¿Cuáles son los puntos a tener en cuenta antes de comenzar un refugio para animales / centro de bienestar / rehabilitación? Sabiduría empresarial

Formar un rescate de animales sin fines de lucro puede ser una causa gratificante. Sin embargo, el proceso es largo y complicado. Puede llevar años despegar su organización, así que prepárese para un compromiso. Asegúrese de aprender todos los conceptos básicos de las operaciones legales y financieras y luego contrate personal responsable y dedicado.

Establecer los fundamentos

Estar informado sobre los problemas. Si desea comenzar un rescate de animales sin fines de lucro, el primer paso es estar bien informado sobre los problemas. Tómese un tiempo para familiarizarse con el diálogo actual sobre el cuidado y rescate de animales. También debe aprender un poco sobre la administración sin fines de lucro antes de comenzar su viaje para formar una organización sin fines de lucro.

Si te apasiona el bienestar animal, es posible que ya tengas una idea de qué recursos buscar para educarte. Lea los últimos libros y estudios sobre el bienestar animal. Puede buscar los boletines de otras organizaciones, como PETA, ASPCA y Greenpeace, para tener una idea de los temas actuales de interés.
Además de investigar problemas a través de la lectura, también hay algunas manos en la búsqueda. Visite un rescate local en su área. Hable con los gerentes, voluntarios y el personal y hágales preguntas relevantes sobre su experiencia. ¿Qué es lo más importante para ellos sobre el rescate en el que están trabajando ahora? ¿Qué creen que hace mejor su organización? ¿Dónde creen que hay margen de mejora? ¿Existe alguna necesidad que actualmente no se satisface en su comunidad? ¿Cómo podría satisfacer esa necesidad a través de su propia organización?
La gestión sin fines de lucro es un tema difícil en sí mismo. Muchos estados incluso tienen exámenes de certificación, con una duración de hasta 3 horas, que debe realizar antes de administrar una organización sin fines de lucro. Mire las regulaciones en su estado. Considere leer sobre gestión sin fines de lucro. También debe considerar la educación superior con respecto a la gestión de organizaciones sin fines de lucro. Tome algunos cursos en línea o en una universidad local.
Si no está seguro de tener tiempo para obtener educación adicional en gestión sin fines de lucro, considere asociarse con un amigo con experiencia en el campo. Si conoces a alguien que está ansioso por comenzar su propia organización sin fines de lucro, acércate a esta persona sobre tu deseo de crear un rescate de animales. Vea si él o ella estaría dispuesto a comenzar el esfuerzo con usted.

Escribe una declaración de misiones. Toda organización necesita una declaración de misión sólida. Hay muchos tipos diferentes de rescates de animales. Redactar una breve declaración de misión puede ayudarlo a tener una idea de lo que hará su organización. Esto puede ayudarlo en el futuro con decisiones financieras y de contratación.

Una declaración de misión responde las preguntas: “¿Qué es exactamente lo que estamos tratando de hacer aquí?” Debe ser breve, no más de una o dos oraciones. Use un tono claro y positivo y evite el uso de jerga y términos complicados que la persona promedio no entiende. Su declaración de misión no solo le ayuda a aclarar sus objetivos como una organización sin fines de lucro, sino que puede usarse como herramienta de marketing más adelante.
Lea las declaraciones de misión de otras organizaciones sin fines de lucro que admira para la lluvia de ideas. Preste atención a la longitud, la elección de palabras y los objetivos utilizados en estas declaraciones.
Su declaración de misión es importante, así que dedique algún tiempo a elaborar una buena declaración de misión. Deberá usar su declaración de misión para completar formularios financieros, muchos de los cuales requieren una declaración de propósito. Como las organizaciones sin fines de lucro dependen en gran medida de la donación para cubrir el costo de operación, también necesitará una declaración de misión que ayude a reunir apoyo para su causa. Deja que tu pasión brille.

