¿Cuál es la mejor manera de decidir entre tiempo y material versus precio fijo?

En mi opinión, al principio deberías pensar en el tipo de negocio. Como trabajador de una empresa de software, puedo decirle que en este caso le recomendaría el tiempo y la disposición de los materiales. Con este tipo de producto (escribir un código, por ejemplo) es muy diferente a construir una casa o vender un automóvil. La construcción física deja poco espacio para el cambio y la improvisación. Con el código, por otro lado, siempre puede pivotar.

Puedo darle una breve descripción del contrato de precio fijo y el contrato de tiempo y materiales:

Un contrato de precio fijo es un acuerdo en el que paga por un producto determinado que se construirá en un momento dado por una cantidad de dinero determinada. Si considera este tipo de acuerdo, quiere saber desde el principio qué hará el producto, cuánto tiempo llevará construirlo y cuánto pagará por él.

Desea saber cuánto tiempo llevará el trabajo, cuánto costará y qué características obtendrá. Así es como debería verse:

Pero la realidad es un poco diferente:

La verdad es que establecer esas 3 variables puede llevar más tiempo que el desarrollo en sí.

En el contrato de precio fijo, está asumiendo que no habrá cambios en el plan de desarrollo. Para ser honesto, es casi imposible que no haya cambios, echemos un vistazo a esas 5 situaciones:

  • Observa el desarrollo del software en el medio y presenta excelentes sugerencias nuevas para seguir trabajando,
  • Los usuarios finales comienzan a enviar comentarios y usted comienza a descubrir lo que realmente quieren,
  • El mercado cambia, obligándote a adaptarte a sus necesidades. O, en el caso de las herramientas internas, los procesos de su empresa pueden cambiar durante el desarrollo,
  • Su modelo de negocio cambia,
  • Una pieza de software de terceros que su programa depende de los cambios.

Las solicitudes de cambio pueden ser un gran bloqueador . Principalmente porque imponen un alcance rígido que dificulta la implementación de ideas nuevas y valiosas.

Con un contrato de precio fijo, el ciclo de retroalimentación es mucho más largo, por ejemplo, solo puede proporcionar retroalimentación después de 2-3 meses de trabajo. Luego vuelve a las negociaciones de precio fijo para la siguiente parte y codifica durante otros 2-3 meses. Estimar esos precios fijos requiere mucho trabajo y mucho tiempo para negociar. Podría ralentizarlo.

Entonces, si realmente le importa obtener resultados a tiempo, el precio fijo probablemente no sea el camino a seguir.

La solución alternativa es el contrato de tiempo y materiales , donde puede comenzar de inmediato con un equipo de desarrollo dedicado y crear la visión juntos a medida que avanza.

Aquí hay una lista de los 8 beneficios más importantes de Tiempo y Materiales :

  1. Los cambios no son un problema. Con Tiempo y Materiales, los cambios simplemente mueven otros elementos hacia abajo en la cartera. Y como la cooperación es abierta, siempre puedes decir “lo que tenemos es suficiente, tomemos un mes para terminar el proyecto y tendremos un MVP lo suficientemente bueno”.
  2. Empiezas a desarrollar de inmediato. En lugar de hablar sobre qué construir, comienzas a construir. Ves los primeros resultados más rápido.
  3. Puede llevar su producto a posibles usuarios finales más rápido y validar su valor. Tiempo lo es todo.
  4. Puede ver cuánto trabajo puede realizar dentro de un período de tiempo específico o dentro de un presupuesto determinado.
  5. Reduce el riesgo de ‘sobrediseñar’ el producto. En lugar de planificar todos sus elementos por adelantado, puede pasar por sucesivas iteraciones hasta llegar a un MVP que pueda validar. Es mucho más fácil iterar sobre algo con lo que puede interactuar que modificar un documento de especificaciones de 100 páginas.
  6. Con cada iteración, puede proporcionar al equipo de desarrollo comentarios concretos basados ​​en el software real con el que ha interactuado.
  7. Eres flexible Con Time and Materials es mucho más fácil escalar su equipo (para desarrollarse más rápido) o escalar (para ahorrar dinero).
  8. También tiene más control sobre qué priorizar. Puede eliminar las funciones que comenzarán a generarle ingresos primero, o las que son clave para el usuario final, o las que serán difíciles de implementar. Tú decides.

Por supuesto, hay algunas desventajas de este tipo de contrato, ya que el proyecto podría superar el presupuesto (pero cuando se enfoca principalmente en el valor comercial de cada función, con bastante frecuencia termina el trabajo más rápido).

Con todo, el contrato de Tiempo y Materiales le permite ser más flexible y puede comenzar a construir y probar para ver cuánto puede hacer y cómo se adapta a su visión.

