¿Sería correcto decir que el negocio de software es el único negocio en el mundo en el que el cliente casi siempre está equivocado?

¿Cómo puede un cliente estar “equivocado” cuando paga lo que quiere? ¿Puedes estar equivocado en un restaurante? El chef puede odiarte por poner salsa de tomate en su creación, ¡pero tú eres el cliente! ¿O qué tal un cine? ¿Puede estar equivocado por querer ver la próxima monstruosidad de Adam Sandler en lugar de una lágrima de cebo Oscar?

Hay empresas de software (como Google, Facebook, tiendas de productos como Microsoft o Intuit, …) cuyos clientes no pueden estar equivocados por definición, ya que tienen la capacidad de votar con sus clics. Si un proveedor no está cortando, pueden ir a otro.

Asumo que no te estás refiriendo a eso. Estás hablando del cliente “cautivo”, que no tiene más remedio que usar el software que produce su departamento de TI, errores y todo.

Hablemos de ese cliente por un segundo. Realmente no le gusta el software personalizado que usa su empresa. Sus últimas 15 solicitudes de funciones han sido rechazadas como de baja prioridad, por lo que debe usar soluciones tediosas para las funciones faltantes que harían su día de trabajo mucho más fácil y menos frustrante. Y esos desarrolladores quieren tantos detalles técnicos, cuando todo lo que ella quiere es que el software funcione. Si los desarrolladores hicieran su trabajo durante unos días, lo entenderían. Pero nunca salen de la cueva.

¿Qué pasa si ese cliente tenía una opción? Tal vez para reemplazar la aplicación personalizada con errores (y el departamento de TI que la creó) con una solución retráctil de terceros. O subcontratarlo para que, incluso si tiene errores, al menos cuesta mucho menos mantenerlo.

Los clientes nos mantienen en el negocio. La mayoría de ellos trabajará con usted para asegurarse de que comprende su dominio y la razón detrás de sus solicitudes. Si tienen problemas técnicos y no conocen una mejor manera, ¿no es nuestro trabajo educarlos? ¿Mostrarles lo que es posible y trabajar con ellos para llegar allí?

La mayoría de las tiendas de TI han descubierto que a los desarrolladores no les gusta interactuar mucho con el cliente, de ahí la capa intermedia “Business Analyst”. Puede evitar mucha frustración trabajando en una organización que tenga un grupo BA sólido.

Si eso todavía no suena atractivo, hay muchas tiendas de desarrollo de productos en las que no tendrá que tratar directamente con los usuarios finales. Pero imagino que las presiones allí son diferentes pero igualmente intensas. Ahora sus clientes tienen una salida mucho más fácil: simplemente dejan de comprar su producto (como Blackberry). O deja de visitar tu sitio web (como MySpace). En pocas palabras, debe dar a los usuarios lo que quieren, de una forma u otra.

No sería correcto suponer que cualquier afirmación es verdadera en todo momento . No hay verdades universales, ni en la vida, ni en los negocios.

Realmente no importa si el cliente está equivocado. Lo que importa es:

  1. ¿Por qué crees que este cliente en particular está equivocado ?
    • ¿Están informando errores inexistentes?
      Explíqueles por qué no es un error. Pruébalo.
    • ¿Querían una función que no planeas agregar?
      Dígale al cliente cortésmente que anotará su solicitud, pero que no está trabajando en eso en este momento. Decir “No” o “No ahora” a una solicitud de función puede ser bastante complicado. Es un procedimiento estándar y tendrá que hacerlo todo el tiempo. En caso de que necesite ayuda para encontrar las palabras correctas, consulte este libro electrónico gratuito: 5 respuestas de plantilla para ayudarlo a manejar situaciones locas de clientes
    • ¿No entendieron cómo usar su software?
      Apúntelos a su base de conocimientos, a artículos en Internet para leer.
    • ¿Solicitaron un reembolso?
      Anote las razones por las cuales el cliente desea un reembolso. Si resulta que el producto no es el adecuado para ellos, no te preocupes por eso. No puedes ayudar a todos.
    • ¿Te has metido en una “situación de cliente loco”? Si no puede encontrar una manera de razonar con esa persona, simplemente retírese y déjelo ir. No vale la pena el esfuerzo y el tiempo que dedicará a esas personas.

2. Cada caso de cliente te enseña algo .

¿Han tenido otros clientes el mismo problema o han hecho la misma pregunta?

Me gusta la regla del 3: “Uno es un accidente, dos es una coincidencia, pero tres es un patrón”.

Entonces, la tercera vez que recibe la misma queja, es hora de tomar medidas y hacer algo al respecto. Si es un error, prepare una revisión, por ejemplo. Si es una pregunta repetida, agregue un artículo a su base de conocimiento.

Nota al margen: Bootstrapping de atención al cliente en una empresa de software de un solo hombre es un trabajo difícil. Puede masticar su tiempo de desarrollo por completo. Lo sé, porque he estado allí (y todavía estoy). Necesita encontrar el equilibrio entre hacer felices a los clientes y desarrollar su producto. No puedes hacer solo uno de ellos. Por lo tanto, debe optimizar su horario para adaptarse a ambos. Puedes ver algunos de los trucos que estoy usando para lograr esto en mi blog: http://sansmagi.cc

No, definitivamente no 🙂

Vea esta historia del servicio al cliente de Apple: Apple horror story: por qué el cliente no siempre tiene la razón. ¡Se trata de una mujer que tiene el teléfono roto y fue a la tienda a buscar otra GRATIS y pensó que la obtendría solo porque “el cliente siempre tiene la razón”!

Esa es una declaración bastante ridícula sin justificación ni razonamiento incluido en la pregunta en mi opinión.