Fijar metas. Como se dijo, hay muchos tipos diferentes de rescates de animales. Tómese un tiempo para establecer sus objetivos para saber qué dirección está tomando con respecto a su rescate sin fines de lucro. Es probable que sus objetivos aparezcan más adelante cuando establezca una presencia en la web, así que asegúrese de que sean fácilmente legibles para un público amplio.

¿Qué tipo de rescate estás formando? ¿Cuáles son sus políticas? ¿Acepta animales rescatados para las instalaciones de prueba? ¿Se está centrando principalmente en mascotas domesticadas, como gatos y perros, o en la adopción de ganado? ¿Cuál es su política sobre la eutanasia? ¿Espera encontrar hogares para animales a través de su rescate o proporcionar un santuario permanente?
Para comenzar a escribir su, concéntrese en objetivos a largo plazo y luego trabaje para regresar al presente. Considere dónde quiere estar en 10 años. ¿Qué esperas lograr en este plazo? Luego, trabaja al revés. ¿Cuáles son las acciones que puede tomar para lograr estos objetivos?
Una vez que haya establecido objetivos a corto y largo plazo, considere cómo los alcanzará. Entra en detalles aquí. Digamos que vives en Michigan y quieres ayudar a volver a casa maltratados y abandonar a las mascotas en Detroit y esperamos, en 10 años, haber reducido la tasa de estadías en la ciudad en un 30%. A corto plazo, ¿con qué acciones puede comenzar? ¿Debería comenzar por correr la voz en toda la ciudad sobre dónde denunciar el abuso y el abandono? ¿Debería establecer un centro dentro de los límites de la ciudad de Detroit donde las personas puedan dejar a los extraviados dentro de los primeros 2 años de operación? Intenta tomarte un tiempo para considerar los detalles.
Los objetivos, al igual que su declaración de misión, son importantes herramientas de marketing. Es mucho más probable que las personas le den dinero si saben exactamente a dónde van sus fondos. Ser lo más transparente posible con respecto a los objetivos de su empresa puede ayudar a impulsar el marketing y la recaudación de fondos en el futuro.

Establecer una junta directiva. Una organización sin fines de lucro no puede ejecutarse por sí sola. Necesitará una junta directiva, que es un grupo de personas que gobiernan su organización. Su junta directiva ayudará a determinar qué dirección tomará su organización desde el punto de vista financiero y ético, así como a velar por el bienestar legal de la organización sin fines de lucro.

Es posible que ya tenga un grupo de personas en mente para su junta directiva. Si le apasiona el bienestar animal, es posible que ya se haya conectado con personas de ideas afines con las que se sentiría cómodo trabajando. Sin embargo, si no, hay muchas maneras de encontrar miembros de la junta en su área.

Hay dos componentes clave a tener en cuenta al seleccionar una junta: habilidades y talentos que necesita para su organización. Identifique qué tipos de habilidades necesita. Para un rescate de animales, personas con habilidades legales, habilidades de relaciones públicas, habilidades veterinarias y habilidades comerciales. Comience a hacer una lista de personas para contactar. Programe reuniones con posibles miembros de la junta para ver si serían una buena opción para su organización.

Por lo general, una junta directiva debe contener aproximadamente 7 personas. Es posible que necesite más que eso a medida que su organización crece, pero en las primeras etapas, manténgase en torno a este número.

Manejo de asuntos legales

Llame a la oficina de su Secretario de Estado. La legalidad varía de estado a estado en lo que respecta al establecimiento de una organización sin fines de lucro. La mejor manera de responder cualquier pregunta que tenga es llamar a la oficina de su secretario de estado y preguntarle sobre asuntos legales.