Si desea leer más sobre los pros y los contras de ambos contratos, le recomiendo que lea el texto completo del artículo: Contratos de desarrollo de software : precio fijo versus tiempo y materiales .

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He citado proyectos tanto en tiempo como en material y precio fijo.

Citaré el precio fijo de los proyectos cuando:

El proyecto es muy pequeño (una semana o menos en general)
El alcance está muy bien definido y es poco probable que cambie
He hecho proyectos similares antes

Citaré tiempo y materiales cuando:

El proyecto es grande
El alcance está mal definido y es probable que siga cambiando

La estimación de los costos del proyecto es una de las partes más difíciles (y a veces imposibles) de un proyecto, especialmente los proyectos de investigación y desarrollo. Hasta que ingrese al proyecto y vea lo que hay que hacer, pruebe varias cosas diferentes y realice un par de iteraciones, es casi imposible llegar a una cifra que sea justa para ambas partes. Las cosas siempre tardan más de lo esperado, requieren desarrollo y pruebas adicionales, y los clientes siempre cambian de opinión. Si ofrece un precio fijo en un proyecto grande, está tratando de calcular exactamente cuáles serán los costos, poner su relleno y mantener lo que queda como ganancia. El problema es que los costos pueden variar enormemente y cualquier pequeño cambio en los costos hace un gran cambio en sus ganancias para el trabajo (¡y generalmente no en la dirección correcta!)

El precio fijo puede funcionar bien en una situación en la que tiene un control completo del alcance, por ejemplo, si proporciona un informe que se entregará en 4 semanas o si proporciona cierta cantidad de capacitación o consultoría.

A los clientes a menudo les gusta la certeza del precio fijo para fines de comparación o para determinar si vale la pena emprender un proyecto. A los consultores les gusta el tiempo y el material porque saben que hay un cierto margen de beneficio con el que pueden contar y que no se quedarán atrapados perdiendo dinero en un proyecto si se prolonga más de lo que inicialmente pensaron.

Los clientes no necesariamente quieren un precio fijo. Quieren un precio conocido. Necesitan saber si tiene sentido hacer un proyecto y si su empresa será competitiva en términos de costo. Ya están tomando un riesgo porque a menudo el beneficio no se puede cuantificar por adelantado por completo. Pero en el desarrollo a menudo quieren hacer cambios o hacer que hagas cosas adicionales. Cuando dicen que quieren un “prototipo”, pueden querer decir que quieren algo que incluya todos los dibujos y especificaciones y que esté listo para la producción completa. A veces quieren una iteración adicional para agregar o mejorar funciones. Lo que necesita para convencer al cliente es que cualquier dinero adicional que gaste con usted le proporcionará un beneficio adicional suficiente para que valga la pena: céntrese en el rendimiento, no en el costo. Hay muchos clientes que se deformarán con un sobrecosto del 20%, incluso si el esfuerzo adicional termina duplicando las ventas o ahorrando miles de dólares más en otro lugar.

Su propósito como consultor no es asumir el riesgo del proyecto principal de un cliente, especialmente cuando obtiene el beneficio completo. La mayoría de los proyectos se exceden en el presupuesto y se exceden por una variedad de razones. Su propósito es proporcionar la mejor experiencia posible para que el proyecto de su cliente sea un éxito. Sus incentivos están desalineados si está tratando de alcanzar un objetivo presupuestario para asegurarse de ganar dinero y lo alienta a recortar gastos. Lo que debe hacer es ser muy específico sobre lo que está proponiendo y lo que costará, y asegúrese de que el cliente sepa que cualquier cosa adicional que desee será adicional.

Una cosa que puedes proponer es un modelo híbrido. Suponga que es un proyecto que cree que facturaría $ 80K por tiempo y materiales, pero que cobraría $ 100K por un precio fijo. Puede proponerles que paguen la mitad del costo fijo ($ 50K) y la mitad de su tarifa normal de tiempo y materiales ($ 40K), para reducir el impacto de cualquier exceso. De esa forma obtienen la flexibilidad para realizar los cambios que necesitan, pero su riesgo es más limitado, y saben que no está incentivado para tomar más tiempo del proyecto de lo que necesita porque no está obteniendo ganancias por las horas facturadas. , pero no se quema si el proyecto termina tomando tiempo adicional.

Si hay alguna forma concreta de calcular el beneficio para el cliente, también podría considerar la facturación basada en eso. (Facturación basada en el valor) Por ejemplo: liberar $ 10 millones en capital de trabajo, ahorrar $ 2 por parte por algo de lo que ordenan un millón o reducir su consumo de electricidad en un 30%.

Por lo general, cuando se habla de servicios de desarrollo de software de outsourcing y sus costos, surge el dilema de elegir un modelo de precios de desarrollo de software adecuado. Tanto los clientes como los contratistas tienen que decidir si será un contrato de fijación de precios de tiempo y materiales o un contrato de precio fijo. Entonces, ¿qué modelo de precios puede ser el más beneficioso tanto para un cliente como para un proveedor de servicios? Para responder a esta pregunta desafiante, veamos con precisión las ventajas y desventajas de ambos modelos.

