Hola. Trabajo para una empresa que organiza 2 grandes ferias comerciales de más de 10,000 al año y he estado en la industria durante 10 años.
Esta interacción es bastante interesante. El centro de convenciones se convierte esencialmente en un “centro comercial” con muchas tiendas “emergentes” durante una convención. El carácter del espacio cambia un poco dependiendo de si se trata de un espectáculo de consumo o de empresa a empresa.
El centro de convenciones esencialmente ganará dinero en el alquiler del espacio. También tendrá contratos para administrar algunos servicios muy necesarios o externalizar contratos a otras compañías de forma exclusiva o no. Esto incluirá cosas como catering, transporte, envío, construcción de cabinas, servicios audiovisuales, Internet, etc. Todos estos servicios pueden ser rentables cuando están bien administrados.
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Los expositores utilizan una convención como una forma de comercializar y, en ocasiones, vender directamente sus productos. Esto puede ser cualquier cosa, desde submarinos hasta nanotecnología. El expositor paga al organizador de la convención una tarifa fija por pie cuadrado por un stand. El expositor también paga todos los demás servicios necesarios según la lista anterior. Dependiendo del tamaño de la cabina, esto puede ser bastante simple, como en un banner emergente y poco más o en una cabina de varios pisos que demora cinco días en construirse. El expositor debe confiar en que la convención atraerá al tipo correcto de personas, convirtiéndola en una buena inversión comercial.
El organizador de la convención se arriesga al crear la convención, que implica un gasto de mercadeo pesado y muchos recursos para asegurar el negocio de los expositores y la asistencia de los visitantes. La principal fuente de ingresos es vender el espacio de piso para las cabinas, pero también hay patrocinios que se ofrecen a los expositores y, en algunos casos, comisiones de proveedores de servicios, incluidos los constructores de stands, hoteles con bloques de habitaciones y otros. Es en gran medida un negocio basado en la confianza y las relaciones. Pero puede ser muy rentable.
Los márgenes de beneficio varían ampliamente, pero las convenciones con historias largas y exitosas pueden cobrar más por pie cuadrado debido a un buen historial. No sabría cuáles son las cifras estándar de la industria, pero creo que hasta un 30% de ganancia es razonable. Consulte este artículo para obtener más información: http://skift.com/2013/08/04/the-…
Tenga en cuenta que existe un alto riesgo en caso de que la convención no atraiga a la multitud deseada. El seguro es muy importante y en varios niveles, desde la construcción de stands hasta el riesgo financiero general en caso de cancelación o “actos de Dios”.