En la mayoría de los estados, deberá registrar el nombre de su organización sin fines de lucro. Los formularios varían, pero puede obtener información sobre el formulario adecuado para usted hablando con un representante en la oficina del Secretario de Estado. Puede haber algunas tarifas dependiendo de dónde viva. Elija un nombre que sea único y refleje su declaración de misión.
Al comenzar una organización sin fines de lucro, hay muchos formularios que debe completar tanto a nivel nacional como estatal. Estos formularios establecen legalmente el hecho de que su empresa recauda fondos solo para los costos operativos y pueden otorgarles a usted y a los miembros de su junta directiva ciertas exenciones de impuestos en el futuro. Pregúntele al representante dónde obtener los formularios adecuados y cómo presentarlos.
Pregunte sobre cualquier normativa existente en su estado. Debes asegurarte de que todo esté en orden antes de comenzar a recaudar fondos, contratar empleados y anunciar tu organización sin fines de lucro.

Habla con el IRS. Hay una variedad de formularios de impuestos que debe completar al establecer una organización sin fines de lucro. Estos formularios reiteran una vez más el hecho de que su organización no opera con fines de lucro. Debe completar formularios tanto a nivel estatal como local. Para averiguar qué formularios necesita completar, llame al IRS al 800-TAX FORM. También puede visitar el Servicio de Impuestos Internos.

Investigación por leyes. Los estatutos son esencialmente el manual operativo de su organización. Establecidos por su junta directiva, los estatutos establecen procedimientos legales, comerciales, de recaudación de fondos y de asignación de fondos para su organización sin fines de lucro.

Los estatutos de su organización sin fines de lucro deben cumplir con las regulaciones del gobierno estatal y federal con respecto a la operación y administración sin fines de lucro. Investigue un poco para asegurarse de que los estatutos de su empresa cumplan con la ley.

Es probable que su biblioteca legal local tenga documentos relacionados con los reglamentos de su estado y a nivel nacional. Pida ayuda a un bibliotecario si necesita ayuda para ubicar libros y documentos legales relevantes.
Puede ser una buena idea contratar a un abogado durante este proceso. Los estatutos pueden ser confusos si no tiene experiencia en la lectura de documentos legales. Si tiene a alguien en la junta directiva con experiencia en derecho, pregúntele si estaría dispuesto a revisar los reglamentos por usted.

Defina las políticas y estándares de su organización. Debe establecer políticas y estándares transparentes para su organización y luego compartirlos con todos los involucrados. Tenga en cuenta que a medida que su organización crezca y cambie, las políticas y los estándares también lo harán.

Las políticas y estándares deben describir las expectativas para los miembros, el personal y los voluntarios de su organización. Las personas trabajan juntas con mayor éxito cuando comprenden objetivos y valores compartidos.
Sus políticas son los tipos de servicios que proporciona, el protocolo de atención veterinaria y las personas que pueden brindar atención a los animales en su rescate. Las normas incluyen las expectativas sobre cómo se llevarán a cabo estas políticas.
Debe redactar un documento de 5 a 10 páginas que describa sus políticas y estándares. Comparta esto con todos los involucrados en la organización para que sus objetivos sean claros. Esto puede minimizar los malentendidos que a veces conducen a la tensión en una organización.

Examina los problemas de zonificación y construcción. Es probable que necesite espacio para operar su organización sin fines de lucro. Deberá seleccionar una ubicación adecuada y luego descubrir cómo obtener legalmente dicha ubicación para su organización.

El tipo de tierra que necesitará depende del tipo de rescate que esté construyendo. Si acepta principalmente animales domésticos, como perros y gatos, necesitará algún tipo de construcción. Si te enfocas en el ganado, la tierra agrícola es necesaria. Tendrá que consultar a expertos en bienes raíces y legales aquí que pueden ayudarlo a señalar el terreno correcto y ayudarlo a estar atento a errores y dificultades comunes al seleccionar una ubicación.
Mire las leyes locales de zonificación. Las leyes de zonificación describen para qué tierra se puede utilizar en un área determinada. Si existen leyes de zonificación que afectan su capacidad para operar una organización sin fines de lucro en un espacio determinado, es posible que deba seleccionar una propiedad diferente. Sin embargo, también puede consultar a un abogado para verificar las lagunas legales.
Si está comprando un edificio, tenga en cuenta que la mayoría de los edificios deberán adaptarse para su uso. Intente hablar con un contratista para obtener un costo legal estimado de reparaciones y renovaciones que necesitará para sus propósitos.
Si espera ayudar a familias e individuos a adoptar animales a través de su rescate, busque un edificio que sea fácilmente accesible para el público en general. Considere cosas como el estacionamiento, el tráfico y qué tipo de establecimientos rodean su área.