Tiempo y materiales

Puntos clave:

  • Tiempo aproximado estimado
  • Posibilidad de agregar cambios sobre la marcha
  • El pago depende de las horas dedicadas

En realidad, solo unos pocos clientes tienen una comprensión clara del producto que necesitan al principio. Después del inicio del proyecto, la percepción empresarial de un cliente se fusiona gradualmente con la experiencia tecnológica de un equipo de desarrollo. Como resultado, ambas partes obtienen una visión más profunda de un producto. Por esa razón, los clientes pueden cambiar los requisitos iniciales y mejorar algunas funciones sobre la marcha. Los proveedores de servicios de desarrollo de software se mueven paso a paso y permiten que los clientes compartan sus nuevas ideas, si las hay. Trabajar sobre la base de tiempo y materiales es, por lo tanto, más flexible y un cliente puede estar 100% seguro de que obtiene la solución que corresponde totalmente a sus expectativas. Siguiendo este modelo de precios, un cliente tiene un control total sobre los entregables y el presupuesto.

Pros:

El proveedor de servicios se factura por hora, independientemente de la duración del proyecto de desarrollo de software. Si se debe desarrollar alguna característica adicional, se le factura al contratista solo por el tiempo que pasan sus empleados trabajando en un determinado conjunto de tareas. La principal ventaja para los clientes es que al usar el tipo de contrato Tiempos y Materiales, sus requisitos cambiantes impactan y ajustan fácilmente el flujo de trabajo de todo el contratista. La flexibilidad con el modelo de precios de desarrollo de software Times-and-Materials es ilimitada. Además de eso, un cliente puede estar seguro de que obtiene un producto de alta calidad y bien probado.

Contras:

Si un proveedor de servicios de desarrollo de software establece su tarifa por hora de acuerdo con sus cálculos internos, puede estar perdiendo ganancias adicionales debido a que fija su precio por debajo de la tarifa promedio del mercado. Además, algunos clientes pueden solicitar reducciones en la tarifa por hora de un contratista, lo que puede conducir a la pérdida de ganancias para un proveedor de servicios de desarrollo de software también. Para un cliente, la desventaja puede estar en la tentación de un contratista de ejecutar un cronograma definido para aumentar las horas facturadas de desarrollo de software. Sin embargo, el cliente realiza un seguimiento de las acciones del contratista y es plenamente consciente del proceso. Por lo tanto, el riesgo mencionado es más teórico que práctico.

Precio fijo

Puntos clave:

  • Presupuesto fijo
  • Alcance fijo del proyecto
  • Marco de tiempo fijo
  • Posible compromiso de calidad

El modelo de precio fijo se utiliza principalmente para pequeños proyectos de desarrollo de software con requisitos claros, especificaciones establecidas y plazos definidos. Estos pueden ser prototipos o soluciones simples para uso interno. Los requisitos del proyecto bajo el modelo de precios de Precio Fijo están bien documentados y normalmente no cambian durante el curso de la implementación del proyecto. Por lo general, este modelo también se usa para tareas de desarrollo de software a corto plazo, que no requieren una supervisión cercana por parte del cliente.

Pros:

Para los clientes, los contratos de precio fijo para el desarrollo de software significan que pueden establecer un presupuesto fijo para un conjunto particular de tareas negociadas de antemano. Para los proveedores de servicios de desarrollo de software, un modelo de contrato de Precio Fijo generalmente supone dinero fácil ganado por una implementación de proyecto simple, porque generalmente no requieren ningún conocimiento adicional o completamente nuevo por parte del contratista.

Contras:

La flexibilidad cero para cambiar la implementación del proyecto de desarrollo de software es la principal desventaja de un modelo de precio fijo. A veces, un cliente decide que una determinada funcionalidad implementada en un contrato de precio fijo ya no se adapta a las necesidades de su negocio. Luego, el cliente solicita que se ejecute el desarrollo de funcionalidad adicional de forma gratuita, suponiendo que el precio inicial predefinido cubra cualquier cambio nuevo en el desarrollo. Este es un punto crítico engañoso, mientras que los proveedores de servicios de desarrollo de software y los clientes deben cumplir sus términos de cooperación por igual. Además, una comunicación mínima o nula durante la cooperación de un contrato de precio fijo puede dar lugar a resultados insatisfactorios a pesar de los términos del contrato decididos por adelantado.

