Independientemente de la organización de la que forme parte o de la situación financiera actual de su grupo, los siguientes consejos pueden ayudarlo a usted o a su organización a cumplir sus objetivos de recaudación de fondos. Con un poco de planificación y creatividad, puede hacer mucho para fortalecer la salud financiera de su organización.
- Sepa quién es su audiencia
Primero, debe elegir un recaudador de fondos efectivo. Desde ventas de pasteles hasta caminatas benéficas y subastas silenciosas, hay muchas opciones para elegir. Tener en cuenta quién es su público objetivo y qué tipo de actividad es probable que atraiga a la mayoría de los participantes puede ayudarlo a eliminar recaudadores de fondos menos lucrativos en lugar de uno que funcione para su organización.
Los detalles necesarios para planificar una recaudación de fondos exitosa dependerán de las tradiciones, la cultura y la ubicación de su escuela. Incluso si su organización estudiantil es esotérica o específica de la materia, incorporar la cultura distintiva de su escuela en su recaudación de fondos lo ayudará a llegar a más personas apelando a algo que todo el alumnado tiene en común.
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- Comunicar objetivos y plazos a los miembros miembros
Una vez que decida cuál va a ser su campaña, debe convencer a otros para que respalden su idea y sean parte de ella. Recuerde que es simple: debe poder explicar su campaña en una o dos oraciones. El uso de un lenguaje claro y conciso para comunicar su idea de recaudación de fondos ayudará a otros a comprender por qué deberían apoyar y donar a su causa.
Sea directo cuando se trata de los objetivos y plazos de su campaña. A las personas, a sus posibles patrocinadores, les gusta recibir información específica, así que ofrézcales cantidades concretas de dólares si se le pregunta cuál es la donación sugerida. También puede reforzar el mensaje de que ninguna donación es demasiado grande o pequeña. La investigación muestra que citar números específicos ($ 7 o $ 14.50, por ejemplo) aumenta la probabilidad de que alguien elija apoyar su causa.
No olvide estos detalles cuando haga estrategias y coordine sus esfuerzos de divulgación:
- Resalte la URL del sitio web de su campaña y / o cualquier hashtag asociado con la recaudación de fondos.
- Incluya toda la información relevante e importante en folletos y materiales promocionales. Indique claramente la fecha, la hora del día y el lugar donde se produce su evento de recaudación de fondos.
- Cómo donar: proporcione un enlace o instrucciones detalladas sobre cómo donar.
- Objetivo: ¿Por qué su organización está tratando de recaudar dinero? ¿Cuánto dinero estás tratando de recaudar? Deja en claro lo que estás tratando de lograr.
- Facilite la donación de personas a su causa.
La gente esta ocupada. Es más probable que donen si usted hace el proceso sin esfuerzo. Todos los procesos e interfaces de pago digital deben ser fáciles de usar y funcionales. En mi experiencia, tener una opción en línea es más efectivo.
Si está recolectando donaciones en el sitio en un evento, invierta en un lector de tarjetas cuadrado para que las personas sin efectivo en efectivo puedan donar con tarjeta de crédito. Llevar mucho dinero en efectivo es poco común en estos días, por lo que permitir que las personas donen con una tarjeta de crédito ampliará significativamente su grupo de donantes.
- Las redes sociales son una herramienta poderosa, ¡así que úsala!
Si forma parte de una organización que ya lleva a cabo una campaña anual de recaudación de fondos, infórmese y asegúrese de que la recaudación de fondos aparezca en las redes sociales. Ser coherente con el marketing y hacer uso del mismo hashtag de año en año hará mucho para crear conciencia sobre su recaudación de fondos y aumentar el impacto de su organización.
Si su organización está lanzando una nueva campaña, considere cuál será su hashtag y sea intencional sobre su elección. Sea breve, para que sea fácil de escribir, y memorable. Si es necesario, investigue en las redes sociales para ver qué hashtags tienen éxito y cuáles ya están en uso.
- No confíe en las redes sociales para hacer el trabajo pesado
Las redes sociales son una excelente manera de dar a conocer su campaña a medida que los compañeros se relacionan con sus redes de igual a igual, pero se necesita más para que una campaña despegue. Una de las mejores maneras de difundir la conciencia y fomentar el compromiso es reclutando a un grupo de alumnos y ex alumnos actuales altamente visibles para ayudar a difundir la palabra a la antigua. Intente trabajar con estudiantes y ex alumnos que no sean miembros actuales o anteriores de su organización. Puede consultar con este equipo de seguidores durante toda la campaña para asegurarse de que su mensaje se difunde como usted lo desea.
- Ideas específicas para recaudar fondos
¿Necesita algunas ideas o ayuda para una lluvia de ideas? Aquí hay algunas ideas para recaudar fondos con las que los estudiantes han tenido éxito en el pasado:
Sorteo de artículos de gran valor : comuníquese con los patrocinadores de la comunidad o los miembros de la junta de su escuela para obtener una donación de un elemento de gran valor. ¡Sortea el premio a un afortunado ganador!
Fuera de lo común : el equipo de Woodsmen en Colby College se mantiene a flote vendiendo la leña que cortan al Colby Outing Club y a otras personas de la comunidad local (en Maine, muchas personas calientan sus casas con una estufa de leña).
Desfile de moda : el Otis College of Art and Design presenta un desfile de modas anual con colecciones diseñadas por estudiantes de la escuela. Otis ha recaudado más de $ 25 millones desde que organizó su desfile inaugural en 1983.
Privilegios especiales : solicite la cooperación de un alumno famoso o un profesor popular en el campus. Organice un concurso o un sorteo para tener la oportunidad de cenar con el profesor Smith, o una clase de guitarra con ese profesor de música solicitado.
Otros ejemplos :
DanceBlue es uno de los mayores eventos dirigidos por estudiantes en la Universidad de Kentucky. El maratón de baile de 24 horas que se realiza cada año recauda dinero para el cáncer pediátrico.
El Centro Lewis para Estudios Ambientales en el Oberlin College en Ohio, que funciona con aguas residuales humanas, mantiene su planta de tratamiento de aguas residuales de última generación al pagar a los estudiantes 25 centavos por depositar “combustible” en las instalaciones de baño del edificio.
La recaudación de fondos anual de la Universidad Estatal de Montana, King and Queen of the Ridge, se lleva a cabo en Bridger Bowl Ski Area, al noreste de Bozeman. El Rey y la Reina del Canto recaudan dinero para el Centro Nacional de Avalanchas del Bosque Gallatin.
La recaudación de fondos puede ser un desafío, pero también puede ser extremadamente divertido. Con una planificación cuidadosa y una comunicación efectiva, su recaudación de fondos será un éxito. Mientras sea consciente de su audiencia y objetivos, y use su imaginación, no hay límite para lo que puede lograr.