Tratar con dinero

Cultivar el apoyo público. Para operar una organización sin fines de lucro, deberá recaudar fondos. El primer paso para encontrar donantes es hacer un esfuerzo para cultivar el apoyo público para su organización. Aquí es donde su declaración de misión y objetivos serán útiles.

Organice una reunión pública para hablar sobre los objetivos y planes de su organización. Anuncie esta reunión a través de comunicados de prensa, artículos periodísticos, difusión en redes sociales y anuncios en papel. Explique lo que su organización espera lograr y por qué en su primera reunión pública.
Desarrollar una presencia en línea. A medida que comienza a publicitar su organización sin fines de lucro, es vital desarrollar una presencia en la web. Desea que las personas puedan localizar su sitio web para obtener más información. Hay muchos sitios que proporcionan plantillas de sitios web y le permiten operar un sitio web de forma gratuita o por un pequeño precio.
Crea una lista de correo. Compile una lista de amigos y colegas amantes de los animales. Pídales que sugieran personas adicionales para agregar a su lista. Pídales a las personas que proporcionen su dirección de correo electrónico y física al organizar su primera reunión pública. Cuando comience a presentar solicitudes de donaciones, tendrá una lista a mano para extraer el formulario.
Póngase en contacto con los medios de comunicación. Visite periódicos locales y programas de radio o televisión. Enviar comunicados de prensa. Un segmento corto de interés humano en las noticias nocturnas puede hacer maravillas para obtener apoyo para su organización.

Comience un programa de membresía. Un programa de membresía puede ayudar a soportar los costos operativos de su organización sin fines de lucro. Los miembros no son lo mismo que los miembros de la junta en el sentido de que no obtienen poder de voto. Simplemente son donantes regulares para la organización.

Puede hacer que su programa de membresía sea tan simple o complejo como desee. Algunos programas de membresía ofrecen beneficios para los miembros, como premios especiales como bolsas de mano o botellas de agua. Otras organizaciones sin fines de lucro simplemente piden a los miembros que donen porque creen en la causa. La forma en que ejecute un programa de membresía depende de usted.
Para reclutar miembros, envíe folletos y otras publicaciones explicando lo que está haciendo por los animales y por qué. Explicar cualquier beneficio o beneficio de membresía. Si tiene diferentes niveles de membresía (como oro, plata y bronce) explique qué implica cada nivel.

Realizar llamadas telefónicas. A veces, las llamadas telefónicas simples son una excelente manera de recaudar fondos. Haga que los miembros de la junta telefoneen a las personas en su lista de correo y soliciten donaciones. Tenga en cuenta que muchas personas desconfían de dar dinero por teléfono, así que prepárese para los contratiempos y la resistencia.

Enviar correos electrónicos y correo directo. Una vez más, vaya a su lista de correo. Use esto para enviar correos electrónicos y cartas pidiendo dinero. Tenga un medio simple para donar en línea. Una página de GoFundMe puede funcionar bien, así como una sección de su propio sitio web donde las personas pueden donar fácilmente. Puede proporcionar sobres con dirección en cartas para que las personas puedan enviar cheques por correo fácilmente a su organización.

Establecer un sistema contable. El primer paso para tratar con el dinero de su organización es establecer algún tipo de sistema contable. Un buen sistema documentará los ingresos y gastos en categorías fácilmente comprensibles.

