Estoy empezando una empresa de gestión de eventos. ¿Qué habilidades o herramientas podría requerir o necesitar aprender?

5 cualidades que debe tener una empresa de gestión de eventos son:
1) Excelente gestión del tiempo
La capacidad de coordinarse no solo a usted mismo, sino a la programación de todo el equipo que ayuda con el evento. Se trata de planificar, y volver a planificar y programar.
2) Ingenio
En mi opinión, esto es lo más importante. Con años de experiencia en eventos, siempre hay algo que requiere una solución creativa. Ya sea un trozo de cinta o volver a trabajar una pantalla porque la pantalla del pasillo se parece demasiado a la suya. Tienes que ser muy ingenioso y usar lo que tienes. Capacidad para agrupar a las personas que necesita.
3) Comunicación
Comparta sus ideas y su visión abiertamente con su equipo. Comuníquese en un nivel que sea respetuoso con todos. No hable con nadie, independientemente de su papel. Todos tienen su parte y, en última instancia, conduce a su éxito, asegúrese de comunicarse de manera clara y respetuosa. Acepte las críticas y esté abierto a nuevas ideas.
4) Pasión
Sin pasión no puedes superar los golpes y triunfar cuando todo parece perdido. Puedo entrenar la gestión del tiempo, pero no puedo enseñar pasión.
5) Voluntad fuerte, pero una cabeza nivelada
Tienes que poder llevar a cabo tu visión y, a veces, romper el látigo para hacerlo. Resuelva problemas y problemas rápidamente. Y debe ser capaz de mantener la calma a la hora cero cuando algo no le sale bien. Su equipo debe buscarlo para todo, lo último que necesitan es un líder inestable que tome decisiones precipitadas porque se quiebra bajo presión.

En primer lugar, respeto por intentar una aventura tan atrevida.

Ahora no soy un experto, pero desde el exterior, diría que cuatro cosas son esenciales:

1. Un deseo de una planificación meticulosa y detallada, incluidas todas y cada una de las contingencias en caso de que algo salga mal
2. La capacidad de improvisar en el acto cuando algo sale mal en lo que no había pensado.
3. Miles de millones de contactos a los que puede llamar si necesita ayuda en el último minuto. El micrófono deja de funcionar, ¿quién sabe quién puede prestarle un reemplazo?
4. La capacidad de sentarse después del evento, separarlo y buscar dónde puede hacer mejoras. Si se mueve de un evento a otro sin estas pausas, es un desastre esperando que suceda

El encanto y la sociabilidad son esenciales para este negocio. Si tu idea del cielo es estar solo en tu habitación durante horas jugando juegos de computadora, entonces este no es el estilo de vida para ti y no serás feliz en él.

Y ese es el alcance total de mi conocimiento sobre este tema.

Gracias por el A2A, Arslan y les deseo mucho éxito en esta emocionante aventura.

Siga el procedimiento dado a continuación para configurar su propia empresa de gestión de eventos:
# Debe poder administrar personas, tiempo, problemas, clientes y finanzas fuera del curso.
# Debe poder administrar personas, tiempo, problemas, clientes y finanzas fuera del curso.
# Debes ser capaz de hacer habilidades de marketing, negociación y emprendimiento.
# Haga que su empresa se registre, hay muchas ventajas de una empresa registrada. Por ejemplo, le ayuda a poner todo de una manera organizada.
# Elija el servicio que desea vender. Concéntrese en uno en el que tenga experiencia, conocimiento y fuerte dominio. Por ejemplo, si tiene experiencia en el planificador de bodas, concéntrese primero en ello.
# Se requiere investigación de mercado y análisis de la competencia.
# Conozca a su audiencia, clientes y sus intereses. Nunca olvides a tus competidores. Conocer sus fortalezas y debilidades lo ayudará a sobrevivir y triunfar.
# Estima las finanzas, ventas y ganancias.
# Desarrollar estrategias de desarrollo para los posibles desafíos que podría enfrentar la empresa.
#Cree un objetivo comercial para lograr beneficios a corto y largo plazo.
# Determine su enfoque para encontrar clientes.
# Desarrollar estrategias para la expansión del negocio # Elaborar normas y reglamentos sobre las políticas, pagos, etc. de la empresa.
# Administre adecuadamente sus finanzas y tenga un plan alternativo listo para su adopción en caso de pérdida o caída del mercado.

Debe comenzar con un papel cuadriculado A3 y determinar cómo desea organizar mejor su negocio. Pero si lo ha hecho y tiene un cliente, puede pasar a otro papel A3 y planificar el primer evento.

En mi opinión, es mucho mejor planificar sus primeros eventos en papel, ya que desarrollará una sensación mucho mayor de las variables involucradas, y también tendrá todo ‘de un vistazo’ en su escritorio.

Así es como comencé los eventos que solía planificar al principio de mi carrera.

Luego, cuando se sienta cómodo con todo el proceso, obtenga un buen calendario y software de programación. Que para entonces, sabrá lo que quiere que haga y podrá aprovecharlo al máximo.

Sería aconsejable que tengas algo de experiencia en eventos. Si no tienes experiencia, definitivamente te recomendaría que encuentres un planificador de eventos para seguir o pasarte durante 3 meses. Los ayudarás enormemente y también aprenderás mucho sobre lo que realmente implica planificar un evento.

Hay tantos matices intrincados que son esenciales para un evento exitoso. No se salte el aprendizaje de estos, ya que querrá ganar una buena reputación en la industria desde su primer evento.