El flujo de caja es el recuento de dinero del negocio. Mide el dinero que fluye dentro y fuera del negocio. En otras palabras, el flujo de caja es el alma de cualquier negocio. Para mantenerse y crecer, las empresas deberían tener más entradas que salidas en un período de tiempo determinado. Sin embargo, en la mayoría de los casos, este escenario es completamente opuesto. Para desarrollar relaciones comerciales, las empresas compran el inventario e intentan entregarlo a los clientes. Además, al mismo tiempo, tienden a pagar a sus fuentes, como los proveedores, y esperan hasta que los clientes les paguen por el negocio que reciben. Con un flujo de caja bajo, las empresas pueden llegar fácilmente al límite. Las empresas no pueden funcionar con éxito si las salidas son mayores que las entrantes. Por lo tanto, monitorear el flujo de efectivo es muy crítico para cualquier empresa.
Hay varias maneras en que podemos hacer que el flujo de caja de la empresa siga vivo
- Facturación inmediata : una vez que el trabajo se haya completado, el negocio debe facturar dentro de las 24 horas. Las empresas que tienden a facturar tarde generalmente reciben un pago atrasado, lo que no es bueno para el flujo de caja.
- Cambie el método de facturación : Anteriormente, la mayoría de las facturas se realizaban por correo y el franqueo se puede retrasar y, por lo tanto, su pago. Elija una forma rápida de facturación, por ejemplo, correos electrónicos.
- Grandes ventas : por lo general, cuando factura al cliente por una gran venta, su empresa suele tener un costo considerable. Solicitan el pago por adelantado para asegurarse de que tiene suficiente efectivo para la compra del inventario y pagar al personal al mismo tiempo.
- Presupuesto: Presupuestar sus entradas y salidas es la mejor manera de administrar el flujo de caja. Siempre tenga una estimación del costo involucrado en las compras de materias primas, el presupuesto para el pago del salario y cuente el costo fijo regular del negocio.
- Calificación crediticia: la empresa debe tener una buena calificación crediticia, al igual que el dueño del negocio. El propietario de la empresa debe tener un segundo plan para financiar la empresa en caso de déficit de fondos o siempre tener un sobregiro bancario para fines de supervivencia.
- Cobro de deudas: la empresa debe tener políticas para el cobro de deudas y tener una cierta forma de cobrar al cliente. Los recordatorios por correo electrónico para los pagos vencidos y las llamadas siempre mantendrán su flujo de efectivo saludable.
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Artículo publicado originalmente en: El consejo de un profesional para un flujo de caja saludable – Servicios de contabilidad confiables
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