Es una buena idea contratar a un contable o contador en esta etapa. Si no está familiarizado con la regulación del dinero, un contador calificado puede ayudarlo a decidir cómo asignar los fondos.
Crea un presupuesto. En función de sus objetivos, necesidades y fondos actuales, decida cómo se asignará el dinero que ganó en el próximo año financiero. Una vez más, un contador o contador calificado puede ayudar con este proceso.
Establecer un sistema de contabilidad es vital para una organización sin fines de lucro. No solo ayuda a los miembros de la junta a tener una idea clara de cómo se gasta el dinero, sino que el IRS requiere que elabore un presupuesto para demostrar su estado sin fines de lucro.

Contratación de personal

Seleccione un personal voluntario. Los voluntarios son la columna vertebral de cualquier organización sin fines de lucro. Mantienen su organización funcionando sin problemas. Sin embargo, como a los voluntarios no se les paga, la dedicación a veces es un problema. Pase algún tiempo reclutando voluntarios sólidos y trabajadores.

Nombrar un miembro de la junta para dirigir el reclutamiento voluntario. Seleccione a alguien con experiencia previa en gestión sin fines de lucro o de voluntariado. Proporcione descripciones escritas de lo que conllevará el voluntariado.
Sea activo en la búsqueda de voluntarios. En lugar de esperar que las personas vengan a ti, busca personas con ideas afines con las habilidades que deseas y comunícate con ellas. Vaya a la universidad local y reclute personas de los programas de zoología y veterinaria. Visite los refugios de animales existentes y vea si alguien está buscando experiencia como voluntario suplementario.

Contrata a los profesionales necesarios. Si está operando un rescate de animales, deberá contratar a algunos profesionales por un pequeño salario. Esté atento a los profesionales calificados que buscan trabajar en el campo sin fines de lucro.

La mayoría de los rescates requieren al menos un veterinario del personal. Los veterinarios locales a menudo están dispuestos a ofrecer servicios de descuento a tiempo parcial para organizaciones sin fines de lucro.
Si espera rehabilitar animales, es posible que necesite zoólogos entrenados de vida silvestre o ganadería para evaluar problemas de comportamiento en animales maltratados.
Si espera volver a alojar a los animales como mascotas, es posible que deba contratar un equipo de entrenadores de animales. Los perros y gatos que provienen de entornos abusivos pueden tener problemas de comportamiento que requieren entrenamiento profesional para funcionar.

Contratar a otros miembros del personal. Además de los profesionales, necesitará miembros del personal para mantener el funcionamiento básico de sus instalaciones. Cosas como trabajo administrativo, trabajo manual, reparaciones y trabajo de limpieza requerirán personal. Mantenga una parte de su presupuesto abierta para pagar conserjes, reparadores, secretarias y otros miembros del personal operativo básico.

Establecer un programa de capacitación para voluntarios y personal. Necesita capacitar a sus voluntarios y personal. Asegúrese de que tengan una comprensión clara de sus políticas y estándares y sepan cómo realizar eficientemente las tareas requeridas.

Cualquier persona que brinde cuidado práctico de animales debe someterse primero a un programa de capacitación. Puede consultar con los profesionales que ha contratado para obtener asesoramiento sobre la capacitación de voluntarios.
Debe asegurarse de que el personal y los voluntarios estén familiarizados con la información general sobre el cuidado de la salud de los animales, así como con los conceptos básicos para manejar animales de manera segura.
Haga del entrenamiento una prioridad. Si desea que su organización funcione sin problemas, debe asegurarse de que los voluntarios y el personal estén bien entrenados y sepan cómo interactuar de manera segura con una variedad de animales.

Jawaharlal Nehru Instituto Nacional de Responsabilidad Social Corporativa | www.jnicsrtimes.com

AsesoramientoEmprendimientoempresarialEstrategia de inicio