Según la literatura de calidad, sin el liderazgo de la alta dirección, no se producirá una mejora de la calidad. ¿Por qué crees que este es el caso?

Si considera, como yo, que un líder está allí para trazar el rumbo, despejar el camino y sacar lo mejor del equipo, entonces creo que su pregunta se responde por sí sola.

Asumamos que la líder decide enfocar su atención en la calidad. Establece la calidad como uno de los valores centrales de la organización y asegura que

  • Todos han tenido la oportunidad de acordar qué significa la calidad para ellos y para la organización
  • Los sistemas y procesos se crean y mejoran utilizando la calidad como filtro y medida del éxito.
  • Se alienta / espera que los miembros del equipo sugieran mejoras en la calidad de cualquier aspecto de su trabajo.

En ese tipo de ambiente, la mejora de la calidad ocurrirá orgánicamente como parte de la cultura, será “parte de la forma en que hacemos las cosas por aquí”.

Ahora considere una organización donde la calidad es un valor declarado pero donde

  • Significa algo diferente para todos
  • Se habla como “Big Thing” de este año y luego se marchita en la vid
  • No existe un compromiso real con la mejora sostenida de la calidad en todo el liderazgo
  • Las sugerencias para mejorar la calidad caen en oídos sordos o se rechazan por ser demasiado caras / sacudir el bote / impertinencia, etc.

En ese tipo de organización, donde el liderazgo rinde homenaje a la mejora de la calidad (o, lo que es peor, donde el liderazgo no está interesado y el deseo de mejora proviene de la primera línea y se ignora) no hay forma de que la mejora de la calidad tenga éxito .

La mejora de la calidad puede lograrse incluso por una sola persona. Ciertamente equipos de colaboradores individuales y organizados para mejorar la calidad. Pero el alcance de la mejora de la calidad es muy limitado sin el apoyo y la cooperación de la gerencia.

La mejora de la calidad a gran escala debe ser respaldada por la administración en general. Esto es para alinear todos los aspectos de la organización. Solo la alta gerencia puede establecer las prioridades para la mejora de la calidad para el mejor beneficio de la organización, pero deben colaborar con toda la profundidad de la organización.

Curiosamente, W. Edwards Deming descubrió que después de capacitar a gran parte de la empresa manufacturera de Japón en técnicas de control de calidad, aún dejaba un problema. Medir y mejorar la calidad de un proceso fue bueno, pero a veces el proceso es malo. Entonces comenzó a capacitar a la alta gerencia sobre buenos procesos para que pudieran racionalizar los procesos para que estén bien pensados. Entonces el control de calidad se puede aplicar correctamente.

Puedes ver un video de tal taller aquí. No se deje engañar por el enfoque seco de Demming. Él está tratando de aclarar que la administración que es clara, medida y administrada aún puede ser irracional. Esta es una lección muy poderosa.

Al final, la organización es una empresa social y es interdependiente. El control de calidad necesita que todos los niveles de la organización sean efectivos.

Nada de lo que haga la compañía será eficaz sin la aceptación y el apoyo de los principales líderes.

‘Si le interesa al jefe, fascina a los empleados’

Ni los empleados de bajo o alto rendimiento dedicarán su energía (por mucho tiempo) a una iniciativa que saben que su jefe no apoya. Centrarán su energía y tiempo en proyectos e iniciativas en las que el jefe esté activamente interesado.

Si el liderazgo superior quiere que los empleados estén continuamente ‘fascinados’ con las mejoras de calidad, el liderazgo superior debe mostrar continuamente interés en ello.

Si los empleados no necesitaran un ciclo de retroalimentación de altos mandos que mostraran interés (para sostener una iniciativa), no necesitaríamos gerentes.

De cualquier manera, el desempeño de una empresa es un reflejo de la gestión.

Veo esto como una pregunta de tipo huevo de gallina. Se necesita el apoyo de la gerencia para un cambio profundo, pero se necesita a alguien en la base para ver la oportunidad y comunicar esa necesidad hacia arriba (y trabajar para defender el cambio entre sus pares).

Lleva tiempo comprometerse y encontrar las causas raíz, desarrollar y probar soluciones, y finalmente implementar cambios. Si el liderazgo no es de apoyo, algunos de esos pasos pueden modificarse brevemente o saltarse todos juntos.

Un paso en la rigidez en la dirección puede ocurrir sin el apoyo del liderazgo, pero será más pequeño o secundario en comparación con la participación en el proceso completo.