Sin embargo, una vieja pregunta que conozco tropezó con ella y tuve que compartir algunos pensamientos (¡me apasiona este tema!)
Es importante comprender de dónde proviene la raíz del árbol ABW y otro entorno de trabajo flexible. No es solo el trabajo en equipo, la productividad y la creatividad, también es una medida importante de ahorro de costos.
Veldhoen no son los únicos que promueven ABW, aunque sea uno de los pioneros básicos y originales, creo. Hay una amplia gama de negocios inmobiliarios comerciales masivos y pequeñas empresas que se benefician de la promoción, incluido yo mismo (aunque sea indirectamente).
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Lo esencial
En última instancia, con cualquier cosa, desde escritorios en caliente hasta entornos ágiles y ABW, puede acomodar más personal en la misma huella en las ubicaciones existentes de su sitio (oficina, áreas de descanso, etc.).
El rediseño ayuda a la mayoría de las empresas a hacer la transición a un estado en el que no se trata de 1 persona por puesto, sino más bien, áreas que proporcionan el entorno perfecto para las tareas que un personal único o múltiple está tratando de completar.
Esta puede ser un área de enfoque sin teléfonos o distracciones, áreas de proyectos grupales o trabajo emparejado (en realidad hay más de 10 espacios, no los nombraré todos aquí).
Incentivo de costos que impulsa a las empresas a cambiar
A pesar de varios reclamos de productividad y creatividad que aumentan al proporcionar el entorno adecuado para que el personal prospere, es difícil obtener resultados concretos.
Los números y hechos concretos tienden a hacer el trabajo por nosotros … ¿Y QUÉ SON?
Simple, la mayoría de las empresas tienen entre 70 y 75% de utilización de espacio (a veces un poco más). ¡Eso es 20-25% de una oficina, vacía!
¡Aproximadamente entre $ 8,000 y $ 15,000 por escritorio por año, es una increíble cantidad de dólares desperdiciados!
El primer pensamiento siempre es “¡vamos, no hay forma de que gran parte de la oficina esté vacía!”
Piense en la licencia personal, la licencia anual, la licencia de maternidad, la licencia por enfermedad, las ventas fuera del sitio, los trabajadores remotos (en aumento) … ¡las razones son infinitas!
¡Combine el espacio vacío con la propiedad como el segundo costo más alto del negocio (generalmente) y usted tiene una receta para el cambio! (en el nivel C)
Entonces, ¿trabajo en equipo?
Todavía tengo que ver un caso en el que ABW no logró fomentar el trabajo en equipo, aumentó la productividad y aumentó la cultura laboral, la ética laboral, la creatividad y la colaboración.
¡Ahora supongo que está preguntando porque USTED desea saber si esto es adecuado para su lugar de trabajo! En cuyo caso, sugiero el siguiente ejercicio …
Retire de 5 a 10 miembros del personal durante 1 hora (de diferentes departamentos)
Trae algo estacionario
Trae papel de carnicero
En forma de taller, plantee la pregunta “Si tuviera que rediseñar el lugar de trabajo, los escritorios y cómo trabajamos, ¿cómo diseñaría el espacio de la oficina? (es decir, plano de planta) ”
Precurse esto con el funcionamiento del hot-desking y la idea del trabajo basado en actividades. “¿Cuántas veces te distraes de una tarea en la que estás tratando de enfocarte con láser, cuántas veces quieres discutir un proyecto con un equipo?”, “¿Necesitas trabajar en parejas a menudo?” … obtienes la idea, escriba inquietudes y consultas para diseñar el espacio, es probable que llegue a algo que ahora llamamos ABW (o más Ágil trabajando, ya que algunos pueden influir)
Manténgalo en un nivel alto, evite profundizar en pequeñas complejidades complejas como “¿se puede conectar mi computadora portátil desde el otro extremo? hay wifi tan débil allí y ¿cómo compartimos documentos?
Puede terminar con un sesgo hacia algo más tradicional con algún toque de ABW o ABW con algún toque de tradicional, ¡pero 9/10 veces veo lo último!
La pregunta clave
Me temo que la única forma de responder realmente a su pregunta es con otra pregunta … “Si su personal tiene mejores herramientas, mejor espacio y el entorno adecuado, ideal para el trabajo que están haciendo en un momento dado, ¿esto será propicio para ¿Mejor trabajo en equipo / colaboración?
Espero que esto ayude de alguna manera, al menos, a pensar.