Cada uno de los siguientes pasos, desde la materialización de su idea en el papel hasta el registro y la inmersión en el trabajo, es un hito esencial que debe considerar cuidadosamente.
1. Hacer el trabajo preliminar (mental y en papel).
Antes de llegar a lo esencial, un emprendedor debe hacer una taza de café, sentarse y analizar la idea en su mente. Luego trate de materializar sus ideas en el plan de negocios, al menos de forma aproximada. Pero debe asegurarse de que su idea sea capaz de generar más dólares de los que va a gastar.
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Luego haga una investigación en Internet o hable con las personas del nicho para averiguar la situación en el mercado en la que va a asomarse. ¿Realmente necesita su producto o servicio allí? Probablemente tendrá que hacer cambios en su plan de negocios. Calcule los gastos generales e intente cortarlos tanto como sea posible.
Construye tu equipo. Encuentre personas leales (personal e inversores) que compartan sus ideas y que lo apoyarán en el camino hacia el éxito.
2. Determinación de la estructura empresarial.
Singapur ofrece un montón de formularios de entidades legales disponibles para el registro: empresa unipersonal, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada, una subsidiaria, una sucursal, una oficina de representación, etc. Sin embargo, no debe elegir al azar porque la forma de formación comercial realmente afectará muchos aspectos de su negocio: su responsabilidad personal y credibilidad ante los ojos de los clientes, habilidades para pedir dinero prestado y expandir la compañía, actitud de bancos y acreedores – Sólo para nombrar unos pocos.
Por ejemplo, la empresa unipersonal debería funcionar para usted si su pequeña empresa está fuera de riesgos y no es probable que esté en derecho con nadie. Si va a compartir su negocio con un socio, debería considerar registrar una firma de sociedad. Estas dos entidades están ganando desde el punto de vista fiscal (su actividad está sujeta solo a impuestos personales), por lo que ahorra mucho evitando los impuestos corporativos. La empresa unipersonal es una excelente opción para personas que trabajan por cuenta propia o para actividades independientes. Pero el principal inconveniente de ambas formas de propiedad es que su responsabilidad (como propietario) no se limita a los activos de su empresa, y cuando aumenta cualquier reclamo legal, corre el riesgo de perder sus propios activos. Si todo va bien, ganas, pero si enfrentas problemas, puedes perder todo lo que tienes. Entonces no estás protegido.
La mejor opción para una nueva compañía en Singapur sería una compañía limitada privada que limite la responsabilidad del propietario a los activos de la compañía. Pte. Ltd. se considera la forma legal perfecta y más segura de Singapur; Además, le da a la compañía una mayor credibilidad al tratar con inversores, clientes y bancos si necesita un préstamo. Es más flexible y sostenible debido a las opciones más amplias de transferencia de propiedad y crecimiento. Otro beneficio importante se refiere a los impuestos. El gobierno de Singapur mima a las nuevas sociedades anónimas privadas ofreciéndoles incentivos y descuentos fiscales. Libera nuevo Pte. Ltd. de pagar el impuesto corporativo por los primeros 100,000 SGD de sus ganancias, y reduce a la mitad el impuesto (del 17% al 8,5%) por los siguientes 300,000 SGD. Lo que sobrepasa estos ingresos se grava con una tasa del 17%.
Tenga en cuenta que para registrar una sociedad anónima privada se necesitan un accionista y un director (aunque pueden ser la misma persona). Un director debe ser residente permanente o singapurense. Si es un extranjero sin derecho a quedarse en Singapur, puede que le desconcierte el último requisito: ¿cómo va a buscar al director de Singapur para su empresa? Pero en realidad no es un problema en absoluto si involucra a una agencia que brinda servicios de incorporación. Su paquete de incorporación incluye el nombramiento de un director nominado e incluso servicios de secretaria. Aprovechar la experiencia de los equipos de incorporación es una buena opción también porque pueden asesorar sobre la entidad comercial más ganadora para su inicio, ayudarlo a calcular todos los gastos potenciales y ajustar su plan de negocios.
