineer y Dynamo.

La desventaja de toda esta capacidad es que pagas mucho por ella, y los clientes a menudo sienten que no están obteniendo la mejor solución para ninguna de sus necesidades específicas, ya que estas plataformas no han elegido una sola cosa para sobresalir. Además, lleva mucho tiempo implementar todos los datos de sus inversores y, francamente, la mayoría de las plataformas todo en uno se están poniendo un poco grises en las sienes. Fueron construidos en gran parte hace más de una década, y su experiencia de usuario y capacidades de integración en la nube a menudo no alcanzan el software más moderno.

Opción 3: CRM enfocado para fondos de cobertura

Si usted es como muchos fondos, está buscando algo personalizado para cubrir los fondos de cobertura, pero no quiere pagar por la funcionalidad que no necesita. Ahora tiene otra opción: un CRM centrado en fondos de cobertura llamado Synap (divulgación: soy cofundador).

Synap incluye las herramientas de CRM que necesita para administrar sus inversores, automatizar su recaudación de fondos y colaborar en las funciones de servicio al cliente, como ventas, marketing y relaciones con los inversores. Está construido por un equipo que ha producido software de fondos de cobertura durante años, y eso es evidente tanto en el producto como en el soporte al cliente.

Synap se centra en la gestión de relaciones, no en la contabilidad o la gestión de carteras. Sin embargo, su API y sus integraciones facilitan la conexión de Synap a otros sistemas, lo que le brinda la flexibilidad de elegir la mejor opción para su empresa en cada categoría. Esto será aún más importante en el futuro cercano, ya que los fondos de cobertura están cambiando rápidamente a plataformas en la nube para todo, desde correo electrónico, almacenamiento de archivos y herramientas de análisis.

Como se indicó en las respuestas anteriores, la mejor solución se encuentra al examinar las principales prioridades, los requisitos de cumplimiento y los flujos de trabajo del departamento de su empresa.

En resumen, las expectativas de un sistema de CRM varían mucho de persona a persona y de empresa a empresa. Después de 25 años trabajando en un fondo de cobertura, he tenido una buena cantidad de experiencia en tecnología CRM: primero intenté construir un CRM interno, luego implementé Backstop en 2005 y luego me convertí a Imagineer hace varios años. Hoy, me especializo en la implementación de soluciones de Relaciones con Inversores para administradores de activos y tengo algunas ideas:

Preguntas clave para responder: ¿Cuáles son sus flujos de trabajo de Operaciones de Relaciones con Inversores / Servicios al Cliente / Marketing / Desarrollo de Negocios? ¿Las unidades de negocio necesitan consolidarse en un sistema que no sea demasiado complejo? ¿Cumple el sistema con sus requisitos de cumplimiento e informes reglamentarios? ¿Cómo desea hacer referencia en su CRM a su actividad de capital inversor (si es que lo hace), desde su administrador de fondos, un sistema interno y / o desea que el CRM también calcule la contabilidad de la sociedad? ¿Qué pasa con otras tareas cotidianas, tales como: envío de PDF o declaraciones con marcas de agua, desea agregar capacidades de seguimiento y seguridad y cuáles son los requisitos de seguimiento en papel de las políticas de su empresa? ¿Necesita el CRM para integrarse con su portal de inversores?

Costo total de propiedad (TCO): las herramientas genéricas de CRM (Salesforce (SF), MS Dynamics, etc.) tendrán una tarifa de suscripción más baja; sin embargo, el costo de la personalización (tiempo y $$$), así como el costo del soporte (que generalmente requiere consultores externos) dará como resultado un TCO mucho más alto. Cualquier implementación de CRM puede ser un desafío debido a la implementación de una nueva tecnología mientras hace malabares con los fondos de cobertura día a día. No debería sorprendernos que mi equipo y yo no hayamos tenido éxito al manejar tanto la implementación como la personalización de un CRM genérico mientras prestamos servicio a nuestros clientes. Recomiendo encarecidamente utilizar un CRM específico de fondos de cobertura para no solo beneficiarse de los años de mejores prácticas de la industria integradas en estos sistemas, sino también aprovechar el personal de soporte de productos para ayudar en la implementación de la tecnología en los procesos de su empresa.