Conclusión

En el desarrollo ágil, el modelo de tiempo y materiales es el más adecuado y eficiente tanto para contratistas como para clientes. Teniendo en cuenta las condiciones mercuriales del mercado, la estrecha comunicación con un equipo de desarrollo garantiza que usted y su empresa sacarán el máximo provecho de la cooperación con el software de outsourcing proveedor de desarrollo. Un ajuste rápido y oportuno de las especificaciones del proyecto redunda en los beneficios de su producto para sus usuarios finales. Al mismo tiempo, con Tiempo y materiales, obtendrá estimaciones de tiempo y podrá planificar el presupuesto y la línea de tiempo para su proyecto.

En resumen, si no puede decidir a favor de ninguno de los modelos de precios descritos anteriormente, siempre puede encontrar un medio feliz y probar el enfoque de Prueba de concepto. En este caso, el equipo de desarrollo crea un prototipo simple de su solución dentro de un marco de tiempo fijo. Mientras tanto, investigan y confirman el potencial técnico del proyecto. Este enfoque puede inspirar confianza en usted con respecto a una mayor cooperación con el proveedor y también lo ayudará a cristalizar y verificar el concepto de su producto.

Recurso: Modelos de precios de desarrollo de software: tiempo y materiales versus precio fijo – Adoriasoft

Oye,

¡Muchas gracias por una pregunta de interés aquí!

Aparentemente, hay un artículo que escribí sobre el tema del contrato de precio fijo versus el enfoque de tiempo y materiales: aquí hay una publicación que tenía sobre el contrato de tiempo y material o precio fijo.

Ambas formas tienen sus ventajas y desventajas, por lo que no existe una mejor manera universal. Sin embargo, puede haber la mejor manera para una situación específica.

No hace falta decir que ambos enfoques son beneficiosos a su manera.

Enfoque de T&M

Cuando se le cobra por hora como cliente, solo paga por el alcance de las tareas que el equipo completó dentro de la cantidad fija de horas, que podría modificarse fácilmente, para agregar algunas características nuevas. Por otro lado, para usted como cliente, siempre es mejor conocer el costo y el tiempo del proyecto al principio, para calcular la suma total, pero no funciona para el esquema de tiempo y materiales.

Sin embargo, siempre hay cosas que no le gustan mucho. Con una base horaria, es difícil asegurarse de antemano si el equipo no excederá el presupuesto pagado antes de lograr el resultado deseado. A pesar de que el tiempo y los materiales son una forma bastante impredecible de hacer negocios, es una solución decente para las tareas en las que es difícil estimar la cantidad de trabajo de antemano, por ejemplo, la etapa de investigación al principio.

¿Qué pasa con el precio fijo?

Por el contrario, un precio establecido es algo que usted, como cliente, considera confiable. Con el proyecto de precio fijo, cualquier nuevo cambio menor tiene que ser reestimado, por lo que es casi un 0% de flexibilidad en términos de cambiar o agregar otras características al alcance del software que ha ordenado que desarrolle su equipo. Para ambos, usted y la empresa, ofrece un plan predecible, en el que el comprador sabe cuánto está a punto de gastar y el vendedor sabe cuándo está a punto de prestar el servicio.

Sin embargo, a menudo ocurre que una vez que el grupo de desarrollo comienza a trabajar, descubre una nueva característica que desea en su aplicación y recibe una respuesta sin disculpas de que el alcance del trabajo se discutió previamente. Desafortunadamente, el precio fijo es por la cantidad fija de trabajo, por lo que todas las características deseables deben estimarse desde el principio.

Le invitamos a obtener una mejor comprensión de ambos tipos de contrato en nuestro blog en el artículo ¿Contrato de tiempo y material o precio fijo?

Diría que depende de varios factores: el proyecto en sí, el equipo y su conocimiento del tema:

Cuanto más grande es el proyecto, más sentido tiene usar el modelo de tiempo y materiales. En proyectos desafiantes que requieren mucho tiempo, es posible que encuentre obstáculos y dificultades impredecibles que cambiarán el valor del proyecto. Esta es una situación en la que la flexibilidad y el control hacen mucho.

Puede pensar: ¿por qué pagaría el tiempo extra dedicado a corregir errores si puedo obtener lo mismo por un precio predecible? Bueno, la verdad es que el trabajo de su equipo también se ve afectado por el modelo de precios. El tiempo y los materiales son definitivamente más transparentes y existe una mayor probabilidad de que los errores se solucionen de manera más rápida y efectiva.

Por otro lado, un contrato de precio fijo tiene fuertes beneficios que son cruciales para muchas personas:

  • Previsible. Con un presupuesto fijo, requisitos claros y plazos establecidos, no hay sorpresas.
  • Presupuesto amigable. Conocer el costo por adelantado hace que sea mucho más fácil cumplir con los presupuestos establecidos.
  • Fácilmente manejable. Los pagos se establecen con anticipación y se basan en el porcentaje de trabajo completado, lo que requiere poca interacción cuando las expectativas están claramente establecidas.
  • Organizado. Negociar tareas de antemano, en función de un precio fijo y, resulta en la entrega de proyectos bien documentados.