3. Elegir un nombre comercial.
Seleccionar un nombre apropiado y único para su futura empresa es una parte necesaria del registro. El gobierno exige que el nombre represente la filosofía de su negocio y no suene similar a los nombres de otras compañías existentes u obsceno. Es mejor hacer una verificación de nombre antes del registro para evitar posibles problemas y demoras. Hoy en día, sería aconsejable hacer coincidir el nombre seleccionado con los nombres de dominio disponibles si el sitio web es crucial para su negocio. Si involucra a una empresa de servicios de incorporación, le harán una verificación de nombre diligente para ayudarlo a ahorrar tiempo y lograr una mejor representación de su negocio.
4. Obtener la dirección correcta.
Para registrar su negocio, debe proporcionar la dirección local real de Singapur donde va a alquilar el local. Esta dirección es crucial ya que toda la documentación oficial se enviará solo a esta dirección. Luego debe acordar estas premisas con la Autoridad de Reurbanización Urbana (URA) y obtener una aprobación para usarlas de manera comercial.
Si su pequeña empresa futura empleará solo a un par de personas y alquilar una oficina pertenece a los gastos generales que intenta reducir, probablemente piense cómo usar la dirección de su departamento o casa alquilada para el registro. Es posible. Si está alquilando un piso HDB, debe buscar la aprobación de la Junta de Desarrollo de Vivienda. Si va a trabajar desde una casa alquilada, debe buscar permiso para dicha actividad a través de Home Office Scheme (HOS). Tenga en cuenta que después de registrar su oficina en la casa privada bajo HOS, no se le permitirá emplear a más de 2 trabajadores extranjeros y revelar la presencia de su empresa mediante el uso de letreros (tableros, etc.). Si no está seguro de qué forma elegir, debe consultar a un proveedor de servicios de incorporación. La mayoría de ellos ofrecen consultas (evaluaciones) gratuitas, por lo que incluso si no reserva un soporte de incorporación completo, puede obtener una evaluación compleja y un valioso consejo absolutamente gratis.
5. Consulta sobre licencias comerciales.
La gestión de algunas empresas requiere una licencia obligatoria en Singapur. Y aunque se le permitirá obtener la licencia necesaria solo después de la incorporación de su empresa (registrada por ACRA), es aconsejable estudiar el campo legal con anticipación para evitar cualquier problema con la ley en el futuro. Puede consultar OBLS para obtener las licencias específicas requeridas para su nicho. Probablemente necesitará varias licencias de diferentes autoridades si su futura empresa va a operar en los sectores de entretenimiento, finanzas, educación o producción de cerveza, cigarrillos y otras cosas controladas.
6. Prueba de la situación de la visa.
Piense en obtener una visa para cada miembro de su equipo que desee llevar al país. Los profesionales, gerentes y ejecutivos (directores) pueden llegar a Singapur para trabajar bajo el Pase de Empleo, que se expide por 1-2 años y luego se puede renovar varias veces hasta que sea necesario, siempre que los trabajadores cumplan con los requisitos. Los directores deben tener en cuenta que pueden usar el Pase de Empleo solo si se completa el proceso de registro comercial. Si el emprendedor necesita llegar a Singapur antes de comenzar la incorporación, entonces EntrePass es la única opción.
La ventaja de involucrar a las empresas de incorporación y migración de ventanilla única es que un emprendedor no tiene que sufrir un dolor de cabeza al tratar de hacer frente tanto al papeleo de incorporación como a los problemas de visa al mismo tiempo. Una agencia de visas dirige a su futura empresa desde una idea de negocio hasta el registro y la reubicación de su personal. Simplemente les presenta su situación y desarrollan una estrategia tanto para la incorporación de la empresa como para la reubicación de los empleados de acuerdo con las últimas tendencias de ACRA y el Ministerio de recursos humanos.
7. El registro en sí mismo.
Cuando todo esté listo, puede registrar audazmente su negocio utilizando BizFile o confiar este asunto a una empresa de incorporación profesional.
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