¿Cuál es la diferencia entre presupuestar y pronosticar? En una organización grande, ¿quién calcula cada uno y cómo? Miro los informes mensuales enviados por la compañía y el presupuesto y el pronóstico nunca coinciden. ¿Por qué?

• El presupuesto es un ejercicio de planificación que tiene lugar antes del final de un año fiscal (y después de un proceso de planificación estratégica / establecimiento de objetivos) donde los ingresos, gastos, rentabilidad más partidas del balance y flujos de efectivo para los próximos 12 meses (o más) son calculado. Los ingresos y gastos estimados generalmente se proyectan utilizando una combinación de datos históricos e insumos del personal clave en relación con nuevas oportunidades y cambios en el mercado o la industria. El objetivo anual se divide en objetivos mensuales (ingresos, gastos, rentabilidad, etc.) y se utiliza como guía para medir el progreso de la empresa durante el año. En la mayoría de las empresas, el presupuesto anual se utiliza como base para calcular las bonificaciones de rendimiento para los equipos de ventas y ejecutivos. El presupuesto también informa la capacidad de planificación de la empresa, es decir, si el presupuesto era realista o “en el cielo”
• La previsión es un ejercicio de evaluación que tiene lugar a medida que avanza el año fiscal. A medida que las ventas y los gastos comienzan a llegar, la empresa necesita comprender si se están cumpliendo los objetivos del presupuesto y si hay oportunidades o problemas imprevistos en el horizonte. Es diferente en cada empresa, pero es más común preparar pronósticos trimestrales y luego pronósticos mensuales para trimestres clave. Entonces, en términos prácticos, a medida que se cierra el mes dos del año fiscal, una compañía puede analizar los resultados del mes uno y dos versus el presupuesto y la aportación de los ejecutivos clave y los equipos de ventas y desarrollo de negocios para determinar, entre otras cosas, si: a) las ventas están llegando más rápido o más lento de lo anticipado, b) si hay grandes cambios en la industria o en el mercado, c) si los gastos son más altos o más bajos de lo esperado, o d) si un proveedor tiene un rendimiento inferior al de los plazos de fabricación del producto. Hay muchos factores a considerar, y estos dependerán del tipo de negocio que administre
• Al revisar los resultados financieros, imagine tres columnas donde la Columna 1 es el valor real de ventas, gastos o rentabilidad; La columna 2 es el valor del presupuesto que fue el plan para el año; y C olumn 3 es el valor del Pronóstico , una proyección calculada mientras el año fiscal estaba en marcha
• El primer análisis que realizaría es cuál es la variación entre el real frente al presupuesto y el real frente al pronóstico. Me gustaría ver estos para diferentes períodos: MTD (mes hasta la fecha), QTD (trimestre hasta la fecha) e YTD (año hasta la fecha). Esto es importante porque, por ejemplo, puede tener un mes débil durante un trimestre fuerte. Personalmente, el análisis de período de tiempo más significativo para mí es YTD porque, dependiendo de su negocio, un mes puede ser un período de tiempo demasiado corto para derivar tendencias o ideas significativas.

Piense en esto como una línea de tiempo. Comienza con un “presupuesto” (plan), luego continúa “pronosticando” hasta que se conozca un resultado “real”.

| –Presupuesto —— Previsión —— Actual– |

Por lo tanto, el pronóstico es lo que sucede después de establecer el presupuesto, pero antes de conocer los resultados reales. En cierto modo, el pronóstico es como un presupuesto revisado continuamente para la parte restante del año (“continuo” generalmente es mensual, justo después de que se cierran los libros y puede mirar hacia atrás para ver dónde han estado las cosas). Una vez que pasa el tiempo, sabes el resultado y ese es tu “real”.

Las cosas cambian a lo largo del año, por lo que el pronóstico ayuda a una empresa a adaptar y reasignar recursos a medida que hay nueva información disponible o nuevos eventos toman forma. Sin embargo, sigue siendo un comentario importante para la empresa ver cuál era el presupuesto (a menudo llamado “plan”) al principio, por lo que el proceso de presupuestación puede mejorar para el próximo año (o por mucho tiempo que sea el ciclo presupuestario).

Lo mantendré simple

Presupuesto: por lo general, los presupuestos son realizados por la alta dirección de la organización. Principalmente arreglan algunos números locos que son difíciles de lograr. Se hará anualmente, una vez que la Organización publique los números del presupuesto, deben seguirlos. La mayoría de los presupuestos son realizados por el flujo de aproximación de arriba hacia abajo. No pueden volver a visitar los números nuevamente. Por lo general, los números están bloqueados.

Ejemplo: El presupuesto de ventas para el año es de 50,000 unidades, listo. No van a volver a visitar los números nuevamente.

Pronóstico: la organización puede realizar el pronóstico en cualquier momento, puede ser mensual, trimestral, semestral o anual. Es más flexible que pueden pronosticar en cualquier momento, volver a visitar los números que desean en función de la situación actual. Más información para controlar sus ganancias y pérdidas cómo y dónde se cargará el margen de ganancias.

Espero que esto ayude y gracias por leer!

Realmente hay cuatro tipos de planificación corporativa:

1. Presupuesto
2. Previsión
3. Previsiones continuas
4. Objetivos

Aquí hay una breve explicación de cada uno de ellos.

