El empleado clave renuncia un mes antes del evento crítico, ¿qué debemos hacer?

Donna Nodson da una gran respuesta. Tienes que hacer lo que sea necesario para pisar los zapatos de quien se fue. En el futuro, estoy de acuerdo con Alessandro en que debe tener una cláusula de penalización que le permita implementar una penalización severa en caso de que alguien lo vuelva a aplicar.

Mencionas que tienes patrocinios. Contáctelos de inmediato para informarles que hay un cambio en el liderazgo, pero que las cosas continuarán según lo planeado. Sobre todo, debe tener transparencia y comunicación abierta con las personas que están pagando mucho por este evento.

Durante el próximo mes, habrá errores y errores. Necesitará su buena voluntad y paciencia para resolver cualquier problema. Al hacerles saber que usted está en un aprieto difícil, pero usted personalmente se hace cargo, les hace saber que alguien es responsable y, en caso de que ocurra algo, deben comunicarse con usted directamente. Al final, ayudarán como puedan, y eso les quitará algo de la carga. ¡Pero siempre es imperativo mantener buenas relaciones!

Mientras tanto, espero que tenga acceso completo a todos sus archivos electrónicos y en papel, toda la información de contacto de todos los involucrados, etc. Asegúrese de hacerlo, y si él está reteniendo algo “como rehén” por cualquier motivo, es posible que deba contratar a un abogado para asegurarse de que esté dando todo lo que necesita para organizar el evento.

¡Ponte los calcetines y sigue adelante! No repetiré las otras lecciones aprendidas que ya se han comunicado. Obviamente, hay mejores maneras de minimizar su riesgo en una situación como esta.

Establece un plan . Tienes un mes, no es mucho tiempo, pero es algo con lo que trabajar.

  • Enumere sus actividades de preparación : cosas que deben suceder antes del evento
  • Enumere las actividades de su evento : todas las cosas que necesita administrar mientras se desarrolla el evento
  • Haga una lista de sus actividades posteriores al evento : cosas que deben hacerse para limpiar / concluir / hacer un seguimiento

Agrupe las actividades en categorías. He proporcionado algunas categorías de muestra a continuación, pero hay muchas maneras de hacerlo.

  • Comunicaciones : correos electrónicos, kits de bienvenida, mensajes en el evento, seguimiento posterior al evento
  • Logística : inscripción al evento, confirmación de los asistentes, información de viaje, llegada / registro, transición entre segmentos del evento, comida
  • Presentaciones de eventos : lista de presentadores y temas, presentación anticipada de materiales, lista de recursos necesarios para las presentaciones, confirmación de la llegada de oradores al evento, secuencia y tiempo para cada presentación del evento, configuración antes de las presentaciones, punto de contacto para manejar problemas -disparo durante las presentaciones, desglose después de las presentaciones

Asigne a una persona clave clave para que sea responsable de cada una de las categorías : de esa manera, usted tiene una propiedad clara de cada categoría y un número relativamente pequeño de personas para administrar directamente.

Objetivo crítico: los problemas de personal de su parte no deben dar lugar a problemas para los asistentes o patrocinadores de su evento.

¡Espero que tengas un gran evento!

¡Aumentaría el pago ofrecido por el trabajo y lo llevaría a las redes sociales!

Encontrará candidatos calificados. Los mejores lugares para buscar son

La red profesional más grande del mundo

Google+

Iniciar sesión o Registrarse

¡En ese orden! ¡También puede conversar con socios comerciales que pueden conocer candidatos calificados! ¡Mucho éxito!

Es posible que no haya suficiente información para dar una respuesta relevante para la primera parte, lo cual es lamentable ya que parece ser su problema inmediato. Por ejemplo, ¿puede el contratista cumplir con lo que dejó el líder del equipo? ¿Eran los planes lo suficientemente buenos? ¿Es accesible el líder del equipo ya que seguramente sabía que estaba en efecto poniéndote en una mala posición?

En el futuro, aprenda esta lección: Un único punto de contacto = único punto de falla.

Un equipo es más fuerte que un grupo de individuos. Cubren las debilidades de cada uno, completan cuando y donde sea necesario. Pueden continuar cuando se pierden uno o más porque todos saben cuál es el estado final y por qué. Están comprometidos a lograr su objetivo.

Por lo que escribió, no parece que haya tenido un equipo de eventos; Solo dos personas.

Buena suerte

Deje que esto le sirva de lección para no subcontratar procesos de ruta críticos a personas y empresas que simplemente pueden irse dejándolo … Del mismo modo, si no puede evitar subcontratar a un contratista un proceso crítico, siempre debe tener un contrato con cláusula de penalización, por lo que no es económico comportarse de esta manera dejando en el …

Ahora, debe arremangarse y hacer el trabajo usted mismo, cancelar el evento o posiblemente posponerlo hasta que encuentre un reemplazo.

Si su partida es buena para la empresa a largo plazo, entonces existe la posibilidad de que si se hubiera quedado, su evento tampoco se ejecutará con éxito.

Probablemente sea hora de que su equipo sea reestructurado para que su sistema pueda funcionar tan bien que ninguna parte crucial dependa mucho de una sola persona.

Podría ser una bendición disfrazada.

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