Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que sus habilidades de escritura de correo electrónico estén a la altura?
Aquí hay algunos consejos generales que me gustaría compartir con ustedes:
●● Línea de asunto: –
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Siempre tenga una línea de asunto que resuma breve y claramente el contenido del mensaje.
●● Oraciones simplificadas : –
No haga que su correo electrónico parezca abarrotado tratando de usar demasiados términos técnicos o palabras largas. Es bueno usar oraciones complejas y compuestas complejas, pero asegúrese de que sean fáciles de entender.
●● Piense quién será su lector: –
¿Es colega, un cliente o tu jefe? ¿El correo electrónico debe ser informal o formal? La mayoría de los correos electrónicos en estos días tienen un tono neutral.
●● Piense en lo directo e indirecto que quiere ser: –
En algunas culturas, es una práctica común ser muy directo en la correspondencia por correo electrónico. Sin embargo, esto puede causar un problema si está escribiendo a alguien en otro país y en un idioma que no es su lengua materna. Pueden encontrar su franqueza grosera y posiblemente ofensiva.
●● Sea positivo: –
Bueno, es importante cuando escribes un correo electrónico.
Ahora solo mire estas palabras: útil, buena pregunta, de acuerdo, juntos, haré mi mejor oportunidad mutua.
Ahora mira esta palabra: ocupado, fracaso, olvídalo, no puedo, imposible, desperdicio, duro.
Estas palabras que usas muestran tu actitud ante la vida, así que elige tus palabras sabiamente.
●● actualice su firma y termine con la escritura de su correo electrónico.