¿Cómo pueden los empleados crear una auténtica experiencia del cliente?

Autenticidad es una palabra difícil de usar; También es difícil de medir. Con los clientes, la autenticidad se asocia con un tipo de servicio que no se siente como parte de un gran plan corporativo. En resumen, no les gusta sentir que se les venden cosas todo el tiempo.

Y honestamente, ese es un sentimiento muy familiar. Tampoco me gusta que me traten de esa manera. Busco socios, personas que quieran crecer conmigo.

En nuestra empresa, enfatizamos ese tipo de actitud y calidad en el servicio. Además de auténtico, utilizamos las palabras personalizado, efectivo, receptivo y único para definir el tipo de experiencia del cliente que queremos que tengan los clientes. Logramos esto haciendo lo siguiente:

1. Invertir tiempo y esfuerzo en comunicar y llegar a clientes potenciales y clientes potenciales. Un simple correo electrónico o mensaje a través de LinkedIn muestra a los clientes que prestas atención a sus necesidades.

2. Responder de inmediato a las consultas. No permita que los clientes o prospectos (que son sus clientes FUTUROS) se sientan descuidados. Responde cuando puedas.

3. Estudiar la historia de nuestros clientes, sus patrones de comportamiento y sus preocupaciones comerciales. Si estás en B2B, lee sobre la industria o el tipo de negocio al que pertenece tu cliente, para que puedas entender mejor de dónde vienen cuando te piden ayuda.

4. Tratar a nuestros empleados correctamente. El equipo de servicio al cliente está a la vanguardia de las interacciones con los clientes. Si su empresa no los valora, no trabajarán arduamente para complacer a sus clientes y ofrecerles esa experiencia auténtica.

Lo más importante es que creamos el tipo de cultura laboral que respalda este tipo de experiencia. Es un tipo de cultura en la que miramos a los clientes y vemos a las personas, no solo a los clientes que pagan. Sé que esto puede parecer mucho trabajo, pero si tienes la tecnología correcta contigo, es posible.

No piense que puede salirse con la suya con un servicio deficiente. La autenticidad es difícil de falsificar. Los clientes saben mejor en estos días, por lo que debe hacer un esfuerzo y tomar medidas para brindarles el tipo de experiencia que se merecen. Nuestra solución CTI en Tenfold puede ayudarlo con esto. Podemos ayudarlo a recopilar y agregar datos de clientes para que pueda usarlos durante las interacciones con los clientes. Hable con nosotros hoy y haremos todo lo posible para ayudarlo.

Las experiencias auténticas de los clientes no se pueden ofrecer a través de un curso de capacitación solo. Las interacciones verdaderamente auténticas provienen del corazón y de personas que realmente quieren ayudar a sus clientes.

Imagine una empresa con empleados con exceso de trabajo, poca influencia en sus roles y que están vinculados con políticas y procedimientos con los que no están de acuerdo. Incluso los empleados más útiles estarán limitados en su capacidad de brindar excelentes experiencias al cliente, ya que no podrán dar tiempo extra a un cliente que lo necesite, ir más allá de la descripción de su trabajo, y probablemente lo serán. cansados ​​y agotados de que no tienen en ellos para dar un gran servicio, incluso si quisieran.

Gran parte de lo que constituye un auténtico y excelente servicio al cliente, se basa en una cultura positiva y alentadora de la empresa. Y aunque los propios empleados de servicio al cliente pueden no ser capaces de cambiar la cultura de una empresa completa, siguen siendo parte de esa cultura y pueden desempeñar un papel importante para ayudar a influir en los demás en la construcción de una cultura positiva y alentadora donde todos se esfuerzan por el mejor.

Algunas ideas que puedes probar incluyen:

  • No pierda de vista por qué es importante un excelente servicio al cliente. Ayudar a las personas se siente muy bien, para ellas y para usted, y si bien es posible que no pueda ayudar a todos, recuerde que darles a las personas el tiempo y la consideración que buscan de usted es realmente valioso.
  • Aprecio a tu equipo. No olvides decir gracias cuando un miembro del equipo te ayuda. Comparta sus conocimientos y habilidades en beneficio de todo su equipo y ofrezca ayuda cuando sea necesario.
  • Sé la mejor versión de ti mismo. Eres una persona, no una máquina. Sea humano: relacione, empatice y personalice sus interacciones para ayudar a otros a sentirse realmente escuchados. ¡Y no tengas miedo de mostrar tu personalidad y usar algo de humor! Estos realmente pueden ayudarlo a construir relaciones auténticas. (Aquí hay un artículo de blog con algunas ideas más sobre esto).
  • Sobre ese tema: escuche profundamente a los demás y sin pensar constantemente en lo que va a decir a continuación. Cuidar la perspectiva de otro es una excelente manera de construir relaciones auténticas.
  • Trate a todas las personas con las que interactúa como cliente, incluso a las personas internas de su empresa. Aplique los mismos principios de servicio de calidad para garantizar que la comunicación con ellos sea clara y respete su punto de vista. Aquí hay un gran artículo que entra en más detalles sobre este punto.

El servicio al cliente puede ser un trabajo realmente difícil. El trabajo centrado en las personas no es fácil. Pero ofrece muchas oportunidades para realmente hacer una diferencia para los demás. Si enfoca su trabajo con el deseo de contribuir positivamente a cada interacción, ya está en el camino para proporcionar experiencias de cliente auténticas y sorprendentes.

¡Espero que esto ayude!

Pregúntate a ti mismo: “” ¿Cómo quiero que me traten si fuera el cliente y no un empleado?

Contesta el teléfono o saluda a tu cliente con una sonrisa cálida y genuina. Una sonrisa llega por el teléfono.

pregunte: “¿Cómo podemos ayudarlo?”

escuche la respuesta y repítala nuevamente para mostrarle que comprende lo que están diciendo.

pregunta si los has entendido correctamente

diles que estarías más que feliz de ayudar.

Si no está 100% seguro de la respuesta, está bien decirle al cliente que obtendrá la respuesta. Luego sigue y sigue.

Empatizar siempre con el cliente. Trátelos como si fueran el cliente más importante con el que ha hablado durante todo el día.

Después de todo, si fuera para el cliente, no recibiría un cheque de pago y posiblemente no tendría un trabajo. Agradezca que sus clientes le pidan que resuelva sus problemas. No pienses en los clientes como problemas. En cambio, desafíate a ti mismo para demostrar que das un gran servicio. Cada problema que surge es una oportunidad para mostrar sus puntos fuertes.