Todos y sus perros tienen consejos de productividad para compartir. Pero la verdad es que la mayoría de nosotros somos horribles con la productividad. ¡A todos nos encanta postergar, especialmente leyendo consejos sobre productividad!
Todos trabajamos de manera diferente, por lo que realmente no hay una solución única para todos (¡lo siento!). Si está dispuesto a pasar tiempo experimentando ahora, puede encontrar la opción adecuada y observar cómo su productividad se dispara en el futuro.
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Aquí hay seis de los sistemas de productividad más populares para experimentar, pero a continuación, enumeramos nuestros principales favoritos.
1. Prime Time biológico
Biological Prime Time fue desarrollado por Sam Carpenter en su libro Work the System. Se trata de prestar atención a tu cuerpo y descubrir cuándo eres más productivo. Si usted es una de esas personas que puede ser megaproductiva durante horas en un día y luego apenas puede enviar un correo electrónico sin distraerse al siguiente, el sistema podría ayudarlo.
El primer paso es pasar unas semanas registrando su productividad, enfoque y motivación. Cada hora más o menos, califique cada elemento en una escala del 1 al 10. Después de algunas semanas, debería tener suficientes datos para detectar patrones. Si es útil, incluso puede graficar sus hallazgos para que sea más fácil detectar los puntos clave donde la productividad, el enfoque y la motivación chocan en sus niveles más altos. Esos son los momentos en los que deberías programar tu trabajo más importante y creativo.
2. No rompas la cadena
Se rumorea que Don’t Break the Chain será creado por Jerry Seinfeld. Cuando un joven comediante aspirante le pidió consejo a Seinfeld, le dijo al cómic que para ser mejor escribiendo chistes, tenía que escribir todos los días. El sistema que Seinfeld sugirió para hacer esto es marcar una X roja en el calendario cada día que complete la tarea. Después de unos días, tendrás una cadena funcionando y no querrás romperla.
Este sistema funciona mejor si hay una tarea específica en la que desea pasar el tiempo todos los días, como escribir. Para hacerlo, puede usar un calendario digital o en papel. Supongo que la experiencia de dibujar una X en un calendario de papel es probablemente más motivadora. Asegúrese de que el calendario esté en algún lugar donde lo vea todos los días. La cadena visual empujará para completar su tarea día tras día.
3. La caja de Eisenhower
El Eisenhower Box es el sistema que utilizó el presidente de los Estados Unidos, Dwight Eisenhower. Era conocido por ser increíblemente productivo y logrado a lo largo de su vida, por lo que no sorprende que muchas personas usen su método hoy. El Eisenhower Box es una matriz de decisiones para ayudarlo a evaluar qué tareas priorizar y cómo pasar su tiempo. Si tiene dificultades para pasar demasiado tiempo en tareas de baja prioridad, este método podría ayudarlo.
Para seguir este sistema, asigne todas sus tareas en un cuadrante de la matriz.
- Las tareas que son urgentes e importantes deben ser realizadas inmediatamente por usted.
- Las tareas que son importantes pero no urgentes deben tener una fecha límite y usted debe hacerlo.
- Las tareas no son importantes pero urgentes deben delegarse de inmediato.
- Las tareas que no son importantes y que tampoco son urgentes se eliminan.
El verdadero secreto de la productividad es encontrar un sistema que funcione para usted. Puede encontrar más sistemas de productividad que se mantendrán. No importa lo que elija, quédese con él hasta que se convierta en un hábito y deje la energía fuera de él. ¡Siéntase libre de experimentar con nuestra lista de métodos de productividad o modificarlos para satisfacer sus necesidades!