El presupuesto es tradicionalmente para un año financiero fijo y es el resultado de un ejercicio de planificación detallado realizado por la corporación. A menudo lleva varios meses completarlo y se hará después de que se hayan revisado los planes estratégicos. Incluirá mano de obra detallada, gastos operativos, ingresos, marketing, gastos de capital y planificación de fábrica. La planificación generalmente se realiza a nivel del Centro de costos y luego se combina (o consolida) en una versión corporativa amplia del plan. Un presupuesto debe ser una descripción financiera de los planes generales para el negocio. No debe ser un objetivo, sino una declaración realista de lo que está planeando la organización.

Los pronósticos y los pronósticos continuos son similares a los presupuestos, pero generalmente se realizan a un nivel menos detallado (detallado). También deben mostrar a dónde va la empresa dados los planes operativos y la estrategia actuales. La principal diferencia entre un pronóstico y un pronóstico continuo es que un pronóstico generalmente se lleva a cabo hasta el final de un año financiero fijo, mientras que un pronóstico continuo sale a partir de ahora por un número determinado de períodos (a menudo 15 meses).

Los objetivos deben ser lo que la empresa quiere lograr. Deben ser elásticos, deben ser planes sobre cómo llegar allí, deben usarse para establecer bonificaciones y objetivos. Es importante destacar que no deben representar la situación actual. Idealmente, por lo tanto, un pronóstico tenderá hacia el objetivo con el tiempo.

La mejor manera en que puedo describir la diferencia entre los términos “presupuesto” y “pronóstico” es la siguiente:

Presupuesto:

Una evaluación y asignación de recursos conocidos. En este caso, los conocimientos más concretos son Ingresos y Gastos (porque en su mayor parte, esas fuentes de entrada de información son fijas y facilitan la creación del marco de su plan financiero).

Pronóstico:

Planificación y proyección de anomalías no lineales, inesperadas o estacionales en los hábitos de gasto.

En mi caso, podría haber revisado mi calendario y recordar algunos gastos futuros que no había incluido en mi presupuesto.

Estas variables incluyen inevitablemente cosas como una mudanza inminente, unas próximas vacaciones, vacaciones, reparación de automóviles, etc. Estas instancias son ejemplos de formas en que los gastos tienen una forma de arrastrarse para sabotear una imagen financiera bastante precisa. Pero a menudo es sorprendente lo fácil que es presupuestarlos siempre y cuando se tome un momento para leer sus próximos eventos en cada sesión de presupuesto: Pronóstico;)

Mi fracaso en pronosticar me dejó al menos bajo el arma y, por lo menos, sobre mi presupuesto.

¿Y qué hago si supero el presupuesto? Considere la importancia de estos problemas en mi planificación financiera, evalúe mi presupuesto restante y decida con qué puedo vivir y sin qué puedo vivir.

Real:

Una vez que sus números estén listos para el período de pago, puede comenzar a ver qué tan cerca se reunieron su presupuesto y pronóstico en el proceso de planificación. Cuanto más cerca esté de equilibrar los dos, más precisas serán sus proyecciones presupuestarias.

¡De muchas maneras, uno necesita pronosticar el presupuesto! El presupuesto es un ejercicio típico para planificar el próximo año financiero. Mientras presupuesta, necesita pronosticar los ingresos y gastos en el próximo año financiero y planificar en consecuencia.

Si se observa a cada uno de ellos de forma independiente, la presupuestación es un proceso que generalmente se realiza antes de finalizar el año financiero actual para el próximo año financiero, mientras que la previsión es un proceso continuo y continúa durante todo el año.

Por lo general, un presupuesto es un plan de cuánto gastará. En cierto sentido, es un pronóstico, pero a medida que lo controlas es bastante confiable.

Por lo general, cuando las personas dicen “Pronóstico”, están agregando tanto el presupuesto como las predicciones sobre lo que resultará de gastar el presupuesto y otros recursos como el tiempo y las instalaciones.

En resumen, un presupuesto es un pronóstico de gastos, el pronóstico generalmente incluye otras predicciones.

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Greg
http://www.finansavvy.com

• Tienes buenas razones para estar confundido. Mucha gente usa estos términos indistintamente. El pronóstico de ventas y el presupuesto de ventas son a menudo lo mismo. También lo son el presupuesto de gastos y el pronóstico de gastos.
• Para algunos, el presupuesto es lo que la compañía y su gestión financiera están permitiendo, o sugiriendo, de antemano, que los gerentes pueden gastar. El pronóstico es lo que el departamento de planificación de la compañía está adivinando que sucederá.
• Para algunos, el presupuesto es lo que permitimos gastar y el pronóstico es lo que esperamos que realmente suceda. En mis años dirigiendo una empresa, nunca presupuestaba hasta los límites implícitos en el pronóstico, porque quería mantener el gasto a un máximo cómodo y luego esperar que las cosas fueran mejor y pudiéramos permitirnos más.
• Si observa con el tiempo, verá que las personas tienden a asociar el pronóstico más con la generación de ingresos, como en las ventas; y presupuestar más con la gestión de gastos, como en los presupuestos de gastos.
• Conclusión: muchos términos comerciales adquieren su significado dentro de la cultura de la empresa. Las definiciones tienden a centrarse en una sola empresa.

En pocas palabras;

El presupuesto es un plan financiero cuantificado y se hace para permitir;
– Se detallarán las previsiones de ingresos y gastos.
– Permite medir el pronóstico
– Proporcionar una restricción de costos

El pronóstico es una declaración que predice o estima el resultado de un evento o proyecto.