Por supuesto, eso es solo un breve resumen del tema. Para más detalles, puedo recomendar un artículo escrito por mi CEO (con un poco de ayuda mía: D) en nuestro blog. Siéntase libre de echar un vistazo, espero que lo encuentre útil: Tiempo y material versus contrato de precio fijo: ¿qué le cuesta más?

De Tiempo y material vs Precio fijo: discusión sobre el mejor modelo de precios

Tiempo y material vs precio fijo

Antes de comprar una silla nueva, desea saber todo sobre ella. ¿De qué materiales está hecho, quién lo construyó, dónde se produjo, durará mucho? Al elegir la opción de pago, nuestra ‘silla’, asegurémonos de que entienda lo que significa cada uno.

Definición de contrato fijo

Es un modelo en el que un cliente paga una cantidad predeterminada de dinero, que ha discutido y acordado pagar por un alcance particular de trabajo a un proveedor. Puede comprender qué es el proyecto de precio fijo si lee entre líneas: un cliente y un proveedor establecen no solo una suma fija sino también una fecha (fecha límite), que no se puede cambiar incluso si un proveedor enfrenta muchos problemas, errores y fallas técnicas . Por lo tanto, todos los riesgos son manejados por un proveedor. Es posible que haya pensado que es una forma fantástica de administrar su negocio, paga y no se preocupe por nada. Sin embargo, no está del todo bien. Este modelo también implica que un cliente no cambiará el alcance del trabajo. En realidad, por supuesto, los cambios se pueden agregar al alcance, sin embargo, se discutirán en otro contrato, con otro plazo y facturación.

Definición de tiempo y material

El tiempo y la facturación de material es un enfoque cuando un cliente paga por todos los materiales y horas de facturación , que se gastaron en su proyecto. Si fuera un cliente me desbordaría. ¡Lo desarrollarían una eternidad! ¿Y tengo que pagar por esto? No gracias. Sin embargo, este método es tan popular como el precio fijo. Ocurre porque un cliente supervisa todo el proceso y ve cuánto tiempo se dedicó a cada función y solo paga después de una discusión exhaustiva.

Depende del alcance de su proyecto y de cuánta flexibilidad es importante para usted.

El precio fijo ( o un contrato de suma global) es un acuerdo que contiene requisitos claros que no cambiarán. El presupuesto preciso para el proyecto y los plazos se establecen desde el principio.

El tiempo y el material son muy diferentes al modelo de precio fijo, porque en este caso usted paga exactamente por lo que se ha hecho. Significa que el proveedor de software le factura según las tarifas por hora de mano de obra y los costos de los materiales.

Además, recibirá informes precisos que contienen información específica sobre los progresos del trabajo. También obtiene acceso a todos los datos y la transparencia de los costos.

No pierdas tu tiempo en llevar a cabo largos debates sobre las condiciones de la cooperación. A cambio de esto, el equipo de outsourcing comienza a trabajar en su proyecto de inmediato. Este tipo de modelo de fijación de precios funciona cuando no está seguro de la forma del resultado final que desea lograr y el alcance del proyecto es grande. Si su objetivo es crear un producto junto con un proveedor de software, que se adapte exactamente a sus necesidades, el tiempo y el material son una buena opción.

Si desea leer sobre las ventajas y desventajas de ambos enfoques, eche un vistazo a este útil artículo.

Hola, a todos los que estén pensando: “¿cómo debo gestionar mi proyecto para no desperdiciar caballos limitados y obtener el producto que quería en primer lugar?”. responder esta pregunta es importante para aquellos de ustedes que recién comienzan sus nuevas empresas y corren el riesgo de no dar vida a las buenas ideas. Como se dice en la pregunta en sí, hay 2 formas principales de pagar a los desarrolladores por la producción de su aplicación. Puede llamarlos “precio fijo” y “tiempo y material” o de cualquier otra manera que prefiera, pero la idea principal es que desea que se haga en plazos estrictos y una cantidad de dinero o apunte a la flexibilidad y la mayor calidad posible. de acuerdo con este artículo (¿Cuánto cuesta el desarrollo de aplicaciones de realidad virtual? – Thinkmobiles) tiene ventajas y desventajas, así que asegúrese de elegir el que mejor se adapte a su caso particular:

-Se prefiere el precio fijo cuando tiene un presupuesto limitado y plazos estrictos. Para un desarrollo exitoso de aplicaciones de realidad virtual con precio fijo, debe proporcionar una documentación detallada del proyecto.

