“Ask the Mompreneur” de esta semana presenta una entrevista con Chris Jensen, CEO de la compañía de almacenamiento de documentos en línea VaultWorthy.
Pregúntale al emprendedor:
Administro todos mis activos en línea en estos días. Entre la banca en línea y las declaraciones electrónicas 401 (k), ¿cómo puedo asegurarme de que todo se transmitirá correctamente si algo me pasa?
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Chris Jensen:
Con múltiples cuentas en línea e identidades digitales, entregar una herencia en estos días puede ser extremadamente complicado si no está preparado. Con tanta información almacenada en línea, es muy importante que tome medidas ahora para preservar su legado. Si bien practicar hábitos de seguridad de contraseña inteligente es una buena base, hay varios pasos adicionales que deben tomarse para garantizar que su patrimonio digital se maneje correctamente.
No dejes ninguna cuenta atrás
Lo primero y más importante que debe tener en cuenta es que su patrimonio en línea significa más que solo extractos bancarios y registros financieros. Los activos en línea son cualquier cuenta que pueda vincularse con usted y su familia. Esto significa todos los perfiles de redes sociales, cuentas de correo electrónico y cualquier otra cuenta que requiera una contraseña (sí, incluso equipos de fútbol de fantasía). Recuerde asegurarse de que sus hijos o su albacea tengan acceso a todas y cada una de estas cuentas cuando llegue el momento para que todos los cabos sueltos puedan ser atados.
Aislar cuentas sensibles del riesgo
La naturaleza de internet es acción instantánea. Hacemos clic en enlaces, pancartas y botones sin dudarlo. Nos registramos para sitios web, listas de correo y promociones. Pero todo lo que se necesita es un solo enlace malicioso para que su cuenta de correo electrónico se vea comprometida. Si bien es fácil sugerir no hacer clic en cada botón o registrarse para cada sitio web, todos sabemos que es más fácil decirlo que hacerlo.
Una solución más realista es crear una dirección de correo electrónico separada únicamente para cuentas altamente sensibles (banca, finanzas, etc.). Esta es una estrategia crítica pero poco utilizada para evitar que su patrimonio digital caiga en las manos equivocadas. Asegúrese de que el nombre de usuario y la contraseña de esta cuenta sean muy diferentes de su dirección de correo electrónico principal. Algún día, si su dirección de correo electrónico principal se ve comprometida, podrá contener el daño.
Prevenir la manipulación de documentos
El almacenamiento de información importante en línea se ha vuelto cada vez más común. Esta información ya no se limita a la tarjeta de crédito y la información de identidad. El auge de la computación en la nube nos brinda la oportunidad de almacenar prácticamente cualquier archivo en línea. La accesibilidad y la sostenibilidad de los documentos digitales hacen de la nube un lugar deseable para almacenar archivos como contratos, testamentos y estados financieros. Al proteger estos archivos en línea, es esencial que no se puedan editar o cambiar para que sus intereses se conserven una vez que se haya ido.
Recuerde, los archivos digitales se pueden cambiar con relativa facilidad, por lo que la modificación maliciosa debería ser una preocupación. Servicios como VaultWorthy son perfectos para garantizar que sus documentos caigan en las manos correctas y no se modifiquen.
Al final, todo se reduce a tener una estrategia para proteger su patrimonio en línea. No deje nada al azar y no lo deje para “mañana”. Tome las medidas necesarias para asegurarse de que su información se recopile, proteja y conserve en caso de que ocurra lo inesperado. ¡Tus hijos te lo agradecerán!
Jennie Wong, Ph.D. es un coach ejecutivo basado en el cerebro y fundador de Limelight Executive Coaching. Puede enviar por correo electrónico sus preguntas sobre el equilibrio de la vida laboral o empresarial a [correo electrónico protegido] . Bienvenidos blogueros invitados.
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