Plataformas CRM especializadas para Hedge Funds: Como se mencionó, también hay varios proveedores en este espacio, aunque ni mucho menos la magnitud de los CRM genéricos. Imagineer, Backstop, Dynamo, Navatar son nombres que puede escuchar con frecuencia. Si bien la mayoría de estos proveedores “marcarán la casilla” en funciones específicas, los flujos de trabajo para realizar tareas varían mucho. Además de la funcionalidad, los modelos de Servicio al cliente también pueden diferir significativamente. Según mi experiencia (divulgación: he usado Act !, Salesforce (brevemente), Backstop y Imagineer’s Clienteer CRM), he enumerado Pros-Contras a continuación de las soluciones específicas de la industria:

Backstop: Backstop CRM

Pros: primer proveedor SaaS de CRM para cubrir fondos. Solución basada en navegador. GUI moderna Más de 700 clientes. Amplia funcionalidad específica de la industria. Contabilidad de sociedades.

Contras: Costo. Oferta modular con cada función que requiere tarifas adicionales (marca de agua en PDF, aplicaciones móviles, liquidez, etc.). Los costos de implementación / implementación / capacitación del usuario son altos y abiertos. La aplicación móvil es limitada. Puede ser muy complicado y difícil de conciliar cargas contables. El complemento de Outlook podría ser más robusto. No se puede implementar en las instalaciones si es necesario. Sin personalización para ciertos diseños de pantalla. Se pueden producir retrasos con la ejecución de informes y la exportación.

Imagineer: Plataforma CRM Clienteer

Pros: Ofrezca soluciones “basadas en la nube” o “en las instalaciones”. Fuerte integración de Microsoft. Integración directa del administrador del fondo. La aplicación móvil es la mejor en su clase. Estructura de tarifas transparente: sin costo para la instalación y configuración del sistema; Entrenamiento de usuarios ilimitado y gratuito. Servicio al cliente / Soporte considerado el mejor en la industria. Interfaz de usuario intuitiva con personalizaciones a nivel de usuario de vistas / pantallas.

Contras: Actualmente no se ofrece en el navegador (esperado en 2018). Algunas inconsistencias en pantallas / funcionalidades.

Si está interesado en obtener más información sobre mis servicios como consultor de soluciones IR, comuníquese con [email protected] o visite http://www.linkedin.com/in/robin-greene .

¡Mucha suerte en tu búsqueda!

More Interesting

¿Cuánto dinero necesito para una empresa productora de stent?

¿Deberían los empresarios ser castigados por perder millones en dólares de los inversores?

¿Qué haces cuando sabes que un lanzamiento de inversión no es un titular?

Si usted es un comerciante que trabaja para una empresa y obtiene una ganancia de $ 1 millón de la negociación, ¿cómo afecta eso a su salario?

¿Qué reserva de efectivo es óptima si dirige una empresa de 50 personas a través de ingresos exclusivamente orgánicos?

¿Cuáles son las mejores herramientas para que una pequeña y delgada startup use para administrar el proceso de recaudación de fondos y de ventas tempranas?

¿Hay alguna desventaja de pedirle a un inversionista potencial una valoración más alta?

Financiación: una cooperativa de crédito local está ofreciendo una subvención de $ 1500 para ayudar a una startup a avanzar una idea, ¿qué idea debo presentar para esto?

Cómo conectarme mejor con LP para recaudar dinero para mi fondo de capital de riesgo Euro-Asia recientemente creado

¿Cuál es el momento correcto para comenzar su propia empresa, si tiene una idea y sigue estudiando?

¿Cómo podría usarse la tecnología similar a Bitcoin para crear un sistema de pagos entre pares "global,]" rápido, eficiente, que pase por alto los centros de autoridad y que tenga costos de transacción insignificantes "* sin * que sea su propia moneda?

¿Cuánto influye el tamaño del mercado y el alto margen de beneficio en la valoración?

¿Cuáles son las formas más interesantes en que un periódico local puede recaudar dinero?

¿Qué startups de alto perfil es probable que fallen durante una desaceleración cíclica en el espacio de Internet y tecnología en los próximos 1-2 años?

¿Cómo se debe enmarcar un inicio fallido anterior al lanzar a los inversores?