-Si pones la flexibilidad en primer lugar, es mejor elegir el tiempo y el método de fijación de precios del material. El cliente podrá modificar el proyecto sobre la marcha, agregar algunas características nuevas o cambiar las existentes. Es por eso que la comunicación entre el cliente y la agencia de desarrollo es esencial para que un producto tenga éxito, especialmente si está desarrollando aplicaciones de realidad virtual. El método de fijación de precios por tiempo y material permite lograr la mejor calidad de la aplicación.

Acuerdos de precio fijo

En los acuerdos de precio fijo, como su nombre lo indica, el contratista es responsable de completar el proyecto dentro del costo fijo acordado establecido en el contrato. Si el contratista completa el proyecto bajo el costo total fijo, entonces el contratista mantiene la diferencia y obtiene un beneficio del trabajo.

Ventajas

  • Facilidad de administración: los arreglos de precio fijo son bastante fáciles de administrar, ya que los pagos al contratista pueden basarse en un porcentaje del trabajo completado.
  • Previsibilidad : Debido a que el propietario acordó un precio fijo, esto limita su exposición y responsabilidad durante el proyecto.
  • Colaboración: este acuerdo generalmente fomenta un mayor grado de colaboración, ya que el contratista protege sus márgenes a través de una estrecha comunicación de gestión del proyecto con el propietario para garantizar el cumplimiento del alcance.
  • Ámbito de trabajo definido: en virtud de la contratación de precio fijo, es muy importante tener un ámbito de trabajo claramente definido. Para que un propietario se proteja, él o ella deben trabajar estrechamente con el equipo del proyecto para garantizar que todo el alcance y las entregas se documenten en el acuerdo final.

Desventajas

  • Libro cerrado: un contrato de precio fijo es generalmente un acuerdo de libro cerrado, por lo que el contratista no tiene que informar al propietario de un desglose detallado de costos de mano de obra y materiales.
  • Falta de flexibilidad: los propietarios deben comprender que la naturaleza de la suma global es bastante inflexible; son responsables de cualquier cambio imprevisto que esté fuera del control del contratista o que el propietario inicie.
  • Calidad de los materiales: dado que el contratista está trabajando a un precio fijo, podría verse tentado a escatimar en subcontratistas o utilizar materiales de menor calidad. Por lo tanto, es imprescindible que el propietario especifique los materiales que requiere que se usen desde el principio.

Acuerdos de tiempo y materiales

Para un trabajo de T&M, el contratista le proporciona una tarifa de mano de obra por hora y su costo estará determinado por el precio minorista de los materiales más las horas de mano de obra. Vale la pena señalar que un acuerdo de costo más es similar a T&M, excepto que el costo de los materiales, que puede incluir subcontratistas, permisos y alquileres, se negocia como un margen de porcentaje sobre la factura.

Ventajas

  • Falta de claridad del alcance : por cualquier razón, si un propietario no puede definir o detallar inicialmente el alcance del trabajo, un acuerdo de T&M es el más adecuado.
  • Flexibilidad : para proyectos de vía rápida, el contrato de costo adicional le permite al propietario tener más flexibilidad para cambiar el alcance, los diseños y los materiales a medida que avanza el proyecto.
  • Urgencia : si tiene una situación de emergencia, probablemente no tendrá tiempo para pasar por un proceso de licitación de suma global, ya que necesita a alguien allí hoy. El acuerdo de T&M permite el escenario.

Desventajas

  • Riesgo de presupuesto: la mayor desventaja de un acuerdo de T&M es que los costos finales pueden elevarse por encima del monto presupuestado. Por ejemplo, usando un método de T&M donde el presupuesto de un proyecto es de $ 500,000, ¡podría terminar costando $ 400,000 o incluso $ 700,000! Con un enfoque de T&M, usted es responsable del riesgo de esa variabilidad.
  • Mayor administración: se requerirá una administración “práctica” adicional del propietario para garantizar que el contratista esté cumpliendo con el (nuevo) alcance acordado con la tediosa tarea de garantizar que se facture la cantidad correcta de horas en relación con el trabajo completado.

Línea de fondo

Elegir el tipo de contrato correcto es un aspecto central en el éxito general de su proyecto. Elija sabiamente sabiendo las fortalezas y debilidades de cada tipo y cómo se relacionan con su proyecto.

Más:

Modelos de precios de desarrollo de software: precio fijo (FP) frente a tiempo y materiales (T&M)

Precio fijo vs. tiempo-costo material

Ambos métodos de contratación funcionan según el proyecto.

Como Ken ha mencionado a continuación, parte de las decisiones se reduce a su perfil de riesgo, es decir, ¿cuánto riesgo está dispuesto a aceptar o aprobar el gerente de proyecto o la empresa?

