¿Cómo se comportan los números financieros en el inicio de un software como servicio en los primeros 5 años, en términos de plan de negocios y análisis financiero?

La respuesta es que tienes que hacer que los números en tu hoja de cálculo se comporten.

Pocos esfuerzos artísticos son tan creativamente satisfactorios como concebir y modelar un negocio. Este es el paso que debe iniciar el ciclo de productividad, el único mecanismo en el mundo que crea prosperidad. Tuvimos un gran drama y literatura antes del siglo XIX, cuando la productividad de la libre empresa finalmente despegó, estatuas de bronce y mármol de exquisita belleza, composiciones musicales y de baile increíblemente encantadoras y pinturas majestuosas. Estas cosas enriquecieron nuestras mentes. La creatividad de la empresa enriquece nuestras vidas materiales y nos permite consumir más de las cosas que enriquecen nuestras vidas mentales y espirituales.

En otras palabras, concebir y modelar un nuevo negocio es una de las actividades más valiosas de la humanidad. Así que tómalo en serio.

Para un tipo de negocio de servicios probado y verdadero, especialmente uno que espera que se inicie (es decir, crear sin depender de fondos externos), apenas necesita una hoja de cálculo. Mi esposa me estaba contando ayer sobre conocer a Debbie Sardone, que había sido madre justo en la escuela secundaria, sin universidad, que se encontró sola y desesperada y comenzó a limpiar casas para llegar a fin de mes. Ahora es la presidenta multimillonaria de Acerca de nosotros | Servicio de limpieza y cubos | Limpieza de la casa | Montículo de flores | Lewisville | Highland Village y un par de otras empresas locales. También mencioné al tipo que finalmente tuvo la idea de aprovechar mi grueso cráneo varias veces aquí en Quora: la respuesta de Charles Tips a Si quiero convertirme en empresario, ¿por dónde empiezo? Sus compañías no nacieron frente a una computadora.

Si tiene alguna duda sobre la rentabilidad eventual de su empresa o si necesita convencer a los inversores, debe ejecutar números en hojas de cálculo pro forma. Cuando hice esto por primera vez para mi compañía de software hace muchos años, los datos financieros impresos cubrían aproximadamente noventa pies cuadrados de la pared de mi oficina. Un grupo de estudiantes de Stanford MBA lo auditó y lo declaró exacto. Una de las firmas de contabilidad “Big-8” me ofreció $ 10,000 en servicios si les entregara una copia [= casi $ 30k ahora]. Se enfrentaron al escrutinio de capitalistas de riesgo muy agudos.

Para un negocio de servicios, no necesitará nada tan elaborado, pero deberá asegurarse de no estar engañándose a sí mismo. Debe asegurarse no solo de que haya ganancias en algún punto aceptable, sino suficiente para interesar a los inversores y suficiente para superar los inevitables problemas que enfrentan las nuevas empresas. Debe ver cuánta inversión necesita y ser honesto acerca de cuánto tiempo le durará el efectivo (quedarse sin dinero es como quedarse sin oxígeno, después de que ya no puede contener su último aliento, está muerto).

Debe prestar mucha atención a las razones financieras, y especialmente debe hacerlo comparando sus números con las normas de la industria (lo que generalmente significa adquirir bases de datos comerciales). Está bien si tiene un rendimiento que supera la norma (la ventaja competitiva suele ser la base para iniciar un nuevo negocio), pero, como siempre, tenga cuidado de no mofarse del tamaño de esa ventaja.

Deberá probar varios escenarios para evaluar los peores y mejores resultados y luego hacer más análisis de escenarios para encontrar el punto óptimo, el mayor retorno de la inversión realista y ROI. Necesita sentir que su modelado es absolutamente sólido porque está a punto de comprometerse con él, vivirlo y aferrarse a él. Eso significa que necesita una buena cantidad de comentarios de expertos sobre sus números por parte de personas inteligentes, independientemente de los favores que tenga que hacer para que puedan concentrarse.

Si los números le atraen, hágalo. Si no puede lograr que se comporten de manera satisfactoria, piense en una idea nueva.

Charles Tips dio una respuesta increíble: ¡muchas felicitaciones para él!

Esto no es ciencia espacial, pero requiere algo de reflexión. Solo tú puedes llegar a lo que deberían ser estos números. Así es como se comportarán en un plan de negocios adecuadamente diseñado:

Los números de ingresos en su plan de negocios dependerán totalmente de su precio por hora de servicio, minuto o cualquier unidad que esté utilizando para vender sus servicios, multiplicado por la cantidad de unidades que tiene disponibles para vender, multiplicado por el porcentaje de esas horas o unidades que vendo cada mes o año.

Los números de costo más altos en su plan de negocios serán el costo de cada tipo de hora o unidad que venda multiplicado por el número de esas horas o unidades que venda, más los gastos fijos como el alquiler y demás, más lo que le cueste vender y administrar esos horas o unidades.

La mayoría de los modelos de ingresos del negocio de servicios se basan en algún tipo de pago por las horas trabajadas. Por lo tanto, su ingreso está limitado por la cantidad de horas que tiene disponible para vender. El mayor gasto en un negocio de servicios es el costo de esas horas. Puede aumentar el volumen contratando por horas, pero disminuye el margen porque esas horas cuestan más. . . etcétera etcétera.

Por lo general, querrá que sus suposiciones incluyan detalles de cómo llega a las horas disponibles para que venda y cuánto le cuestan esas horas.

Además de los enlaces que Charles da en sus respuestas, consultaría su capítulo local de Service Core of Retired Executives (SCORE). Tienen algunas excelentes herramientas gratuitas en su sitio web, incluidas algunas plantillas de planes para empresas de servicios: Plantillas de planificación empresarial

Iniciar un negocio de servicios de software es muy similar a comenzar cualquier negocio. Hay cientos de buenos libros que describen este proceso que puedes encontrar en Amazon o en otros lugares.

Aquí está la versión realmente corta:

La mayor parte de comenzar un nuevo negocio es producir un plan de negocios detallado. Esto describirá el negocio, los clientes, las necesidades financieras y cualquier otra cosa que se ocupe del negocio. Sin un buen plan de negocios, es poco probable que tenga éxito con su negocio. Incluso con un plan excelente, todavía es muy difícil construir un negocio exitoso.

Una parte importante del plan de negocios es el análisis de flujo de efectivo. Esto le dirá cuánto dinero necesita para poner en marcha el negocio. Cuando te quedes sin efectivo debes cerrar las puertas.

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