En términos generales, la razón por la que estamos contratando trabajo en primer lugar es porque no tenemos la capacidad interna para hacerlo (ya sea escasez de mano de obra a corto plazo o conjuntos de habilidades especializadas o recursos limitados). I El contrato de precio fijo transfiere el riesgo de aumentos de presupuesto al contratista. Sin embargo, esa transferencia de riesgo tiene un precio y la incertidumbre o “contingencia” se aplicará al precio fijo del contratista.

En términos generales, el Contrato más barato será un Contrato de tiempo y materiales, ya que en teoría no hay ninguna “Contingencia” de “Grasa” añadida al precio. El riesgo recae entonces en el Propietario o en usted como Gerente de Proyecto, para garantizar que el tiempo y los materiales se utilicen de la manera más eficaz y eficiente posible.

Otra consideración es qué tan bien se conoce y documenta el Alcance. Si tiene grandes áreas de áreas grises o incógnitas, entonces la contratación de tiempo y materiales puede ser adecuada, ya que un precio fijo es difícil de cuantificar y, por lo tanto, tendrá un gran costo debido al riesgo que el contratista ha incluido en el precio fijo.

Por último, no es necesario que siempre seleccione uno u otro: he ejecutado muchos proyectos en los que solo una parte del proyecto se basaba en el tiempo y los materiales y el saldo estaba en un precio fijo.

El modelo de precio fijo es la estrategia de precios basada en una planificación rígida. Para llegar a un acuerdo, ambas partes (un cliente y un proveedor) deben acordar el precio predeterminado de un proyecto y definir explícitamente las responsabilidades de cada uno antes de que comience el trabajo.

Si observa brevemente, puede parecer una solución perfecta para cualquier cliente: definitivamente sabe cuánto va a pagar y qué resultado espera lograr. Permite establecer plazos bastante ajustados (ya que el alcance parece estar bastante bien planificado), dejar de lado el proceso y dejar que los desarrolladores hagan su trabajo, por lo que la mayor parte de la responsabilidad recae en ellos.

Sin embargo, hay muchos riesgos detrás de este modelo, así que no te apresures a tomar una decisión final. En los contratos de precio fijo, el grado de incertidumbre es alto, por lo que los desarrolladores incluyen un llamado “buffer”: horas adicionales para resolver posibles problemas, que no se han descrito en el documento de alcance.

La cascada es el pilar de la estrategia de fijación de precios fijos.

Sin embargo, siempre hay una alternativa. En nuestro caso, es el llamado enfoque de ” tiempo y material “. ¿Como funciona? En pocas palabras, usted paga el costo real del trabajo, que generalmente se mide en horas. La duración del proceso de desarrollo no está tan predeterminada y toda la planificación del proyecto no es tan estricta e inmutable.

En nuestra experiencia, la mayoría de las empresas de desarrollo de aplicaciones prefieren trabajar utilizando el modelo de tiempo y precio de material. Permite crear productos fáciles de usar que sean adecuados para el mercado móvil moderno de la mejor manera posible.

Ya sabe que los contratos de precio fijo se basan en la metodología Waterfall. Para los desarrolladores de modelos de tiempo y material, utilice el enfoque ágil.

Así es como se ve el proceso de desarrollo ágil

¿Cuándo usar cada modelo?

Puede ser justificable aplicar el modelo de precio fijo a su proyecto cuando haya estimado exactamente (quiero decir exactamente) el volumen de trabajo y preparado la documentación bien detallada con plazos fijos y el alcance inalterable, lo cual es casi imposible para las nuevas empresas. Por lo tanto, esta estrategia puede adaptarse a un proyecto corto (hasta un mes) y completamente pensado.

Sin embargo, la estrategia de tiempo y material es un buen compromiso en cualquier otro caso.

Afortunadamente, mi equipo y yo recientemente hemos realizado una investigación profunda sobre este tema. En nuestro artículo ” Tiempo y material versus contratos de precio fijo ” puede encontrar más información sobre las ventajas y desventajas de estos dos enfoques. ¡Compruébelo para saber qué modelo de precios elegir y cómo Annie Edson Taylor se relaciona con este asunto! 🙂

Cuando elige el precio fijo, el desarrollador está bajo mucha presión. Como no tienen una imagen completa del producto final de antemano, no pueden estar seguros de cuánto tiempo y esfuerzo tomará completarlo. Es por eso que generalmente sobrestiman y terminas pagando mucho. Además, dado que al desarrollador no se le paga extra por cada característica y tarea que pueda surgir durante el desarrollo, el trabajo puede ser apresurado y de calidad mediocre. Probablemente ya pueda ver que el acuerdo no es realmente libre de riesgos para el cliente. El riesgo es un proyecto potencialmente insatisfactorio que ha perdido la oportunidad de mejorar en el nivel conceptual durante el desarrollo.

En la mayoría de los casos, el método de tiempo y material indudablemente hace un mejor producto. El equipo de desarrollo coopera con usted todo el tiempo para hacer que el proyecto sea lo mejor posible para su objetivo. El alcance del proyecto se puede cambiar fácilmente sin tener que modificar el acuerdo. Paga por lo que quiere pagar, prioriza las tareas libremente y tiene acceso completo a los informes sobre el proceso de desarrollo. La única deficiencia importante es que, dependiendo de cuánto tiempo, esfuerzo y, bueno, material se utilizará, el precio aumentará en consecuencia.

Hay una gran publicación de blog sobre este tema, que podría ser útil y ofrecer una mejor perspectiva: precio fijo frente a tiempo y material: ¿cuál debería elegir para su proyecto?

Hago 3 preguntas que siempre ayudan al cliente a decidir:> ¿Tiempo y material o precio fijo?

  1. ¿Sabes exactamente (y quiero decir EXACTAMENTE) lo que te gustaría construir? Si no, ve con T&M. En caso afirmativo, puede negociar el precio fijo, pero recuerde sus desventajas.
  2. ¿Cuánto es importante para usted gestionar el riesgo financiero? Si es crucial, paga el dinero extra y ve con el precio fijo. Si no, vaya con T&M y controle exactamente lo que está desarrollando.
  3. ¿Qué tan importante es la flexibilidad para ti? Si es importante, ve con T&M. Podrá priorizar y ajustar el alcance de su proyecto cada 1-2 semanas. Si no es importante, elija el modelo de precio fijo y espere los resultados finales de su contratista.

Si desea saber más acerca de cómo y por qué debería elegir Tiempo y material o Precio fijo, lea más aquí 5 razones para amar el tiempo y los materiales y evitar el precio fijo

Hemos creado una breve comparación en una tabla con los pros y los contras básicos de los modelos de precio fijo y de tiempo y materiales. La principal forma de decidir es centrarse en cuál es exactamente su proyecto

Por ejemplo, Time & Materials funciona para grandes proyectos con un alcance mal definido. Elija Time & Materials si es probable que su proyecto de desarrollo de aplicaciones siga cambiando , o si está planeando una serie de pruebas para verificar su viabilidad en diferentes etapas de desarrollo.

Por otro lado, si su proyecto es pequeño y tiene un alcance bien definido, que es poco probable que cambie , es una buena idea elegir un precio fijo. También se utiliza en el desarrollo de soluciones simples para uso interno o prototipos . También es una buena opción para tareas de desarrollo de software a corto plazo, especialmente si no requieren su estrecha supervisión.

¡Hola chicos!

Nuestra última investigación muestra que estos modelos dependen del proyecto y su calidad final .

No dude en visitar nuestra página web:

http://belitsoft.com/company/blo

Para leer sobre la conclusión de precio fijo, equipo dedicado o tiempo y material.

Cualquiera sea el modelo de compromiso que esté considerando, mire el proyecto de desarrollo desde una perspectiva larga. Incluso si está seguro de que no tomará más de dos semanas, el posible resultado podría traer nuevas oportunidades. De hecho, es el proveedor acreditado y la actitud de ganar-ganar de las dos partes que son los mayores factores de éxito en todas las condiciones de compromiso.

Además, aquí hay una pequeña hoja de trucos cuándo y dónde se deben usar los modelos de Tiempo y materiales o Precio fijo + Equipo dedicado:

Una discusión detallada de los pros y los contras que puedes encontrar en este artículo

Creo que debe evitar los contratos de precio fijo, los contratos de tiempo y materiales son más amigables para el cliente. Los contratos de precio fijo por su propia naturaleza enfrentan al cliente y al consultor entre sí. Un lado siempre sentirá que están en el extremo corto del palo. Puede leer mi blog sobre por qué creo que los contratos basados ​​en tiempo y materiales realmente se centran en el cliente.

Por qué la facturación por tiempo y materiales es realmente amigable para el cliente

Me gustaría agregar que a menudo un presupuesto fijo es un buen compromiso entre un proyecto de precio fijo y un proyecto de tiempo y materiales. El concepto de un proyecto de presupuesto fijo es establecer el presupuesto y trabajar en una lista de características priorizadas hasta que se agote el presupuesto. Hemos realizado varios proyectos de presupuesto fijo y parece ser un buen compromiso. Aquí hay una infografía sobre la diferencia entre los proyectos de Presupuesto fijo y Precio fijo. Comparación de proyectos de precio fijo con proyectos de presupuesto fijo: desarrollo panóptico

Espero que esto ayude.

No ha habido nuevos comentarios desde hace algún tiempo, pero esperamos que en el siguiente artículo encuentres algo valioso. En primer lugar , debe confiar en su contratista. Aquí puede ver cómo puede hacerlo: Tiempo y material: se trata de confianza empresarial – Espeo Software – Global Software House

Aquí hay un buen artículo con opinión de expertos (CEO de la compañía de desarrollo de aplicaciones)